机关档案管理方案

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为了加强我所档案管理工作的规范化和制度化建设,提高档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我所实际,经所务会研究决定制定如下档案管理方案。

一、成立领导组

公司领导高度重视档案管理工作,把档案工作纳入工作议程,经常性地督促、指导、检查所里文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。为了适应新时期发展要求,进一步加强我所档案工作,逐步规范综合档案管理,决定成立档案工作领导组。

组长:综管处处长

副组长:运营处付处长

成员:档案室员工

二、建立健全档案管理制度

强化档案管理工作是目的是为使我所档案管理工作逐 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 规范化、科学化。一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本 ,努力提高档案管理人员的业务素质 ,积极参加档案专业持术和业务知识培训。

档案工作人员要认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务。

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