零配件供应方案

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零配件供应方案

我公司长期以来与各汽车厂商及汽车零配件生产厂商有密切合作,在各类汽车原厂零配件供应,一般零配件供应方面有着较大的优势,根据本项目招标人的要求,我公司特制订以下零配件供应方案。

1、掌握客户维保车辆的信息

提前掌握客户维保车辆的种类、型号、数量、使用年限等车辆信息,为客户制定切合实际的维保方案。

2、易耗零配件、需周期性更换的零配件提前储备

根据招标人的需维护保养车辆的数量和类型等实际情况,提前储备一定数量的易耗零配件,并预估客户所需的周期性更换的零配件数量和种类,提前储备。

3、不常用零配件供应

根据客户维保车辆的种类、数量,***现有渠道能否采购到客户车辆原厂零配件,如果能采购到,了解原厂零配件的供应周期要多久。如无相应的采购渠道,应尽快找到原厂或替代零配件的供货渠道,并掌握供货周期。

零配件采购和管理制度

为了***采购的零配件质量,达到与客户合同约定的零配件质量要求,为客户更好的服务,我公司制定了以下零配件采购和管理制度。

第一章、总则

第一条 为***内部采购管理,规范采购程序,统一验收标准,严格控制成本,***实际情况,特制订本制度。

第二条 本制度内容包括总则、职责分工、采购工作、仓库管理工作、旧件管理、结算、奖惩细则。

第三条 本制度***零配件采购、仓库管理的规定和要求,司属各部门应遵照执行。

第二章、职责分工

第四条 采购中***采购执行部门,主要负责零配件招标与采购的实施、质量与价格的监控、资料登记及按需配送以及配件管理的考核工作。

第五条 财务***职责主管部门,主要负责采购结算、制定相关会计管理制度、审核票据合法性、合理安排资金使用及库存控制管理。

第六条 维修车间为零配件使用部门,主要负责对零配件使用需求的申请、出入库台账登记及实物盘点,并对零配件使用情况进行监督。

第三章、采购工作

第八条 采购工作流程

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配件采购分为两种:月度采购和临时急件采购

1、月度采购计划形式

由维修车间填写月度采购计划表,每月的26日前填报下个月的零配件采购计划,并对所需配件的品种、型号等采购所需资料详细、准确填写或备注,由***领导签章、***采购中心,采购中心根据维修车间上报的月度采购计划表进行汇总,报公司分管副总经理进行审核,经公司总经理签字同意方能在定点供应商采购。

定点采购的供应商资质以及供应商的选***集中采购领导小组进行审查,集中采购领导小组主要成员***班子成员、维修车间相关负责人以及经管部、车安部管理人员,在公平、公正的前提下,采取招投标方式、商务谈判的方式进行筛选。确认供应商,签订合同后方能成为定点采购供应商。

2、非定点采购

遇到月度计划外或突发急件需求时,可以启动简易程序,由急件需求单位凭急件申请单向采购中心提出购件要求,由采购中心进行购买。(申购申请单的审批权限为:每单金额为1000元以下的,由***经理、采购中心经理签名确认;金额为1000元以上,5000元以下,由***经理、采购中心经理签名确认后,报主管副总经理审批;金额为5000元以上的,由主管副总签名确认,报公司总经理进行审批)

第九条 采购人员根据经营部门提交的月度采购计划或已***领导审批的“急件申请单”进行采购,其中月度采购计划必须向定点供应商进行比价采购,急件需求应优先选择向定点供应商进行采购,确定没有的,则可选择非定点供应商进行采购。

第十条 采购中心必须随时掌握配件各经营部门配件的库存情况,为合理采购和配置存货做好准备。当配件为突发需求时,采购中心在确认审批后必须马上组织采购。

第 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 原价值20%进行扣罚外,扣罚仓库管理人员100元。

第二十六条 维修车间人员不得擅自处理废旧零配件(包括废旧轮胎),经检查盘点发现类似情况的,按第二十五条 规定对仓库管理人员进行扣罚外,对擅自处理废旧零配件人员按照其擅自处理的废旧零配件原价50%进行扣罚,擅自处理废旧零配件数额特别具大,情节特别严重的,将按照相关财经纪律追究其法律责任。

第二十六条 财务部会计人员应每天将收到的收、发料情况及时、准确地输入电脑,不及时输入,每发现一次扣罚其财务会计人员20元。

第二十七条 财务部会计人员负责每月与仓库管理人员进行实物数量盘点,做到账实相符,以上行为如不履行一次扣罚相关责任人100元。

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