会议管理制度
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文件编号：
密级：内部公开
页数：共 页
会议管理制度
版本号：第A/0版
制XX期： 年 月 日
发布日期： 年 月 日
审批人：
会签人：
制作人：
制定与修改记录
版本号
制定/修改日期
原 因
制作人
审批人
A/0
会议管理制度
一、总则
第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条 综合管理部***层面办公例会的召集与管理工作，负责会议记录，撰写会议纪要。
二、例会类别
第三条 公司周某某
（一）例会时间：每周一下午5点30分召开。
（二）例会地点：公司会议室。
（三）会议内容：
1、回顾、检查、总结上周工作；
2、安排本周工作任务；
3、交流相关工作问题。
（四）参加人员：总经理及各部门负责人。
（五）会议主持：综合管理部经理。
（六）会议纪要：综合管理部经理根据例会的内容，撰写会议纪要。
1、标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况，以及会议议题；
2、简明扼要反映会议内容；
3、会后一个工作日内整理完毕，呈报总经理审核，审核后的会议纪要发全体参会人员，综合管理部对会议纪要存档。
第四条 部门周某某
（一）例会时间：由各部门确定时间。
（二）例会地点：公司会议室或各部门指定地点。
（三）会议内容：
1、回顾、检查、总结上周工作；
2、安排本周工作任务。
（四）参加人员：各部门全体人员。
（五）会议主持：各部门经理。
（六）会议纪要：各部门指定专人根据例会的内容，撰写会议纪要。
1、标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况，以及会议议题；
2、简明扼要反映会议内容；
3、会后一个工作日内整理完毕，呈报部门经理审核，审核后的会议纪要发全体参会人员，部门内部存档。
第五条 专题会
（一）例会时间：根据项目情况定期或不定期召开。
（二）例会地点：公司会议室或指定的其他地方。
（三）会议内容：有关项目开展的方案讨论会、成本分析会、工程技术会、图纸会审、招标会、营销策划会、决算会审等。
（四）参加人员：专题相关人员。
（五）会议主持：总经理或专题相关负责人。
（六）会议纪要：指定人员根据会议的内容，撰写会议纪要。
1、标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况，以及会议议题；
2、简明扼要反映会议内容；
3、会后一个工作日内整理完毕，呈报专题相关部门经理审核，审核后的会议纪要发全体参会人员，相关部门存档，同时发综合管理部存档。
第六条 现场工程例会
（一）例会时间：每周五下午2点00分召开。
（二）例会地点：工程现场办公室。
（三）会议内容：现场工程质量、进度及投资控制情况。
（四）参加人员：公司工程部相关人员、监理单位、施工单位、及其他相关单位人员。
（五）会议主持：工程部经理。
（六）会议纪要：工程部指定人员根据会议的内容，撰写会议纪要。
1、标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况，以及会议议题；
2、简明扼要反映会议内容；
3、会后一个工作日内整理完毕，呈报工程部经理审核，审核后的会议纪要发全体参会人员，工程部存档，同时发监理单位、施工单位。
第七条 公司半年、全年总结会
（一）例会时间：
1、半年总结会：每年7月中旬召开（以具体通知时间为准）；
2、全年总结会：次年1月中旬召开（以具体通知时间为准 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 记 录 人：
会议内容：
会议纪要
时 间： 年 月 日（周 上午 时 分）
地 点：
主 持 人：
参会人员：
缺席人员：
会议记录：
会议主题：
会议议定事项：
审核 ：
发：各参会人员
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