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***文件

皋教人〔2021〕1号

关于做好2021年干部人事档案管理工作的通知

各市直学校，各镇（区、街道）教育管理中心：

为进一步加强和规范我局干部人事档案工作，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要作用。现将有关事项通知如下：

一、强化组织领导

干部人事档案是组织、人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。各单位领导必须高度重视，确保人员落实、经费保证，形成“学校党委（支部）书记主抓、分管人事干部主管、管理人员具体负责”的工作机制。

二、加强队伍建设

根据档案管理工作发展的需要，建立一支专业化程度高、技术性强、业务精通的档案管理队伍很有必要。根据《干部档案工作条例》，结合我市实际，各市直学校应配备2名干部人事档案管理员、教管中心应配备3名干部人事档案管理员，负责本单位人事档案的收集、鉴别、归档、整理等工作，并接受局档案管理员的指导；各单位在选人时要选择稳定、踏实、作风正派、有较强责任心的工作人员从事人事档案工作；在干部选拔任用、职称评定中，同等条件下优先考虑人事档案管理员，以此来调动工作人员的积极性。

各市直学校、教管中心干部人事档案管理员报局审核认定，持证上岗，各单位不能随意更换，确保管理员队伍的稳定性。

三、完善硬件建设

根据干部人事档案规范化建设要求，不断提高我局干部人事档案规范化建设水平，从今年起，对现有设施设备进行升级改造，并增加新的硬件设施，各单位需同步跟进，结合本单位在职在编教职工数，更XX部人事档案盒，同时购买整理档案所需的缝纫机2台、打孔机2、切纸机1台及其它相关设备。

四、规范查借程序

查借阅档案必须由本单位干部人事档案管理员，按要求如实填写《干部人事档案查借阅审批表》，经单位主要领导签名并加盖公章，报市教育局审批同意后方可查阅。查借阅人员必须2人以上，严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容;必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料;借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

如有违反上述相关规定和纪律的行为，依据有关规定根据情节轻重，给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分，并追究相关人员责任。涉嫌违法犯罪的，按照国家法律法规处理。

五、有关工作部署

1．报送干部人事档案管理员。

各市直学校干部人事档案管理员人数2名，各镇（区、街道）教育管理中心干部人事档案管理员人数3名，必须是政治上可靠，作风正派，责任心强，具有大专以上学历的中共党员，年龄不超过45周某某。2021年1月11日前将《XX市教育系统干部人事档案管理人员名单》报至局人事科（A1119),联系人：吴某某，联系电话：675118。纸质版需主要领导签字加盖公章，电子版发至rgjyjwjg@163.com。

2．组织档案管理员培训。

培训时间：1月13日下午2：30

培训地点：教育局A11会议室

培训人员：各市直学校、各镇（区、街道）教育管理中心干部人事档案管理组长。

3．整理普通教师档案。

为迎接全国档案专项审核，定于2月中下旬组织各单位干部人事档案管理员对本单位普通教师档案进行整理，具体时间另行通知。

六、相关要求

干部人事档案工作 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 校保存进个人业务档案，一份由局保存进个人档案。

附件3

干部人事档案查借阅审批表

查 档 人

姓名

工作单位

职务























被查某某

姓名

工作单位



















































方 式

查阅( 借阅(



查 档 事 由





查 档 单 位

负责人签字： (盖公章） 年 月 日



市教育局意见

签 字： 年 月 日





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2. 自然资源局廉政风险点及防控措施一览表
3. 中共中央组织部关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知
4. 中共中央组织部《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》 的通知
5. 05-中组发〔〕9号(中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》
6. 全区新时代党的组织路线专题研讨发言提纲
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8. 干部认人事档案工作条例
9. 流动人员人事档案转入办事指南
10. 1_《干部人事档案工作条例》
11. 中央组织部《干部档案整理工作细则》
12. 中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知
13. 干部人事档案查阅登记表
14. 关于印发《干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知

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