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EXCEL图表专题

班级 姓名

读一读：

单元格内容与格式独立（word中文字图片等也分为内容和格式）——看到的是设置单元格格式之后的内容

一、公式与函数

1.公式与函数可以混用：sum \average\max\min\rank\sumif;

2.必须以“=”开头，否则不计算，例：在某单元格输入“sum(E3:G3)”结果内容依然是“sum(E3:G3)”;

3.注意*100问题：

“%”在字段名中显示，则表示要*100；另“%”在字段值中显示，则不要*100，百分号是格式设置出来的;

4.填充规律，相对引用时：横向填充变字段名，纵向填充变记录，其他（符号、函数名）都不变;

5.填充时考虑是否要加$; 6.复制有公式和函数的单元格相当于自动填充;

二、排序

1.原则：能选的尽量选，不能上下、左右跳选;

2.确定排序的范围时，看清题意，必须扩展数据；

3.左边或上边有合并单元格时通常考虑不选——除非所有单元格对称性合并；平均和总分所在行一般不选。

4.主要关键字和次要关键字分分清——如标题不能选，则关键字一般是“列 A”等，选了标题的，关键字抄仔细；

5.文本筛选时形式——按首字母、按笔画顺序;

三、筛选

1.筛选可以实现排序功能; 2.选中的留下，未选中的隐藏;

3.一列筛选最多两个条件（与/或），可对多列筛选（先筛后筛对结果不影响）;

4.10个最大值选项——前/后 n项 或百分之n——（百分之n时，向下取整，但至少保证有一条）

5.自定义筛选时： “ * ” 代表任意多个字符（0） “？” 代表1个字符

四、图表

1.看图表仔细，如没有系列则对照原表找数据源

2.确定数据源原则：能不选则不选；保证对称（上下、左右皆对称）

3.确定图表数据源时步骤:

1看图例 2看横纵坐标 3看数据区域 4对称

4.表格里显示什么，图表就反应什么——即图表会受筛选、排序、单元格内容变化等影响，具体看图表数据源

图表可以拷贝到word、PPT等其他软件中共享

五、常见错误

1．#### 列宽太窄

2．#DIV/0! 分母是0的错误

3．#VALUE 公式与函数中参数类型是某单元格是数字格式，但其内容是文本

4．#REF！ 引用错误，引用的表格中某单元格被删了——单元格被合并或引用单元格所在整个表被删

六、其他

1．合并单元格的标题：左上角的单元格为名称

2．单元格格式的设置：内容看内容栏，格式有百分比、数字、日期、文本、科学计数、货币

（与ACCESS与VB类似，格式本质上分数字和文本两大类）

3．排序和筛选可以按文本排和筛，还可以按照单元格内容的格式排和筛

4．筛选能实现筛选高于平均值和低于平均值

练一练：

一、小王收集了 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ：

图

1.(1)小李想以“PM2.5”为关键字对浙南地区8个城市进行升序排序，选择的数据区域C3：C11排序时出现如图a所示的“排序提醒”，改正的方法是_修改排序数据源为B3:F11 __。

（2）若想以“PM2.5”为关键字对浙北地区3个城市进行升序排序，应该选择的数据区域为___B13:F15____。

(3)小李以“PM2.5”为关键字对浙南地区8个城市进行了升序排序，随后发现有好几个城市出现了并列的情况，于是他引入了次要关键字。如图a所示：主要关键字是PM2.5，次要关键字是 PM10 。

(4)小李以“PM2.5”为关键字对浙南地区8个城市进行了升序排序，排序的时候使用了无标题行排序。随后发现有好几个城市出现了并列的情况，于是他引入了次要关键字。如图a所示：主要关键字是“列C”，次要关键字是 列D 。

(5)小李想以“PM2.5”为关键字对浙南地区城市平均值、浙北地区城市平均值和11个城市的平均值这3行数据进行排序，于是他选择了A12:F12，A16：F17。请问此次排序能否成功？___不能____(选填：能/不能)。

(6)如图c所示，该图表对应的在上图中的数据区域是_B3:F3,B11:F11,B14:F14 _ 。

三、小张收集了本校数学专业部分学生的期末测验成绩，并使用EXCEL软件进行数据处理，请回答下列问题：

（1）上图中的数据已进行排序，则排序的主要关键字是____姓名_____。

（2）如上图所示，若选中A2：I12数据区域按“大学英语”为主要关键字，“应用文写作”为次要关键字进行降序排序，则排序后B5单元格中的内容是___周某某_____。

（3）A3:A12单元格内容的数字格式是____文本____（选填：数值/文本/百分比/货币/日期）

四、小李收集了 2015年**_*就业人数情况数据，并使用Excel软件进行数据处理，如下图a所示。

/图a

（1）根据图a中数据制作的图表如下图b所示，创建该图表的数据区域是A3:A4, C3:E4

/

图b

（2）根据图a中数据制作的图表如下图c所示，创建该图表的数据区域是__ 。

/

图c 图d

（3）根据图a中数据制作的图表如下图d所示，创建该图表的数据区域是__

（4）如图a所示，G4单元格公式修改为“=F3/SUM(F4:F14)*100”（双引号内容）,该单元格显示为_#VALUE!_

（选填：#DIV/0! / #VALUE! / 17.89 / 0）

（5）如图a所示，G4单元格公式改为“F4/SUM(F4:F14)*100” （双引号内容）,该单元格显示为F4/SUM(F4:F14)*100

（选填：F4/SUM(F4:F14)*100 / #VALUE! / 17.89 / 0）

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