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档案室管理制度

1．档案管理人员职责

(1)按照《档案工作管理条例》收集、鉴别和整理各类档案材料。

(2)办理各类档案的查阅、借阅和转递工作；

(3)做好各类档案的安全、保密、保护工作；管理好各类档案。

(4)档案工作人员，不准向无关人员谈论有关于干部人事档案的内容。

(5)档案工作中形成的须销毁材料不得乱扔，一律统一销毁。

2.档案管理制度

(1)每周五下午检查一次库房，保持库房卫生清洁，保证档案无损坏、虫蛀、霉烂等。

(2)每周检修空调、去湿、消防、电气线路等设备。

(3)每月按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”要求，检查安全防护设施，并有记录。

(4)每学期中期将各部门上交的各类档案材料归档，并核列档案，发现错放及时纠正。

(5)每年底核实各类档案材料，发现缺少及时查找。

(6)建立各类档案登记簿、档案收转登记簿，档案转递登记簿和查借档案登记簿等。

3.各类档案的具体要求

(1)人事档案的管理

①归档：每学期中期将人事部门交来的人事档案归到个人零散档案册里，并核对档案，发现错放要及时纠正。每年底要将个人零散档案材料装订到个人档案册里，并核实档案材料，发现缺少及时查找。凡归档的材料统一使用16开规格的办公用纸。用钢笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。人事管理部门对送交来的归档材料，要认真进行审查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料。应及时通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 的，应事先征得主管档案部门负责人的同意，经批准后方可摘抄、拍摄和复制。借阅要按期退还，时间一般不得超过一周。

(3)业务档案管理

①归档：凡归档的材料统一使用A4规格的办公用纸。用钢笔填写，不得使用铅笔、红色及复写纸书写。业务管理部门对送交来的归档材料，要认真进行审查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料。应及时通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。

②查(借)阅：查(借)阅业务档案应须经业务主管部门负责人批准。并借阅人必须注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。不得擅自摘抄、拍摄和复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管业务部门负责人的同意，经批准后方可摘抄、拍摄和复制。借阅要按期退还，时间一般不得超过一周。

(4)行政档案管理

①归档：凡归档的材料统一使用A4规格的办公用纸。用钢笔填写，不得使用铅笔、红笔及复写纸书写。行政管理部门对送交来的归档材料，要认真进行审查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料。应及时通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。

②查(借)阅：查(借)阅业务档案应须经行政主管部门负责人批准。借阅人必须注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。不得擅自摘抄、拍摄和复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得行政业务部门负责人的同意，经批准后方可摘抄、拍摄和复制。借阅要按期退还，时间一般不得超过一周。

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