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***“新闻发言人”制度

1目的

为了进一步搞好企业对外新闻宣传工作，规范企业新闻对外发布行为，在不泄露企业“商业秘密”的前提下，适时、准确、公正、客观地向外界媒体发布企业新闻，使之起到宣传XX社会形象、介绍XX新产品功能、增进各界及受众对XX的了解等作用，是建立“新闻发言人”制度的根本目的。

2适用范围

本规定适用于广东XX集团。

3管理职责

3.1“新闻发言人”由集团和各销售区域分设。

3.2集团新闻发言人由集团任命整合传播部分管公关宣传的副部长担任,各销售区域新闻发言人由集团人力资源部任命冰箱、空调营销本部各销售区域经理分别担任。

3.3集团“新闻发言人”负责整个集团的对外新闻发布工作，以宣传XX形象为主；

各区域“新闻发言人”在集团“新闻发言人”的指导下，负责所在区域的对外新闻发布工作，以介绍新产品开发、生产、销售、服务等情况为主。

3.4上述“新闻发言人”必要时应配临时替代人，以便首席发言人出差时有人代替。

3.5集团“新闻发言人”由集团营销副总裁负责管理和指导；各销售区域“新闻发言人”由集团新闻发言人及营销系统整合传播部公关科负责业务指导。

3.6集团董事会秘书室可另设一位新闻发言人，主要面对证券商、基金投资者和散户发布相关信息。

4有关新闻发言人

4.1担任条件

4.1.1知晓党和国家有关行业、产业法规政策； 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 持“亲善形象”，充当“亲善大使”，任何时候不得个人意气用事，不得超越自己所属层面对敏感问题妄加评论或“吹风”；

4.3.4以维护企业利益为最高准则，及时处理“危机新闻”；

4.3.5凡属重新.大闻稿件的对外发布，要按审稿制度履行报批手续。

6工作程序

6.1“新闻发言人”应根据一定时期的形势或集团领导的要求,确定对外新闻发言的时间、地点与方式。

6.2整合传播部应为新闻发言人准备有关资料,共同研究、确定发言方案。

6.3新闻发言人的大体工作程序为：收集社会所关注的XX“热点”或与XX有关的行业“热点”——确定发言方案并报有关领导批准——准备相关材料——确定发言地点与时间——邀请媒体记者——正面发布有关内容——回答记者提问——跟进发言效果。

6.4必要时,新闻发言人可采取“虚拟”方式对外发言。

7 检查与监控

在总裁或副总裁的领导下，整合传播部负责对此项工作的监控制执行，公关宣传科负责具体实施。

附加说明：

本制度由整合传播部公关科负责解释和监督执行；

本规定从批准之日起开始实施。

起草： 审核： 批准：

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