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四川蓝某某（集团）日用品***

蓝某某 [2021-02] 5号

关于***车辆管理规章制度的通知

为了更好地***的内部管理，加***车辆有效运用，提高驾驶员的工作责任心，特制定本制度。

本制度适***负责管理的所有车辆及车辆使用人。总部行政部是车辆的监督部门，各分/子公司及各部门是车辆的直接管理部门。

车辆使用原则及用车范畴

公司配置的公用行政车辆、定配车辆（***管理人员工作所需配备的专用车辆）以及送货车辆等，均为工作所需，使用需遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。

第三条、用车管理

1、车辆使用人负责车辆的使用安全、日常维护、定期保养、年检等工作。车辆仅限该车辆的专管人员驾驶，车辆管理员未履行借车流程，严禁将车辆交与其他人员驾驶。车辆具体分配部门及人员详见附件一《蓝某某（集团）车辆在册登记表》。借车流程如下：

（1）谁驾驶谁借车，借车人就是驾驶员，驾驶员是第一责任人。不得帮忙和代替借车；非工作需要且急需处理的情况不得借车；无驾驶证或驾驶技术不熟练者不得借车。

（2）借用定配车辆，需找持车人本人同意后填写“车辆使用登记审批表”，经持车人签字同意后方可借用。

（3）***公用行政车辆，需填写“车辆使用登记审批表”经部门负责人签字、分管领导批准后方可借用（分管领导指分管该板块工作的领导，如：线上由尹总签批，线下由李总签批）。部门经理（含）以上借车需总经理签批。

（4）签批人不在的情况下，可在钉钉办公软件上进行“公车申请”，审批通过后，填写“车辆使用登记审批表”后方可借车。

（5）车辆使用时间需与借车登记时间需同步，不得提前登记或后补登记。归还时间根据实际情况，不得无故超时还车（超过计划还车时间，要知会车辆管理员）。

（6）新员工借车需驾照满一年经过行政司机考核方可借车。

2、储运部分管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使用监管、审核车辆费用等。

3、总部办公室负责所有车辆保险业务的办理，参与突发性交通事故处理。其他年审、年检、保养、维修/维护等由各部门或车辆具体使用人自行负责。总部行政部负责监督。

4、公司公用行政车辆严禁在外过夜，用完需停放到指定的地点。节假日（含周末）严禁***车辆，除总经理批准的外。

5、车辆使用人员在出车前需检查车辆的故障、配件失窃、内饰受损、车辆划、刮、擦等安全情况，发现此现象与车辆分管负责人确认，以明确事故责任人。隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员自行负责。

6、未经总经理批准，***车辆私用。公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负责，公司追究造事者责任并***的财产损失或经济损失。

7、车辆档案管理

（1）车辆档案包括：档案表、已年检的行驶证复印件（原件随车携带）、商业保险单和交通强制保险单正本原件（副本随车携带）、机动车登记证原件、车辆备用钥匙、销售发票复印件\车辆购置税完税证明复印件。

（2）各地车辆档案由各办公室保管。文员（总部由行政司机做）负责做每辆车的台帐，台帐内容包括：保险、年检、二保的到期时间等，并按时提醒相关人员办理。失效档案保留一年。

（3）驾驶员保管行驶证原件。

8、加油管理

（1）车辆加油将实行持卡加油，加油卡由行政部门统一管理。加油后必须将当时的里程数记录在燃油发票和小票的背面，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏，加油网点网络中断等）下现金加油的，向行政部说明原因，得到许可后方可加油。

（2）停车费按次报销，由驾驶员填报报销单，乘车人员认可签字，行政部、财务部核实后按审批程序报销。

（3）行政部、财务部每月应定期开展对单车油耗和平均 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 交通部门和***报案，积极配合处理好现场。事后应提交事故报告；

3、因违反《车辆管理规章制度》及国家相关法律法规，造成重大交通违章、肇事而受处分的，取消驾驶资格；肇事后畏罪潜逃者，由司法机关依法办理，并给予解除劳动合同或解雇。

4、突发性维修：指在车辆正常维修过程中的新增计划外的维修和行驶途中发生故障或因其它损耗急需修理或更换零配件的情况。驾驶员应及时与行政部及分管领导取得联系并提出申请，经批准后根据实际情况进行维修。

第七条、其他规定

本规定自发布之日起实施，未尽事项后期以补充规定通知。

附件一：《蓝某某-车辆使用登记审批表》

附件二：《蓝某某（集团）车辆在册登记表》

2021年3月2日

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