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文件材料归档细则

第一章 总则

为规范商***文件材料的归档工作，完整系统地保存档案，根据《国有企业文件材料归档办法》、《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等相关规定，制定本细则。

本细则适用于总部、***文件材料的归档。

第二章 归档范围

归档文件材料的来源：

（一）本单位内部形成的文件材料；

（二）本单位所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本单位的文件材料；

（三）本单位引进项目、外购设备等接收的文件材料；

（四）本单位投资的全资、控股、参股单位应向本单位提交的文件材料；

（五）本单位参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料；

（六）本单位执行、办理的外来文件材料。

文件材料归档范围（含纸质文件、电子文件、信息系统数据等）：

（一）对本单位各项活动、历史研究具有参考利用价值的文件材料；

（二）本单位在各项活动中形成的对维护单位、职工权益具有凭证依据价值的文件材料；

（三）本单位需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本单位有关的文件材料；所属和控股单位报送的重要文件材料；

（四）国家、集团有关政策法规和制度标准规定应存档的文件材料。

下列文件材料可不归档：

（一）有关单位和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；

（四）所属和控股单位报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本单位办理的文件材料；

（五）其他不需归档的文件材料。

单位应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件，应纳入归档范围并划分保管期限。

两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。

招投标文件应归档齐全、系统，发标文件所附图纸应归档，中标单位的标书正副本均归档，未中标单位的标书归档一份正本。

财务部门文件资料

（一）会计凭证、会计账簿、财务报表，以及其他会计核算资料归入会计档案。

（二）资金管理类文件，以及税务管理类文件均归入文书档案，财务相关录音、录像归入声像档案。

（三）财务相关合同协议归入合同档案。

不归档且数量多的文件资料应及时鉴定销毁，各单位应明确文件资料范围、到期处理方式、审批流程等，如：工程项目过程图纸、重份标书等。

第三章 归档时间

经营管理、生产管理、行政管理、党群管理中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。

会计档案应在办理完毕的第二年二季度，由财务部装订成册、整理立卷归档，并编制会计档案保管清册。

科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。

招标采购文件应在流程结束后三个月内及时归档；产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

文件

数量

电子文件

数量

备注





































































































































































移交部门：

经办人（签名）：

移交日期： 年 月 日

接收部门：

经办人（签名）：

接收日期： 年 月 日



备注：需附案卷目录、卷内文件目录、电子文件目录。

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