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填报和审核“应届生档案转递”系统信息的必知项

一、系统登录

登录位置：应届毕业生登录我校数字档案馆主页（dag.nenu.edu.cn）或学校主页进入档案集成服务平台，点击“应届生档案转递”。也可登录学校网上服务大厅搜索“应届生档案转递”流程。网上服务大厅仅限校内访问，校外用户请通过学校虚拟专用网（VPN）（vpn.nenu.edu.cn）访问。手机用户请使用校内WiFi（iNENU-2G、iNENU-5G），推荐使用谷歌、火狐浏览器，不支持360、IE10以下浏览器。

二、填报及审核时间

（一）应届毕业生填报时间：2021.5.10-2021.6.22，系统24小时开放。

（二）年级辅导员审核：随时个别审核和批量审核方式自选，截止时间2021.6.23-6.24（重点审核“发档状态”，档案馆对此项不再作审核）。

（三）档案馆审核时间：2021.6.25-6.27

三、填报注意事项

填报时，请按照系统提示认真操作。“应届生档案转递”系统表格中的空缺项，均为学生必填项。“操作指南”参见附件6、7、8。

（一）已就业的毕业生

1.若就业单位具备档案接收管理权限，档案直接发往就业单位。

2.若就业单位不具备档案接收管理权限，但档案在相关人才机构代理，档案直接发往该人才机构。

3.若就业单位不具备档案接收管理权限，也无相关人才机构代理档案，即单位不要档案的，档案发往生源地公共人才服务机构。

（二）未就业的毕业生

1. 鉴于全球疫情尚未结束，根据教育部《关于应对新冠病毒疫情做好2020届高校毕业生就业创业工作的通知》精神，今年对未就业的应届毕业生，经本人申请，档案仍可留校保管两年，无需填报档案转递系统，但须填写“2021届毕业生缓档申请表”（见附件4），交由辅导员汇总归档。

2.如果毕业生想享受从毕业时起计算档案工龄等福利待遇，建议按以下要求填写发档信息：

（1）未就业的本科免费师范生档案，发回“生源省教育厅”，具体接收档案地址、部门、接收人及电话信息，由学生本人联系收档单位确定。

（2）未就业的少数民族计划研究生档案，发档单位原则上填写“原籍教育厅民族教育处”（近年个别省份有新的收档单位变更要求）。具体接收档案地址、部门、接收人及电话信息，由学生本人联系收档单位确定。

（3）未签工作（或准备出国）的毕业生档案，发回原籍所在地人才市场，须毕业生提前与对方联系，确认接收地址、部门、接收人、电话信息。

（4）XX市(不包括XX区、XX区、XX市、XX市、XX县) 生源未就业的，或报到证派遣到在XX非公有制单位,档案发往*_**。具体档案转递信息如下：

单位名称：*_**；接收部门：档案代理部；联系人：档案代理部；联系电话：0431-***；地址：*_*****，中国XX人力资源服务产业园A座四楼；邮编：130119 。

（三）考研已被录取的毕业生

1.考入外校的毕业生档案，直接发往对方提供的录取单位。

2.考取我校的毕业生档案，发往东北师范大学档案馆，档案转递信息如下：

单位名称：东北师大档案馆；接收部门：学生档案室；联系人：李老师；联系电话：***；地址：XX市人民大街5268号； 邮编：130024 。

3.直博本校的研究生，档案转递信息同上【2】。

（四）外单位在职攻读研究生

档案一律发往所在单位人事处（或人事科）。

（五）我校教职工

1.我校在职攻读的毕业研究生档案转递信息：

单位名称：东北师大（所在具体单位）；接收部门：人事处；联系人：综合办；联系电话：0；地址：XX市人民大街5268 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 理邮寄，约3－5天到达档案接收地。请毕业生务必在毕业后1个月之内，与收档单位确认收档情况，否则，造成的相应后果由学生自负。

4.系统节点信息通知与其他服务。 （1）校服务大厅会通过【东师企业微信】随时给相关辅导员或毕业生本人推送填报系统的节点信息（获取条件：在填报档案转递系统前，年级辅导员和全体应届毕业生务必关注【东师企业微信】。发档快递号也通过此微信平台推送给每位毕业生，否则无法获取）。 （2）毕业生档案装档、合档、转递等动态信息，将通过【东师档案】微信公众服务平台和数字档案馆主页“通知公告”栏推送。毕业生档案相关问题的解答在【东师档案】微信公众服务平台进行。

档案馆

2021年5月10日

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