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1 定位与替换

（1）表格左上角倒三角全选

表格下边框双击 = ctrl ＋ 下箭头 = 定位到该列最下数据

表格左边框双击 = 定位到该行最左数据

以此类推

（2）点击初始位置再ctrl＋shift＋方向键：从初始位置向该方向一直框选到最后一个

应用：与ctrl＋方向键配合

(3)视图里的冻结窗格可以用于往下翻的时候看单位

2

替换 = 开始里的右上角查找

ctrl + Z = 撤销 ； ctrl + A = 全选 ； ctrl 加 G = 定位

ctrl 加 回车 同时录入相同内容（先定位在第一个定位输入格式）

长选中 = 先点击第一个框框，然后滚动到最后一个，按住shift再单击鼠标左键

取消合并

WPS能简单粗暴

MS 先定位选中空单位，再A3输入 = A2 再ctrl ＋ A就能起到同样效果

3

添加下拉框选项

在数据里找到有效性，在允许里选择序列，来源里数男,女（标点符号要用英文状态）

出错警告也在有效性里面

在限制区域弄一个已经定义的序列 = 先选中区域，再进入数据栏里的有效性，选择序列，在来源里输入 = 收支分类（已定义的序列名称，可在公式里来定义）

4

定义名称

规范法：选中需要定义的区域，在公式栏里找到名称管理器并打开，新建即可（范围是有效范围，工作簿就是整个文件，工作 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

10 。Vlookup函数

应用场景：将工作表2的价格表放入工作表1对应的商品名称后头。

具体操作：在公式栏里找到“查找与引用”里的Vlookup函数，查找值是第一个商品名称；数据表是价格表，选完时记得按F4锁定（绝对引用）或者在列标选择整列（多列时记得按shift）；列序数是价格表在第几列（对应商品名称必须在第一列）；匹配条件：精确匹配0或false，大致匹配1或true

//

近似匹配：ctrl＋E 只能填充（开始栏里的填充）

11 index函数 结合 match函数

//

所以index（查询区域，行标，列标）：输出的是内容

Match（需要查询的坐标比如A3，查询区域，0精确查询或1大致查询）：若选择一列区域，则输出的是行标；若选择的一行区域，则输出的是列标。

两个函数结合起来就能在多个表格中自动快速匹配数据。

12 countifs多个条件计数函数

/

13条件求和：随机函数randbetween（5,10）5-10之间随机一个

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/

14条件进阶：

average（数据区域，条件）；判断星期几函数 weekday（选择日期坐标，2）

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Weekday函数

/

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