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档案管理制度

为保证人事资料人事档案管理的完整性与准确性，加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务现将制订管理制度。

责任者：

人事部要按归档材料要求，及时、准确收集员工档案材料所需信息，录入个人档案中。人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。

建立员工电子档案。

员工责任：

1.公司正式员工都必***提供准确的个人信息。

2.对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理。

3.员工个人信息发生变化，必须在一个星期内报告人事部，以便及时更改。

一、电子档案管理

1．电子信息录入：行政人员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入完毕。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理

行政人员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

人事档案分类：

人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 CG—BG—ZQD（专家签到单）—2019

CG—BG—MY（满意度表）—2019

CG—BG—KH（负责人考核表）-2019

CG—CW—XJ（财务现金支出表）—2019

CG—CW—KC（财务库存汇总表）—2019

例：办公室制度：

CG—ZD—DA（人事档案制度）—2019

CG—ZD—LH（例会制度）—2019

CG—ZD—KQ（考勤制度）—2019

CG—ZD—BB（报表管理制度）-2019

CG—ZD—CWJ（健康中心财务制度）—2019

CG—ZD—CWF（家庭服务）—2019

例：员工合同：

CG—HT—001—2019

管理部门 编号

办公室 BG

财务部 CW

项目部站点 XM—GC（古城）LC（鹿城）

表格标准用字：

WORD表格标题用黑体字3号置中，正文用宋体小四，行距1.5倍，首行缩进

EXCEL表格标题用黑体16号置中，项目名称黑体12号，页眉页脚黑体11号，内容宋体12号，行距30，自动换行

**_*台***

日期：2019年5月

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