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面对突发事件如何应对媒体采访
一、面对媒体的“五不”沟通准则
在突发事件中,企业面对媒体的“五不”沟通准则包括:
第一,不拍心脏,要能够承受压力;
第二,不拍桌子,要能够控制情绪;
第三,不拍脑门,说的话要经得起推敲;
第四,不拍胸脯,不要盲目承诺;
第五,不拍大腿,不要得意忘形。
二、面对媒体必须提防的六个陷阱
?① 无可奉告;
② 找难堪;
③ 评论竞争对手;
④ 谣言;
⑤ 假设;
⑥ 错误的前提。
?因此,在突发事件中面对媒体采访时,企业一定要提防以上媒体的六个陷阱,避免一意孤行,做到“一看、二慢、三通过”。
【案例】
中美史克PPA危机公关
2000年11月16日,国家药品监督管理局发布了一则《关于暂停使用和销售含苯丙醇胺的药品制剂的通知》,中美史克的感冒药“康某某”与“康某某”被禁止销售。年销售额7亿元的市场瞬间化为乌有。
2000年11月16日当天,中美***立即成立危机管理小组。并发布了危机公关纲领:第一,坚决执行政府暂停令,暂停生产和销售;第二,通知经销商和客户立即停止康某某和康某某的销售,取消相关合同;第三,停止广告宣传和市场推广活动。
11月17日中午,中美史克全国各地的50多位销售经理被召回总部,全体员工大会召开。中美史克总经理杨某某向员工通报了事情的来龙去脉,***不会裁员。
11月18日,50多名销售经理带着中美史克《给医院的信》、《给客户的信》奔往全国。对于经销商,他们得到了中美***明确的承诺,没有返款的不用再返款,已经返款的以100%的比例退款,中美史克在关键时刻以自身的损失换来了经销商的忠诚。
11月20日,中美***在**_*,会议邀请了多家中央级及地方级媒体。这也是中美史克总经理杨某某首次在“康某某事件”后在媒体前露面。杨某某强调“维护广大群众的健康是中美***自始至终坚持的原则”,并表示“不停投资”的决心。
11月21日,15条消费者热线全面开通。
此后,面对部分新闻媒体的不客观报道及同行的借机炒作和攻击行为,中美史克保持了应有的冷静,并没有过多追究,只是尽力争取媒体的正面和客观报道。
与此同时,史克高层把股东请到了生产地点,以事实为依据,恢复股***的信心,促使其继续投资。
2001年9月3日,中美史克对外宣布,新康某某获准国家药品监督管理局通过,并于即日起开始上市,中美史克大规模收复失地的战役打响。
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在上面的案例中,康某某的极致就在于一夜之间丢掉一个市场,一年之内又抢回了市场,而这与其良好的危机处理意识和媒体采访应对是分不开的。对此,康某某的董事长杨某某曾这样总结:“我最大的成功就是没有把外部危机转化为内部危机。”
概括来说,面对突发事件,在接受媒体采访时,必须提防六个陷阱:
1.无可奉告
很多经验表明,企业说“无可奉告”只会显示企业本身不可信或者在逃避问题。
对于这一陷阱的对策是,尽量不说无可奉告。只要企业有所准备,就应该披露一些内情,为了避免说些不利的事或无法直接回答被问的问题,可以采用多种方法予以转移话题,而不要总是说“无可奉告”。
例如,以下是记者与中美史克董事长杨某某的对答:
记者:“刚才你说很快就会有结论,有什么依据?”
杨某某:“我相信政府既然说暂停销售和使用,他们就会抓紧时间做这件事情,其实,老百姓也希望尽快知道结论。”(这样就把政府抬高到了一个很高的高度)
记者:“如果万一得出的结论对你们不利怎么办?”
杨某某:“当然是积极配合政府采取的任何措施,因为我们要想在中国长期发展,就必须对政府和老百姓负责。如果政府和老百姓觉得我态度摆的比较正,就会对我企 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 与这个问题毫无关系,但记者会用它来判断企业的反应。如果企业没有反应,记者就会据此推断企业对这个前提的某些看法。
对于这一问题的应对策略是,如果该前提不正确,在回答问题之前应立即给予实际情况进行纠正,绝对不要接受一个错误的前提。
例如,以下是记者与中美史克董事长杨某某的对答:
记者:“有人认为国家药监局的政策有点匆忙,中美史克承担了不该承担的损失?”
杨某某:“因为药监局作为国家药品安全管理部门,肯定要对全国的老百姓健康负责。回到我刚才说的,这就是大我与小我的关系,我相信药监局既想保护企业,也想保护老百姓的健康,一旦二者发生冲突时,政府自然要把12亿人口的利益放在第一位,小我要服从大我。”
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