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最新公文格式

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1.公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

2.版面要求(页边距)：上为3.7cm，下为2.3cm，左某某2.8cm,右为2.2cm。

二、字体、行数、字数及颜色

公文格式各要素一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字，颜色均为黑色。特殊情况下可作适当调整。

三、主体

1．标题。一般用2号宋体加黑（或方正小标宋某某2号不加黑）分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（一般为固定值30磅），标题排列应当使用梯形或菱形。

2．主送机关。编排于标题下空一行位置，居左某某，回行时仍顶格，名称最后标全角冒号。

3．正文。一般用3号仿宋GB2312，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距为固定值30磅。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字（严禁加黑）、第二层用楷体GB2312（不加黑）、第三层仿宋GB2312（加黑）和第四层用仿宋GB2312体字标注，注意阿拉伯数字后不能加顿号，应为“1.”，不能写成“1、”。

4．附件说明。如有附 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 留联系人及电话。如:(联系人：张某某，联系电话：8509xxxx,139xxxxxxxx)位于发文日期下行居中。

区发文要求

发文稿纸一定要填全，标题、发文机关（填：社发局）、撰稿部门（填：处室或单位）、撰稿人、复核人（秘书一处）。

需反馈市委、市政府的文件，以工委或管委名义反馈，写好后填发文稿纸，由部门领导批给张涛主任。

公文格式补充

一、上交材料题目一定要正确。如“XXX工作汇报”而不是“XXX工作汇报材料”

二、不要出现网络格式，所有内容应清除网络格式之后再进行格式修改。

三、三级标题阿拉伯数字后不能加顿号，应为“1.”（汉语全角状态下的点），不能写成“1、”。

四、标题单独成行的话句尾不能加标点符号，句式应整齐，正文中提炼一级标题或二级标题则都提炼，不提炼标题则都不提炼，注意整齐、一致、对仗。

五、每个自然段（包括标题）都要段首空两个字。

六、如果题目涉及了单位，落款中可以省略单位。

七、两个书名号和或两个双引号之间不加任何标点符号。

八、上交材料的格式、内容要审核，材料要有封皮，封皮上最好有学校的图标。

九、校园环境内所有字体应为五种规范字体：黑体、仿宋、宋体、楷体、行楷。

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