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企业风险管理是指生产过程中，风险管理部门对可能遇到的各种风险因素进行识别、分

析、评估，以最低成本实现最大的安全保障的过程。正确分析油田企业档案管理工作中的风

险，制定科学合理的档案管理风险防范措施，确保档案的完整与完全，实现档案利用价值最

大化，具有重要的意义。

1档案管理中的风险分析

档案管理风险主要是档案运送和交接过程的风险，具体包括三个方面：

1.1交通隐患。油田各单位地理位置相对分散，交通风险是档案运送中的最大风险。

1.2意外伤害。因天气等不定因素可能造成人员的意外伤害和档案的意外损坏等。

1.3档案丢失或损坏。在运送及移交的过程中，因人为因素造成档案的丢失或损坏。

2档案日常管理流程风险分析

如果管理不善，档案日常管理工作的各环节均有可能存在导致档案不安全的各类风险：

①档案、资料交接手续不全，可能导致档案资料数量有误或丢失；

②档案、资料整理归档时，易造成账、物不符，影响档案查找；

③档案资料借阅制度不健全，执行不力，造成档案丢失；

④库房八防设施不到位、检查不勤、隐患处理不及时，将造成火灾、档案损坏等严重后果；

⑤档案装具不合格，造成 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 格档案借阅管理。档案借阅必须严格履行借阅手续，密级文件必须有主管领导签字方可借阅，借出的档案必须与管理人员当面点清、双方共同签字。在档案利用中，

要做好监护工作，防止撕掉、涂改、圈画档案。

3.3.4

积极做好库房管理。重点是做好档案八防，要把安全防火工作列入一级风险管理，

坚持做到月检查，半年、年终全面地系统检查。配备报警系统，消防器材定期检查更换，定

期检查电气线路，在全室范围内开展消防演练等。

3.3.5

做好电子档案管理。电子档案著录执行《中石化数据著录标准》，以保证电子档案数据的规范，并指定专门的管理人员进行日常维护管理工作，同时，采取多种方式，如，建立完整的各级权限体系、数据备份机制、内网外网物理隔离、双机热备份等手段保障数据安全，在硬件方面的保障，配备UPS电源、使用单独的服务器等，防止因突然停电、病毒等造成数据丢失的风险。

档案风险管理与控制是一项长期的任务，在管理层上要做好外部监管，加上行之有效的档案内部管理，建立健全风险分析、评估和风险报告长效机制，提高所有档案管理人员对风险的

敏感性认识，做到及时分析、及时报告、准确评价、有效防范。

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