印章使用制度QR03-XZ20003
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公章使用管理规定
文件编号
编制
日期
文件受控状态
受控文件
审核
日期
版次/?数
A0 版/共 3 ?
审批
日期
颁布日期
2020/05/20
1.总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了***印章的合法性、可靠性和严肃性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
2.公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均***总经理审批。
2.2法人个人名章、专项财务章、合同章，由公司财务部统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经相关部门备案。
2.3***总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻***及部门印章。
2.4.1各板块公章由集团总部或总裁批准后申请刻制；
2.4.2刻制新的印章后，原印章交行政人事部销毁；销毁前留下印模，两人以上在指定地点销毁，并在留存的印模旁签字。
3.公司印章的启用
3.1新印章要做好戳记，并统一在行政管理部留样保存，以便备查。
3.2新印章启用前***下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
4.公司印章的使用范围
公司的印章主要***公章、合同章、财务章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
4.1公司公章的使用范围主要为：
4.1.1公司对外签发的文件。
4.1.2公司与相关单位联合签发的文件。
4.1.3由公司出具的证明及有关材料。
4.1.4公司章程、协议。
4.1.5员工调动。
4.1.6员工的任免聘用。
4.2公司合同章的使用范围主要为：
4.2.1对外投资、合资、合作协议。
4.2.2各类经济合同（凡合同资金超过1000元必须***总经理批准并***合同章，否则视为个人行为，与公司无任何关系并由经办人承担全部责任）
4.3公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等文件。
4.4财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司印章的管理职责
5.1公司总经理负责企业公章的使用审批工作。
5.2行政部负责授权范围内的合同印章使用审批工作。
5.4印章管理员职责
5.4.1负责印章的保管。
5.4.2负责设立印章使用登记台帐。
5.4.3负责印章使用的审核工作。
5.4.4负责制定所保管印章的使用程序。
6.公司印章的管理、使用及保管
6.1印章的管理
6.1.1公司公章统一由总经理指定负责人负责管理。
6.1.2合同章统一由行政部负责人管理。
6.1.3专项财务章由财务部负责人管理。
6.1.4法人印章由法人自己保管，或授权指定保管人。
6.1.5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
6.1.6为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 6.2印章的使用
6.2.1印章的使用必须严格遵循审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
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印章使用登记表 Q/YR03-XZ20003
印章使用流程 Q/YR03-XZ20003
阅文范围
部?
集团总经办
上宾
上雅
莱微儿
部?
人资行政部
财务部
品牌部
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