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Chapter 4应试应用文写作Chapter Overview适合高职学生在校期间参加的英语考试主要包括高等学校英语应用能力考试（简称PRETCO，包括A级和B级）、国际人才英语考试（包括初级、中级等）、大学英语四级考试、大学英语六级考试等。对英语写作感兴趣或有特长的同学还可

参加“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛（分为公共英语组和英语专业组）等英语写作类比赛。各类英语考试及竞赛写作部分的主要题型如下图所示：Chapter Overview从上表可以看出，在英语考试和竞赛写作中，各类应用文和不同形式的短文基本都有涉及。本章主要分析常考应用文（信函、电子邮件、备忘录、通知等）的写作方法和技巧，包括篇章结构特点、行文规范和具体的语言表达形式等。写好任何一种文体的英语应用文，关键是要掌握该文体的写作方法和技巧，抓住解题的核心。Contents4Unit 20 备忘录（二）Unit 21 通知、海报与启事Unit 15 英文信函格式015Explanation:

英语信函主要由七个部分组成：信头（heading）、写信日期 （date）、信内地址（inside address）、称呼语（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary close） 和署名 （signature）。写作考试常常只要求包含写信日期、称呼语、正文、结束语和署名这几个要素即可。

正文写作的关键是思路和语言。有些题目列出了提纲，要求考生对应提纲进行写作，在这种情况下切忌打乱提纲顺序。如果题目没有明确给出提纲，则需要考生从题目描述中找出要点并进行扩展，写作时务必将所有要点囊括在内。Unit 15 英文信函格式016Unit 15 英文信函格式017Unit 15 英文信函格式018Unit 15 英文信函格式01Unit 15 英文信函格式01100111Task 1: 阅读Letter A 和Letter B 并回答问题。Unit 15 英文信函格式0112Task 1: 阅读Letter A 和Letter B 并回答问题。Unit 15 英文信函格式0113Task 1: 阅读Letter A 和Letter B 并回答问题。Unit 15 英文信函格式Brian wrote Letter A and Kenneth Beare wrote Letter B.Sue is going to read Letter A and Mr. Jones is going to read Letter B.Letter A is to say sorry and Letter B is to set up an appointment.A letter usually consists of date, salutation, body, complimentary close and signature.From the salutation and signature, we can see that Letter A is informal while

Letter B is formal.0114Unit 15 英文信函格式Task 2: 写信时需要根据人物关系的亲疏采用相应的称呼语与结束语。按照题目中设定的人物关系选择恰当的称呼语和结束语并说明理由。选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给

的收信人姓名。0115Unit 15 英文信函格式选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给的收信人姓名。0116Unit 15 英文信函格式Task 3: 按照Task 2 的题目说明，扩展下列各信息点，并写成英语句子。开头：I am writing to ....主体：

1. Express your wish to ...(It would be my great honor to join your club...)

2.Inquire about details ...(Would you mind telling me whether to join the membership for free? I would be most greatfull if you let me know whether I can read books in your club for free? ....(具体细节自己可以再添加))

3.Ask for am application form (I would appriciate that you could send me an application .....)结尾：

Your early reply would be much appreciated.0117Unit 15 英文信函格式Task 4: 将Task 3 中的英语句子，组合成一封书信，注意句子之间的衔接和句式变化。0118Unit 15 英文信函格式0219Explanation:

高职英语写作考试经常考查的书信类别有申请信、求职信、投诉信、邀请信、感谢信、祝贺信和道歉信等。要写好书信，必须掌握其格式和正文基本框架，了解先写什么，后写什么。正文通常由开头段、主体段和结尾段三个部分组成。

开头段：开门见山表明写信目的；

主体段：根据情景或提纲扩展内容，内容应翔实具体；

结尾段：表达感谢、希望或祝愿等并期待回信。Unit 16 常见书信写作0215Unit 16 常见书信写作02Unit 16 常见书信写作1602Unit 16 常见书信写作02Unit 16 常见书信写作2302Unit 16 常见书信写作02Unit 16 常见书信写作02Unit 16 常见书信写作0227Task 1: 阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。Unit 16 常见书信写作Task 1: 阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。02Unit 16 常见书信写作Steps are being taken to fix the problem and improve the service of the company.The writer is apologizing for the bad customer service.Task 1: 阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。02Unit 16 常见书信写作Task 1: 阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。02Unit 16 常见书信写作She is congratulating on Ms. Harmon’s promotion.Because she is able and enthusiastic in her work.Task 2: 根据所给情景写出书信开头句，并说明写信目的。02Unit 16 常见书信写作I’m writing to apologize for being late for the meeting.I’m writing to congratulate you, Sara, on your graduation from college.I’m writing to invite you, Mr. Smith, to be the guest speaker in the business conference.I’m writing to complain about the food in the school canteen.I’m writing with the hope to establish a business relationship with you.Task 3: 审题并列出题目中所包含的主要内容信息。02Unit 16 常见书信写作Task 3: 审题并列出题目中所包含的主要内容信息。02Unit 16 常见书信写作开头段：I’m writing this letter to ask for some information about your museum.主体段：1. Is your museum open on weekends as well as on weekdays, and what are the opening hours?

2. What will be the theme of your exhibition the week after the next and what items will be on display then?

3. I would also like to inquire if there is any discount available on entrance ticket for students.

4. I would like to know if students are allowed to take photos for the items on display.结尾段：I look forward to your reply. Thank you very much. Task 4: 将下列句子按照逻辑顺序组织成一封咨询信的正文，并将对应的序号写在横线上。02Unit 16 常见书信写作8-3-6-2-9-5-7-4-102Unit 16 常见书信写作Dear Sir/Madam,

I wish to make a complaint about the coffee machine (item#564892) I bought from your website.

Yesterday when I received it, I tried it only to find that it did not work. I have tried many times following the instructions, but it still can’t make a drop of coffee. Under these circumstances, I find this to be completely unacceptable.

I would like to return the coffee machine to your store for a full refund. I would appreciate it very much if you could look into this matter as soon as possible and get it settled within the week.

Yours faithfully,

Li MingUnit 17 电子邮件格式0336Explanation:

电子邮件因其方便快捷的特点在现代商务活动中被广泛使用，也是高职英语写作考试中常考的应用文文体。常见的商务类电子邮件一般包括两大部分：邮件头和正文。邮件头一般包含四部分。

From: 发件人邮箱地址；

To: 收件人邮箱地址；

Date: 发送邮件的日期；

Subject: 主题，简要说明邮件内容，收件人常据此决定是否详读邮件内容。Unit 17 电子邮件格式0337Unit 17 电子邮件格式0338Unit 17 电子邮件格式0339Unit 17 电子邮件格式0340Unit 17 电子邮件格式0341Task 1: 阅读下面两封电子邮件并回答问题。Unit 17 电子邮件格式0342Task 1: 阅读下面两封电子邮件并回答问题。Unit 17 电子邮件格式0343Task 1: 阅读下面两封电子邮件并回答问题。Email A is written by John Harvey and email B by Joe.Mr. Andrews will read email A and Christine email B.The heading part includes recipient’s email address, sender’s email address and subject.We can tell by reading the subject line.Reply, if you please.Unit 17 电子邮件格式0344Task 2: 邮件主题必须能清楚地概括邮件内容。请选出下列不适合用作邮件主题的表达并说明理由。√√理由说明：meeting过于笼统，收件人无法从这个词判断出会议的内容和重要程度等；同样，email about an important matter也不能帮助收件人对会议内容有清晰的了解。Unit 17 电子邮件格式0345Task 3: 根据邮件主体中的信息写出邮件主题。Invitation to a Birthday PartyMeeting for Next MonthApplication for the Position of Store ManagerUnit 17 电子邮件格式0346Task 3: 根据邮件主体中的信息写出邮件主题。Asking for a Letter of RecommendationRequest for an AppointmentUnit 17 电子邮件格式0347Task 4: 主管Jane Doe 通知员工开会。请根据邮件格式和内容的要求在下面两份邮件中勾选出 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 语言片段按照逻辑顺序组织成一份通知并写在下面。109

06Unit 21 通知、海报与启事110

06Unit 21 通知、海报与启事

1110606Unit 21 通知、海报与启事写作体裁、人物关系、写作目的、内容要点和字数要求等。在写作要素上，邮件主体部分与英文信函相似，包括称呼、正文、结束语和署名，但不需要写日期；在格式上，电子邮件比信函多了邮件头（收件人邮箱、发件人邮箱、主题）。电子邮件和备忘录在写作要素和格式上的相似和不同之处如下表所示：事件、时间、地点、参加人员和注意事项等。 简明扼要，礼貌得体。112THANK YOU[文章尾部最后500字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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