员工手册范本

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员工手册

第一章 总则

第一条?本公司为明确***与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并***与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。

第二条?本手册所称员工***发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

第三条?本手册之专有名称如下:

????一、公司---即指XX公司;

????二、经营管理者---指***主管级以上人员;

????三、员工---每***发生工作关系,***正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;

????四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;

????五、职务行为---***员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;

????六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;

????七、惩罚---触犯本手***其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;

????八、奖励---***工作上有特殊表现所得之代价;

????九、申某某、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;

????十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;

????十一、厂牌---员工身份之证明卡;

????十二、公假---依政府法***规定应给公假者;

????十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务;

????十四、出差---员工因公务需要前往xxx以外地区者。

第四条 一般规定

????一、 经营管理者依现行管理规定,***指派或分配员工工作;

????二、 员工对于主管指定有***之工作,均有义务履行之;

????三、 凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;

????四、 经营管理***代表执行人,有义务履行本《员工手册》。

第二章 聘用

第五条?本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请单》,送行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。

第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:

?????一、 政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);

?????二、 ***认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;

?????三、 曾***及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;

?????四、 经查学历和工作履历不实者;

?????五、 认定不适担***工作者。

第七条?应聘人员依下述面试程序办理:

????一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;

????二、 向行政人事部提供有关证件;

????三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验;

????四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;

????五、 验证有关证件及工作履历;

????六、 呈总经理批准录用;

????七、 资料转回行政人事部备案。

第八条?应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指XX期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:

一、 居民身份证;

二、 学历证明正本(影印后退还);

三、 职称证(有职称者);

四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;

五、 体检表或身体健康证明表;

六、 最近三个月内正面半身1寸照片四张;

七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;

八、 其他经指定应缴之文件。

第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期三至六个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。

????新员工由行政人事部填写《试用安排表》,经核准指派专人进行辅导或培训。

????试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助***有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。

???在试用期间,如果新员工***实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达***要求,公司也会终止对其的试用。

???在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。

???试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。

第十条?***雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研***认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:

???一、 中国国藉、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;

???二、 ***认为有资格者。

第十一条?被保证人任***期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:

????一、 侵占或亏空公款(物)者;

????二、 不法毁损公物者;

????三、 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;

????四、 ***规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;

????五、 离职时移交不清者。

第十二条?行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。

第十三条?被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始***发还原保证书,解除保证责任。

第十四条 人事安排

????公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。

第十五条?工作调动

????一、因公司业务之需要,员工得***之调动命令及其服务地点;

????二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。

第三章 考勤

第十六条 出勤时间

???一、每日正常工作时间8小时,每周工作40小时;

??? 周一至周五???8:30-11:30??13:00-18:00

???二、各部门出勤及作息时间依实际需***订定;

第十七条?打卡

????一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡;

二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。

第十八条?忘打卡

???一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理:

???二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。

???三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论。一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。

第十九条?迟到、早退、旷工

????本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:

?????一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。

?????二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;

?????三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;

?????四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告,给予开除。

?????五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。

第二十条?出差

?????员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据《出差管理办法》办理。

第二十一条?公出

?????一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或***者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;

???? 二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。

第二十二条?休假以及请假给假规定

???? 一、员工每年享有国家规定的法定休假:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。

???? 二、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假XX常出勤,员工不得无故推诿,事***安排同等时间补休***有关规定核发加班工资。

???? 三、本公司员工请假及给假规定说明如下:

年休假:

?????A、给假标准:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;

?????B、年度休假以12月31日为结算日;

?? C、年度休假申请手续:

?? 1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。

?? 2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;

?? 3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;

?? 4) 未进行相关工作移交的,不得休假。

D、员工年度休假期间支付全额工资;

?? ?E、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;

F、为***的日常有效运营并考虑职工本人意愿,公司统筹安排职工年休假;

G、员工在未***事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位。

H、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

h.1 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;

h.2 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;

h.3 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;

h.4 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

2、工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤)

????A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。

????B、 员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。

????3、事假:(事假期间不发工资)

????A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;

????B、一般员工请假半天内,由主管核准。3天(含3天)以内由部门经理核准,4天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;

????C、 事假最少以四小时为计算单位;

????D、 事假工资扣除额的计算方法:当月工资/21.75×事假天数

????E、 员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;

????4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。)

A、 全年病假日数不得超过医疗期。***工作年限3年以下者为1个月,工作4年至6年者为2个月,工作7年至10年者为3个月,工作满11年以上者为4个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;

B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证***指定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;

?? C、病假工资扣除额的计算方法:

??? c.1 司某某3年以下(含3年)??当月工资/21.75×病假天数×50%

??? c.2 司某某4-6年(含6年)?? 当月工资/21.75×病假天数×30%

??? c.3 司某某7-10年(含10年) 当月工资/21.75×病假天数×10%

??? c.4 司某某11年以上(含11年) 在规定的医疗期限内不扣工资??

?? ?D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开除处。?????????????????????

????5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如员工结婚地点不在xxx,则以下假期不含路途时间,路途时间按距xxx之远近而定,一般往返为2-6天:

????A、一般婚假3天;

????B、晚婚假7天(女满22周某某,男满25周某某);

????C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。

????D、婚假不能分段申请。

????6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在xxx,则以下假期不含路途时间,路途时间按距xxx之远近而定,一般往返为2-6天:

????A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假5天,工资照发;

????B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天,工资照发。

????7、产假、计划生育假:

????A、女员工产假90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(女24周某某)另加10天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。

?????B、怀孕4个月以内流产者,依病假规定处理;

?????C、女员工怀孕满4个月(含)以上流产时,给假15天,工资照发;

?????D、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。

?????E、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。

?????F、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。

?????G、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。

?????H、已婚女员工1年内做两次人工流产,其中一次按事假。

?????四、因私外出:

?????1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续办理。

?????2、员工因私外出,不填写假条和外出单而***者,一律视作擅自离开,以旷工处理。

?????五、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工1天作事假3天计算。

?????六、公司因工作需要需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随时***指令上岗或***活动。

第四章 工资与给付规定

第二十三条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。

第二十四条 工资结构

????一、 基本薪资:依XX市物价状***实际予以核定给付;

????二、 生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;

????三、 绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;

????四、 职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴;

????五、 特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。

第二十五条?公司发放工资日期为每月的10日,支付的是员工上一月度的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。

????员工工资将可能在如下情况下发生调整:

????一、 工工资常规调整,***有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。

????二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。

??? 三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。

??? 四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。

第二十六条?试用期内员工离职情况的工资给付规定

?????一、试用***决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;

?????二、试用期内员工自行提出辞职情况:

?????1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。

?? ? 2、一般作业员工在录用后,实际工作不满3天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。

第五章 员工权利

第二十七条?每个员工有享受宪法规定之公XX利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。

第二十八条?员工有享受劳动安全与保护之权利。

第二十九条?有按员工手册规定休息与休假之权利。

第三十条?有***组织之民主管理权利。

第三十一条?***发展提出建议与评价之权利。

第三十二条?***规定以劳动取得报酬之权利。

第三十三条?***规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。

第三十四条?对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。

第三十五条?对公司作出特殊贡献者有***物质及精神奖励之权利。

第六章 员工职责

第三十六条?员工职责

?????一、员工务必***之规章制度;

?????二、员***指派之工作务必尽责;

?????三、员工上班时间均应配戴工作证;

?????四、工作证应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费20元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政人事部门以旧换新;

?????五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;

???? 六、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所;

???? 七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;

???? 八、员工因职务关系所获得之***机密,务必尽义务保密;

??? ?九、员工务须***授予使用之公物;

???? 十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能;

???? 十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害;

???? 十二、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;

???? 十三、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期***行政人事部门报备之:

?????1、 员工之住址;

?????2、 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);

?????3、 女员工的妊娠、预产期;

?????4、 通讯电话和紧急时间联系人。

第三十七条?员工***解除劳动合同时,***授予使用之工作装备、工作证、员工手册、文件等物***,***仍有债务时,必须偿还了结。

第三十八条?员***仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。

第三十九条?员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人安全。

第四十条?员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。

第七章 仪表与行为规范

第四十一条?员工须仪表 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 处于部门中上水平;

???(5)对所晋升的职务有兴趣;

???(6)具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能;

???(7)已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

???(8)达到晋升职务所规定的工作阅历要求。

第十八章 附则

第一百零一条?本《员工手册》经总经理批准后实施,修正时亦同。

第一百零二条?本公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免除责任。

第一百零三条?本规则不尽之处,参照国家法律法***其他规章制度执行。

??注:1、本《员工手册》解释权归XX公司所有;

?? 2、本《员工手册》属内部资料,请注意妥善保存;

? ?3、本《员工手册》如若不慎遗失,请及时向行政部申报、补领并补交相应的工本费;

? ?4、员工在离职时,请将本《员工手册》主动交还行政部;

? ?5、对本《员工手册》应根据劳动***规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误;

??? 6、本《员工手册》如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。

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