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组织实施方案

第一节、项目管理方案和实施方案概述

在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。

我公司作为专业的办公设备产品供货商及集成商，坚持“以人为本、共同发展”的企业理念，经过多年来实际工作的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时，不断探索设备安装的模式，实现工作模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制项目成本、灵活整合组织，以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接项目的能力。

现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍：

1.1项目管理

在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的安装进度计划，控制进度。

我公司在项目管理中的重点：

人力、财力、物力资源的调配

安装、服务环节的进度监管

安装、服务环节的质量监管

安装、服务环节的安全监管

对遵守法律法规的管理

1.2商务管理

取得合同以后，需要及时跟供应厂商并发出定单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

合同、商品定单等文件的管理

设备供应商的制度

商品货期的制定与控制

1.3安装管理

在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，设备的安装管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作：

设备材料的管理

安装的进度管理

安装的质量管理

安装的安全管理

安装的组织管理

设备的文档管理

第二节、项目组织结构保证

2.1项目组织结构

在项目的实施过程中，公司指定用户方面的项目负责人员，主要是对用户采购的负责人进行接口，协调客户的资源，解决项目中需要配合的问题，推进项目的进度。

项目负责人，从项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目负责人须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。

总体计划分以下几个方面：

项目执行——对以下几方面工作提供指导：总体方案制定；设备配置确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。

项目检查——审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。

项目协调——与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问题；定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的相关问题。

项目管理人员，熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库，保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点，并熟悉相关技术执行标准和验收标准，负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心，协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。

项目实施工程师，具有丰富项目实施经验，作为主要人员参加过大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要求，配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报项目经理。

项目协调和售后人员，协调人员要求与采购中心及时沟通，做好与客户协调工作，了解客户使用机器情况；售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。

第三节、针对本项目的详细实施计划

确认中标后，我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正常的进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，设备在按 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 要求实施，及时处理在配送过程中出现的意外情况，如：损坏、丢失、货物由于运输原因不能预期到达等。

4.7运输方式

我公司将确保所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护，防止货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏，以确保货物安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单 ，内容包含：（产品名称、规格、数量及相关配件的名称、数量等）。箱内填充完整的避震物，包装上并有明显的中文识别标志。

设备到达项目地的最终承诺

所有设备均为厂家原包装产品；

我方提供设备的主要性能指标和最有效的测试方法，货物到目的地后由买方和我方人员共同组织验收，检查设备型号、规格、数量是否与合同一致等。

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