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信息系统分析与设计实验报告
系统介绍
当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境.计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理.使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性.尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性. 管理信息系统是进行信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的.学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等.但是一直以来人们都是靠传统人工的方式管理学生信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难. 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等.这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率,也是企业的科学化,正规化管理,与世界接轨的重要条件.因此,开发这样的一套信息管理系统成为很有必要的事情. 学生信息管理系统提供了强大的学生信息管理管理功能,方便系统管理员对学生信息的添加,修改,删除,查询等操作。
系统分析
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此次阐述的进销存管理系统就是基于这种背景开发的,为了解决现代书店管理中存在的有关销售信息、采购信息、管理信息的问题,以及使书店运营者能够合理分配人力物力财力资源,特开发此系统以实现书店现代化、便捷化、科学化的管理,最大限度的减轻管理人员的工作,提供全面的服务。根据书店所存在的问题,该系统功能主要包括以下几个方面:实现图书入库、入库退货操作;实现图书销售记录添加、修改、查询、图书销售退货操作;实现库存盘点,查询,仓库管理操作;实现信息的查询功能。
系统总体结构设计
系统功能结构图如下:
(1)图书采购管理模块:由书籍入库登记,书籍入库退货,书籍入库查询3部分构成。
(2)图书销售管理模块:由图书销售记录添加,查询销售记录,整体查询销售记录3部分构成。
(3)图书库存管理模块:由库存盘点,库存查询,仓库管理3部分构成。
五、实验收获和建议
(1)绘制流程图的过程是全面了解业务处理的过程,是进行系统分析的依据。它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。用它可分析出业务流程的合理性。很直观的了解到各个环节的处理业务、信息来源、处理方法、信息流经去向以及信息的形态。
(2)信息系统能更好的改进业务流程。按照计算机信息处理的要求,分析哪些过程存在冗余信息处理,哪些活动可以变串行处理为并行处理,产生更为合理的业务流程,从而使新系统更完美。
(3)通过绘制业务流程图,了解了该图书馆的各个业务流程。了解各个业务之间的联系,更清楚地认识业务流程之间存在的问题,方便更好地完善。
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