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第十四届中国*_** （参展商服务手册） 2020.08 . 21－ 08 .24 *_** 第 1 页 共 27 页 尊敬的参展商： 前言 衷心感***参加 2020 年 8 月 21 日至 24 日在*_**召开的 第十四届中国*_**。谨借此机会表示我们诚挚的欢迎和问候！ 青山绿水，就是XX银山。为践行绿色发展理念，在本届*_**即将举行 之际，作为活动主办单位，我们倡议“绿色参展我先行”，望同各参展商、主场搭 建商、展商搭建商一同倡导并推广“绿色参展、绿色搭建”，使用绿色、节能、环 保、循环型材料，减少对环境产生破坏和污染。 为了使各参展商能获得完善、及时的配套服务，保证各参展商在展览期间能顺 利地进行布展及撤展工作，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特汇编本《参 展商手册》，以供各参展商使用。 请各参展商务必仔细通读本手册，以熟悉布展及撤展程序，提前做好有关参展 准备工作，并请各参展商根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，按 表格中的联络方法在规定的截止时间之前发往指定邮箱。 如果参展商需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与展览会指定的相关服 务单位或本展览会的主/ 承办单位联系；展览会期间，请直接与大会现场各服务点工 作人员联系。 此前凡与本手册相抵触的相关规定，均以本手册为准。 预祝您参加本次展览会取得圆满成功！ 第 2 页 共 27 页 目录 第一部分 展会概况..................................................................................................................................... 5 一、展会基本信息.................................................................................................................................5 二、展览会日程安排............................................................................................................................. 5 三、主场服务商及推荐特装搭建商...................................................................................................... 5 （一） 主场服务商..................................................................................................................... 5 （二）特装展位推荐搭建单位................................................................................................... 6 （三）租赁推荐单位................................................................................................................... 6 （四）物流推荐单位................................................................................................................... 6 第二部分 展会管理须知............................................................................................................................. 7 一、报到事项........................................................................................................................................ 7 （一）领证时间........................................................................................................................... 7 （二）证件管理.............................................................................................................................7 （三）证件办理流程................................................................................................................... 7 （四）证件相关规定................................................................................................................... 7 （五）布展期间证件办理流程................................................................................................... 7 二、布撤展车辆管理............................................................................................................................. 8 三、消防安全管理条例......................................................................................................................... 8 四、知识产权保护与伪劣商品监督...................................................................................................... 9 五、展位使用规定及注意事项..............................................................................................................9 六、违规处罚标准.............................................................................................................................. 10 第三部分 布展须知................................................................................................................................... 11 一、报到时间...................................................................................................................................... 11 二、标准展位须知.............................................................................................................................. 11 三、特装展位须知.............................................................................................................................. 12 （一）室内特装光地................................................................................................................. 12 （二）特装申报......................................................................................................................... 12 （三）特装申报材料如下列表：（资料需加盖公章）......................................................... 13 （四）特装图纸的审核............................................................................................................. 13 （五）主场收费标准................................................................................................................. 14 第 3 页 共 27 页 第四部分 展会综合服务........................................................................................................................... 16 一、展馆的方位及乘车路线信息............................................................................................. 16 （一）展馆方为分布图............................................................................................................. 16 （二）展馆地理示意图............................................................................................................. 16 （三）布展车辆动线图............................................................................................................. 17 （四）*_**交通线路......................................................................................... 17 二、展具租赁服务..................................................................................................................... 19 三、物流服务............................................................................................................................. 20 第五部分 相关附件（各附件需加盖公章）........................................................................................... 21 附件 1：特装展位施工授权委托书..........................................................................................21 附件 2：特装报馆费用申请表..................................................................................................22 附件 3：特装展位施工安全责任保证书..................................................................................23 附件 4：施工单位进场施工人员名单......................................................................................25 附件 5：退押金账户信息申请表..............................................................................................26 附件 6：展馆展位清洁验收单..................................................................................................27 第 4 页 共 27 页 第一部分 展会概况 一、展会基本信息 展会名称：第十四届中国*_** 展会地点：*_**2号馆 展会时间：2020年8月21日至24日 主办单位：*_** 主场服务：*_**展（集团）*** 二、展览会日程安排 布展时间 特装搭建 标展/特装布展 2020 年 8 月 19 日-20 日 2020 年 8 月 20 日 8:30-18:00 8:30-18:00 会期时间 展商入场时间 观众入场时间 2020 年 8 月 21 日-24 日 2020 年 8 月 21 日-24 日 8:30 9:00-16:30 撤展时间 展商打包时间 展位清除时间 2020 年 8 月 24 日 2020 年 8 月 24 日 17:00-19:00 19:00-24:00 注： 1、在开展期间，参展商每天 08：30 进馆，观众每天 09：00 开始进馆参观，17：30 开始停止入场，18:00 闭馆。 2、2020 年 8 月 24 日(撤展当天)观众 16：30 停止入场，17：00 展商开始打包商品。 3、搭建商如果无法在规定时间段内完成布展工作，请提前向主场承建商申报加班，并支付加班费。 三、主场服务商及推荐特装搭建商 （一）主场服务商 公司名称：*_**展（集团）*** 项目经理：顾某某 联系电话：*** ***报馆联系方式： 报馆联系：丁某某 报馆联系:王女士 联系电话：*** 联系电话：*** 申报邮箱：***53@qq.com 申报邮箱：***53@qq.com （主场服务商主要负责展台图纸审核，费用缴纳，现场服务，用电申报等） 第 5 页 共 27 页 主场服务商收款账号： 开户名称：*_**展（集团）*** 账 号：6225 9802 9028 8942 开 户 行：招行XX支行 （二）特装展位推荐搭建单位 为保障搭建质量，杜绝安全事故发生，更好的服务各参展单位，推荐 8 家设计***共 同服务本届茶博会，请各参展商直接与搭建单位对接特装搭建事宜。 1.公司名称：*_**展（集团）*** 联 系 人：顾某某 *** 2.公司名称：*_** 联 系 人：王某某 *** 3.公司名称：*_** 联 系 人：刘某某 *** 4.公司名称：XX比艾博广告展览*** 联 系 人：刘某某 *** 5.公司名称：*_** 联 系 人：孙某某 *** 6.公司名称：*_** 联 系 人：吕某某 *** 7.公司名称：**_* 联 系 人：赵某某 *** 8.公司名称：**_* 联 系 人：郭某某 *** （三）租赁推荐单位 1.公司名称：*_** 联 系 人：赵某某 联系电话：*** （四）物流推荐单位 1.公司名称：嘉里*** 联 系 人：李某某 联系电话：*** 第 6 页 共 27 页 第二部分 展会管理须知 一、报到事项 （一）领证时间 1.参展单位：2020 年 8 月 19 日-20 日（8:30-18:00）前往*_**登录大厅“大会 服务处”办理报到手续。 2.搭建单位：2020 年 8 月 19 日-20 日（8:30-18:00）前往*_**登录大厅“大会 服务处”办理报到手续。 注：1.参展商预订展位但未按合同付款的或未按合同付清全部款额的，须在办理报到手续时付清 全部款项，再领取参展证及有关资料。 2.搭建商需按展位实际情况缴纳特装管理费、电费、证件费等费用，须在办理报到手续前付 清全部款项，现场提供缴费凭证领取布展证及有关资料。如因参展企业或搭建商自身费用未交清， ***有权拒绝该搭建商进场施工。 （二）证件管理 1.布/撤展人员证件：证件数量按特装展位每 9 平米 1 个配备。 2.参展证：数量按 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 式：展位号+汇款单位名称+发票及押金信息表）连同汇款水单一起发邮件给我们。 企业： 备注： 1、如需退至私人账户，请另附委托书及被委托人身份证复印件并加盖公章(仅限现金缴费单位)。 2、施工保证金将于展会结束后并且该展位施工单位没有触犯任何相关处罚条例情况下 30 个工作日内并无息退 还至以上指定账户； 3、电箱押金：由展馆电工负责检查该参展企业展位电箱及统一拆除，如发生损坏则视情况进行相应扣除电箱押 金； 4、展台施工安全及垃圾清洁押金：由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况，如清洁不完全或 场地设施受到损坏，则视情况相应扣除押金。 日 期： 签字盖章： 第 26 页 共 27 页 附件 6：展馆展位清洁验收单 撤馆展位清洁验收单 展会名称 展位号 展位面积 施工单位名称 施工负责人及联系方 式 展位拆除情况 已清理干净 未清理干净 展馆验收人负责签字 ＊温馨提示＊ 施工期间注意佩戴安全帽，文明施工，保护好场馆设施，并配备相应的灭火器。 备注 撤展完成 (撤展时需提交至主场运营单位，请提前填写可确定信息并打印） 第 27 页 共 27 页 [文章尾部最后500字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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