公司HR尽职调查报告

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××公司HR尽职调查报告

背景

××(集团)有限***(以下简称××公司)是一家典型的国有企业,和大多数的国有企业一样,存在着机制僵化、机构臃肿、人浮于事、社会负担重等等国有企业的通病。在本次调查过程当中,公司的部分中高层管理干部出于维护自身利益的想法,***的尽职调查人员采取了不合作、甚至抵制的态度,使尽职调查工作进展缓慢且难以深入;因此本报告反映的内容也不够全面、不够深入。

HR尽职调查工作的目的及结论:

了解××公司组织体系的总体状况,为合作项目的人员筛选和管理整合提供重要依据。

对能“为我所用”的核心骨干进行评估是HR调查的关键工作,特别是对技术、营销和制造系统的核心骨干的评估;这一点由于对方的不配合,我们没有达到预期的目的。

国有企业在机制、组织、人员及文化上的弊端,决定着我们的收购和整合方式,即必须另建体系,重新设立我们的组织架构、管理团队和制度体系。

××现有人员的安置不是我们的义务和责任,也超出我们的能力范围;目前对方经营管理层对人员安置上的期望值和要求很高,并对另一***在前期人员安置工作上表示出强烈的不满,因此建议我们在与对方谈判时,要旗帜鲜明地表达出我们的立场。

组织结构分析

××公司组织结构图见附件一。

*高层管理层包括董事长、总经理、副总经理、总工程师、工会主席及财务总监等;中层管理层包括车间主任、副主任、处长、副处长、团委书记等。

存在的问题或产生的影响分析:

公司管理层次比较合理,但部分领导的管理幅度过大,增大了管理的难度。

“因人设岗”的现象普遍存在,职能过于分散,副职闲职较多。

党工团、妇联、行政后勤等系统庞大,体现出“企业办社会”的国企特征。

针对中高层管理人员的结构分析

中高层管理干部年龄状况分析:

公司目前高层管理层共计10人,年龄老化情况较严重,年龄最大者57岁,最小者40岁,平均年龄50.2岁。

现有中层管理层共计77人,除了其中4人为70年代出生以外,其他人员的出生时间都在50和60年代,中层管理层的平均年龄超过40岁,亦属于年龄老化的情况。

年龄老化将影***的经营观念、方式及承受风险和压力的程度,并***的后备人才的培养、人才供给保障等都将造成不利影响,并由此影***的可持续发展。

管理团队的职称状况:

高层管理层高级职称4人,中级职称6人。中层管理层高级职称13人,中级职称33人,初级职称19人(不***附属企业,如医院等)。中高层管理层职称结构如下图:(图1)



图 1

管理、技术人员比例

中高层管理层中,初级管理职称16人,中级管理职称19人,高级管理职称5人;初级技术职称3人,中级技术职称18人,高级技术职称13人。人员比例如下图:(图2)



图 2

存在的问题或产生的影响分析:

管理人员与技术人员的比例较为合理,在生产制造性质的行业里,公司技术人员占据了一大部分,有利于生存和发展。问题在于:初级技术职称只有3人,显示了后备技术力量及技术人员储备不足,对公司管理层的新陈代谢极为不利。

公司机构设置及总体人员状况分析

岗位分类状况:

公司总人数1791人,其中直接生产工人560人,后勤辅助人员554人,月薪管理人员489人,其他人员(编制内待岗)188人。直接生产工人占总人数比例为31.3%,比例严重偏低。月薪管理人员达到27.3%,接近于每一名管理人员管理2.2人的比率,突显管理人员过多的问题。车间管理人员164人,与生产工人的配比接近1:5。公司下属18个车间中,二车间生产军品,二十七车间生产环保产品。人员比例如下图:(图3)



图3

*公司附属单位及辅助部门 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。

80





2010年到期

17





2015年到期

8





2018年到期

1





2020年到期

14





小计

734



合计

1791





公司签订了大量的无固定期限劳动合同,将影响到员工优胜劣汰、机构重组等一系列工作的开展。从一般情形上推测,签订固定期限的劳动合同的期限一般是1至3年,期限超过3年的,***骨干或高层。因此合同期限在2008年以后的人数为120人,这些人多***中高层管理干部或技术骨干。这种做法有***人员的稳定,***进行改造或重组却是一种阻力。

——完——

尽职调查小组人力资源组

年 月 日

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