公司财务管理信息系统优化研究(1)

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公司财务管理信息系统优化研究概念和逻辑

随着互联网与信息技术的迅猛发展,企业经营与管理开始逐渐与信息技术相融合,信息化工具也逐渐在企业的业务流程中得到应用。财务管理作为企业运作中至关重要的一部分,在企业信息化浪潮中也受到了极大的重视。H公司作为一家典型的国有供电企业在资源共享的广度、深度和效率等方面还有很大的优化空间,有必要在优化。

财务信息化的对象,是企业经营活动中所产生的财务信息。企业在经营活动中产生的信息,可以分为财务信息和业务信息两大类。业务信息反映企业经营过程中各类资源流动的情况,而财务信息则以价值量的形式对业务信息进行量化。 财务信息化,其总目标归根结底是为了帮助企业经营,提高决策水平和管理效率[5]。具体而言,主要是通过对财务活动的信息化管理,加强企业活动中的财务控制,辅助管理层进行决策,提升企业价值,并对企业的经营进行宏观监管。

随着信息化在社会层面以多种方式 ,大范围地渗透到人民的日常生活,信息化不再仅仅局限于实体内部,而是逐渐取代很多传统的实体间的互动方式,如目前很多企业已经实现银企直连的企业支付方式,减少了人工业务的产生,而互动方式的革新也带来了更全面也更冗杂的信息,因此,在大数据时代的背景下,数据的处理和应用,尤其是跨领域应用,体现出了更高的价值。

在这一趋势下,传统企业财务系统的弊端也逐步凸显, 而基于企业局域网或者企业自有网络平台的传统系统,更面临着应用早期效率低、建设投资成本大、建设周期长等弊端,导致现有的企业财务信息化系统处理海量复杂数据的能力明显滞后,从而难以实现为企业管理者提供科学的决策依据的功能。

随着互联网功能和技术的不断熟,企业财务管理系统这一细分市场上出现了新型的服务。首先,财务信息化有利于加强企业经营活动的效率,增强企业核心竞争力,适应市场经济时代对企业的要求;其次,财务信息化有助于优化企业资源配置,减小经营风险,体现在降低企业库存,减少占用资金和生产材料,降低生产成本等;第三,财务信息化有助于加强企业内部和关联企业间财务信息的交换,加速资金流动,实现资金快速调拨和有效利用[7];第四,财务信息化可以使企业财务管理更加有条不紊,有助于提高企业整体管理效率。

自计算机发明起,发达国家就开始研究如何将计算机技术运用到企业业务中。根据信息系统本身的集成程度与对企业信息进行处理和运用的深度,可以将国外企业信息系统的发展分为三个阶段(1)单一功能性信息系统应用阶段 1970 年以前,是单个信息系统在企业信息化中得到应用的阶段。这一阶段中,西方一些发达国家的先进企业开始着手在企业管理、经营、设计、制造等方面应用计算机技术,形成了一批独立的单一功能性的应用系统[15]。

绝大多数应用系统的实施,都是为了解决单一领域中产生的问题而设计的,开发

和实施的过程也是独立的,作为一项单独的工具,从功能和硬件水平上不支持与

其他业务领域的信息交叉,因此该类应用系统往往面临“信息孤岛”现象,难以

进一步提升企业的效率。(2)信息系统集成化应用阶段 下一阶段是企业信息化的集成阶段。随着单个信息系统在企业业务活动中使用

信息系统为传统的业务带来了大量以往所无法得到的数据,这些数据可以经过分析,得到对企业决策有价值的信息,因此,数据成为了企业的一种资源。

进一步整理和分析产生的数据,系统之间的信息交换需求日益增大。这导致了企业需要一种综合集成原有的只具有单一功能的信息系统,并从整体上规划、设计信息的集成。如 1975 年在美国提出了 CIMS(计算机集成制造系统)的概念,这一概念要求 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 息系统实施控制研究[D].西北大学,2010.

[9]Cat Herbert. Designing a Legal and Regulatory Framework for Better Public

Financial Management: Some Issues for Consideration from Trinidad and

Tobago[J]. Commonwealth Law Bulletin,2007,33(2):

[10]周某某 . 浅 谈 现 代 企 业 财 务 管 理 信 息 化 建 设 [J]. 现 代 营 销 ( 下 旬

刊),2016(02):107

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