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序
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件
人员培训程序
文件编号: CDFDC/QSP18-2018
版本/修订: 第03版 第0次修订
发布日期: 2018年 12 月 20 日
实施日期: 2019年 01 月 01 日
1 目的
规范人员培训管理,保证人员能力满足要求,制定本程序。
2 范围
适用于培训计划制定、实施、效果评价、记录等全过程。
3 职责
3.1 院长负责批准培训计划;
3.2 部门主任负责组织培训计划制定、实施;
3.3 人事部负责培训计划管理。
4 程序
4.1 培训计划
4.1.1 各部门负责人根据当前和预期的工作,制订各部门年度培训计划。
4.1.2 各检验部门年初书面提出人员培训计划交业务管理部,经整理汇总后交人事部,其他管理部门人员培训计划直接交人事部汇总。计划内容包括:培训对象、培训项目、培训内容、时间、培训方式(参加外部培训、院内部培训、部门内部培训)、考核、要求等。
4.1.3 人事部负责汇总全院《年度培训计划表》,报院长批准后各部门按计划实施。
4.1.4 根据有关部门举办的学习班、研讨班、专业学术会议或外部培训机构培训安排,需要增加计划外培训的,申请培训人员填写《人员培训申请审批表》,经部门负责人审查,报院长批准;人事部负责补充培训计划表。
4.1.5 涉及我院所开展的检验业务新标准、方法,我院至少派一名业务骨干参加有关部门组织的宣贯会或技术交流会。
4.1.6 未完成的培训计划,需在本年度年底前提交未完成培训情况说明至人事部归档。
4.1.7 分管院长根据当前和预期的工作,组织制订分管业务范围内的中长期培训计划,人事部整理汇总后经院长批准,人事部归档。
4.2 培训计划实施
4.2.1 外部培训
培训计划已经明确具体培训机构和时间安排的,部门负责人组织实施。没有明确安排的,人事部协助各相关科室收集外部培训信息,相关科室及时组织实施。参加外部培训人员,有义务承担对院内其他人员的培训。
4.2.2 院内部培训
根据培训项目和内容,由分管院长或业务主管指定承担科室或主讲人,或外聘师资,由承办科室组织培训的实施。
4.2.3 部门内部培训
部门负责人根据本科室业务水平的情况制定本部门内部的培训并组织实施,进行技术交流会,互相传授专业技术;提交培训记录复印件报人事部备案。
4.3 培训效果评价
4.3.1 质量总监组织通过内部审核、管理评审、外部评审结果对相关培训效果进行评价,并提出继续培训建议。
4.3.2 技术主管、技术总监组织通过能力验证、实验室间比对、标准品协作标定等技术活动结果对相关技术培训效果进行评价,并提出继续培训建议。
4.3.3 部门负责人根据管理和检验实际工作效果进行评价,并作为制定培训计划的依据。
4.3.4 参加外部培训须提交培训通知、培训证书、个人总结等材料作为证明和评价参考。
4.3.5 全院性培训/科室培训可通过全员考试评价培训效果。
4.4 培训记录
4.4.1 参加外部培训的人员填写《培训效果评价报告》,将培训通知、培训证书、个人总结等有关材料作为附件交人事部备案, 计划外培训另需填写《人员培训申请审批表》。若多部门多人参加培训,《人员培训申请审批表》、《培训效果评价报告》由带队人员填写一份,以各成员学习总结作为附件,业务技术等资料原件交人事部备案。
4.4.2 院内部培训由培训组织部门填写《培训效果评价报告》,并组织参加培训人员填写《人员培训、学习会议登记表》,计划外培训 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 3个月,培训考核合格后方可重新上岗。
4.9 人事部负责年度人员培训工作总结,并报告管理评审。
5 相关文件
5.1 《记录控制程序》CDFDC/QSP13-2018
5.2 《人员管理程序》CDFDC/QSP17-2018
5.3 《岗位培训管理办法》
6 记录
6.1 《年度培训计划表》CDFDC/QRD-0034
6.2 《人员培训申请审批表》CDFDC/QRD-0049
6.3 《培训效果评价报告》CDFDC/QRD-0050
6.4 《人员培训、学习会议登记表》CDFDC/QRD-0051
6.5 《人员培训考核记录表》CDFDC/QRD-0052
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