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财产清查制度

第一章 总则

第一条 为***财产管理，保证财产安全，特制定本制度。

第二条 财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点，银行存款和往来款项的核对，确定企业资产实有数额，发现并解决账实不符的一种专门方法，是***资产的安全，防止资产流失的重要保障。

第三条 本公司的财产清查工作具体由财务部负责，相关的财产使用部门配合清查。

第二章 财产清查的范围与期限

第四条 公司财产清查的范围包括所有的财产物资、债权、债务。具体包括如下：

（一） 固定资产，含生产用、封存、出租、租入等；

（二） 材料，含仓库保管科、在途料、账外料、废旧料、备用料等；

（三） 低值易耗品，含在用及库存的家具备品、办公用品、清扫用具等；

（四） 库存现金、有价证券、银行存款；

（五） 应收、应付款项，含应收账款、其他应收款、预付账款及应付账款、其他应付款、预收账款等。

第三章 财产清查的期限与组织

第五条 财产清查期限规定

（一） 公司定期或不定期进行财产清查，每年至少进行一次全面的大清查工作；

（二） 遇公司及***撤销、合并、分立、改制、改变隶属关系时，必须对财产物资、债权、债务进行盘清查，并编制清查报表；

（三） 人员调动或离职时，必须对所保管的财产物资、经办的债权债务进行清查；，

（四） 部门/公司负责人更换时，必须对部门/公司的财产物资进行清查。

第六条 财产清查的组织

（一） 日常的财产清查工作由财务部根据需要安排，由财务部直接与相关部门联系清查；

（二） 全公司进行财产普查时，成立领导小组具体指导清查工作。由公司总经理和财务部、行政部、其他职能部门的有关人员组成，以便清查工作、有组织有步骤地进行；

（三） 在进行财产清查的过程中，各有关部门要主动配合，积极做好各方面的准备工作。财产物资保管人员，对已经发生的经济业务，应做到全部登记入账；对所保管的财产物资，应整理清楚，排列整齐，挂好标签，表明品种、规格和结存数量，以便盘点清查。财务部门应将有关账目登记齐全，核对清楚，做好记录，计算完整、准确，保证账账、账证相符。

第四章 财产清查的方法与程序

第七条 固定资产、材料、低值易耗品等实物清查方法有实地盘点法和技术推算法 。实地盘点法主要清查财产的数量；技术推算法主要清查财产的价值。

第八条 固定资产清查工作由财务部、行政部、相关职能部门和使用部门共同配合进行。具体程序如下：

（一） 由财务部门核对固定资产账册和卡片，做到报表与总分类账一致，总分类账余额与明细分类账余额一致，明细分类账余额与固定资产卡片金额之和一致；

（二） 由财务部和使用部门核对定资产台账和卡片，保证相互一致；

（三） 由财务部负责组织使用部门进行固定资产盘点清查，以卡对物，以物对卡，保证相互一致。并对固定资产的使用状况、使用状态进行核实。对闲置、封存、使用率不高等分别注明、进行登记 、统计。对移动使用的固定资产要经常做到轮流盘点，重点抽查，确保卡物相符。

第九条 材料、低值易耗品清查由财务部、材料物资管理部门、使用部门共同进行。其方法和程序包括：

（一） 清查要求达到“三清”：数量清即账卡物相符；质量清即查清成某某、变质、损坏物资的品种、规格、数量；入库日期清即查明超保管期限及积压呆滞物资的品种、规格、数量，并提出处理意见；

（二） 使用部门应将账内、账外等所有材料用盘点单进行登记（一式三份）报材料物资管理部门汇总，并分别注明多余、积压等异常现状。材料物资部门对多余 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 经理批准列销。

第十四条 由于事故责任造成的损失，由事故责任单位或个人负责给予补偿。

第十五条 由于人为因素造成的损失，应追究个人经济责任、行政或法律责任。

第十六条 对无法收回的款项，应对欠款单位或个人采取法律手段予以追收， 并对经办人采取经济连带赔偿制度。

第十七条 对积压物资、呆滞物资、多余物资及时回收、调剂、变卖。同时分析原因，分清责任，对经办人进行经济责任制考核。

第十八条 对闲置、未使用、封存的固定资产应及时调剂、变卖，并着重分析原因，提高资产使用效率。

第六章 附则

第十九条 本制度由财务部负责解释。

第二十条 本制***总经理批准后后公布实施。

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