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考勤与休假管理办法
(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为维护XXXX房***(以下***)工作秩序,保障员工休息休假权利,规范员工考勤与休假管理,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》、《女职工劳动保护特别规定》、《XX省人口与计划生育条例》、和相关法律法规,***实际,特制订本办法。
第二条 本办法使***各部门及各项目部。
第二章 管理职责
第三条 公司行政部是员工考勤与休假管理部门,主要负责:
(一)制订员工考勤与休假管理制度及相关规定。
(二)按权限审批员工休假,办理请销假手续。
(三)收集、统计、分析员工考勤与休假数据。
(四)建立相关台帐,保管考勤资料。
(五)指导、监督、检查各部门考勤与休假管理工作。
第四条 公司各部门是员工考勤与休假责任部门,主要负责:
(一)按权限审批或上报员工请销假手续。
(二) 根据员工考勤结果,考核分配部门月度绩效工资。
(三)汇总员工年休假计划,报行政部备案,公司领导批准。
第三章 工作时间
第五条 公司实行标准工时制,公司本部及常住XX项目的人员,周一至周五工作时间:上午9:00—12:00,下午13:00—17:00。住XX或XX之外其他地区的人员,周一至周五到XX项目工作时间:上午10:00—12:00,下午13:00—17:00.
第六条 周六、周日为公休日,如法定节假日调整公休日的按国家规定执行。
第七条 公司各部门必须严格***规定的工作时间,不得擅自调整。
第八条 公司由于工作需要,可以延长员工工作时间。公休日、法定节假日因工作需要安排员工工作按加班进行管理。(在不影响工作的情况下,员工可用加班工日抵病、事假,但每月不超过两天、每次按一或二天计。)
第四章 考勤管理
第九条 员工考勤采取指纹考勤方式,员工每天上下班须指纹签到两次,上班签到时间不得晚于上午9:00/10:00,下班时间不得早于下午17:00.
第十条 公休日、法定节假日加班签到,按照实际要求工作时间进行指纹签到。
第十一条 晚于规定时间签到或早于规定时间离岗在30分钟以内(凝冻、大雪、班车事故等不可抗因素除外)视为迟到或早退。
第十二条 员工因外出办理公务上下班未能按时签到的,应填写《员工考勤补签到表》(附件1),经部门负责人签字后,于次日下班前报行政部或项目负责人。
第十三条 员工因公务出差,应在出差前将出差审批表报行政部备案。如因特殊情况,不能事先办理出差手续的,于出差结束后3个工作日内填报《员工考勤补签到表》。
第十四条 员工未能遵守上述规定,出现下列情形视为旷工行为:
(一)未请假或请假未获批准,***上班的;
(二)超过批准假期时间,未获得延期休假批准的;
(三)上班迟到或下班早退,超过30分钟(含)不足2小时
的算旷工半天,超过2小时的算旷工1天;
(四)工作时间离开工作岗位2小时以上,未告知相关负责人或同事外出原因且没有保持通讯工具畅通的;
(五)考勤弄虚作假的;
(六)无正当理由不服从上级工作安排的;
(七)其他应视为旷工行为的。
第五章 休假规定
第十五条 本办法中休假包括国家法定节假日、带薪年休假(以下简称年休假)、婚假、丧假、产假(含产检假、护理假)、工伤假、病假、事假。
第十六条 法定节假日按照国家规定执行,休假时间安***通知为准。
第十七条 年休假
(一)员工连续工作1年以上的,享受年休假。
(二)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(三)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1.员工累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的;
2.员工累计工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上的;
3.员工累计工作满20年以上,请病假累计4个月以上的。
(四)公司要求员工必须按规定休年休假。各部门应在每年1月份编制员工年休假计划,根据部门工作情况统筹安排员工休假。
(五)年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
(六)员工因工作原因当年未休年休假的,经批准可延迟到次年安排休假。
(七)员工年休假期间薪酬福利待遇不变。
第十八条 婚假
(一)员工依法登记结婚的,享受13天婚假。
(二)婚假自办理婚姻登记 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 销假:休假结束,请假人需在《员工请假申请表》上签字,经行政部确认,履行销假手续。
(四)备案:请假人须将《员工请假申请表》及相关证明材料报行政部备案。
第三十六条 休假审批权限
部门负责人休假
部门负责人休假,经分管领导同意,由总经理审批。
部门员工休假,经部门负责人同意,由分管领导审批。
休其他假:婚假、丧假、产假、工伤假,经部门负责
人同意,由行政部审批。
事假:
(1)1个月内事假2天以下的,由部门负责人审批;
(2)1个月内事假2天以上的,经部门负责人同意,由行政部审批;
事假超过1个月的,经部门负责人同意,行政部审核,由总经理审批。
病假:
病假3天及以下的,须凭医院出具的证明(病假建
议书、化验单、病历、诊断报告及收费收据等,下同),由部门负责人审批;
病假3天以上的,须凭医院出具的证明,经部门负
责人审核,由行政部审批;
病假超过1个月的,须到三甲医院就诊并出具相关
证明,经部门负责人审核,由行政部审批;
员工患病住院的,须凭医院出具的住院通知、出院
小结等材料,经部门负责人审核,由行政部审批。
第七章 处罚
第二十七条 员工迟到或早退处理
(一)1个月迟到或早退3次(含)以内的,每次扣100元/次。
(二)1个月迟到或早退3次以上5次(含)以内的,每次扣
200元/次。
(三)1个月迟到或早退5次以上的,扣当月工资20%,并给予书面通报批评;
(四)1年内被通报批评2次的,年度考核评定为基本合格;
(五)1年内被通报批评3次及以上的,年度考核评定为不合格,按严重违反劳动纪律处理,解除其劳动合同。
第二十八条员工旷工处理
(一)旷工半天的,扣当月工资5%;
(二)旷工1天的,扣当月工资10%;
(三)旷工2天的,扣当月工资30%,并给予书面通报
批评,年度考核评定为基本合格;
(四)1年内连续旷工5天或累计旷工10天及以上的,年度考核评定为不合格,按严重违反劳动纪律处理,解除其劳动合同。
第二十九条 对不按规定进行考勤的,追究相关人员的管理责任,造成劳动争议的,按降岗降级处理。
第八章附则
第三十条 本办法以国家法律法规为依据,相关法律法规变更后,按照变更后的执行。
第三十一条 子公司因生产经营工作特点需实行综合工时制、不定时工时制的岗位,须报当地人社部门批准。
第三十二条 考勤原始资料保存期限为3年。
第三十三条 本办法由行政部负责修订和解释。
第三十四条 本办法自下发之日起执行。
附件1
员工考勤补签到表
姓名
工作部门
职务
补签
事由
年 月 日
补签
时间
月 日 时至 月 日 时
部门
意见
负责人签字:
年 月 日
分管领导
意见
签字:
年 月 日
备注
员工因外出办理公务上、下班未能按时签到的应填写本表,经部门负责人签字后,于次日下班前报行政部备案。部门负责人经分管领导签字后,于次日下班前报行政部备案。
附件2
员工请假申请表
姓名
工作部门
职务
请假
类别
□病假 □事假 □产假 □产检假 □护理假
□年休假 □婚假 □丧假 □工伤假
请假时间
年 月 日至 年 月 日,共 个工作日。
请假
事由
年 月 日
分管
领导
意见
年 月 日
总经理
意见
年 月 日
销假
手续
销假时间:
销假人签字: 考勤管理员签字:
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