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结构化面试的内容和方法
一、结构化面试的结构化内容
所谓“结构化面试”,又称“标准化面试”,这种面试对应聘者采用同样的语气和措词、按同样的顺序、问同样的问题,按同样的标准评分。问题的结构就是招聘岗位所需要的人员素质结构。
结构化面试既有优点,又有缺点:优点在于对所有应聘者均按同一标准评定,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,且对面试官的要求较少;缺点是谈话方式过于程式化,难以随机应变,收集信息的范围受到限制。
为了弥补结构化面试的缺点,在实际面试过程中,主试者会提出结构化问题之外的问题。所以,半结构化面试在实际运用中最为广泛,但它的整体、结构、内容、方式、程序还是遵循结构化的模式。
一般来说,结构化面试的结构化内容,主要包括:
1.流程和步骤结构化
结构化面试应严格按照程序进行,时间一般为30分钟,具体情况视面试题目的数量而定,同时对每道题目也应限制时间,一般每道题的问答时间约为5分钟。
2.面试考核要素结构化
结构化面试是根据面试要求,确定面试要素,并对各要素分配相应权重。同时,在每个面试题目后,给出该题的测评要素(或考察要点)和答题要点(或参考答案),供考官参考。
3.面试试题结构化
对于同一个目标岗位的所有应聘者,面试试题的内容、种类,以及如何给应聘者呈现考试内容都是一样的。
4.评分标准结构化
评分标准结构化具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。
5.考官队伍结构化
一般来说,结构化面试的考官为5~9名,依据用人岗位需要,在专业、职务、年龄及性别方面按一定比例进行科学化配置。其中设主考官一名,具体负责向应试者提问,并总体把握面试的进程。
6.选择与布置考场结构化
选择与布置考场的结构化,即面试现场的结构化。面试场地应该比较独立、安静、不大受干扰。
考场布置涉及一个细节问 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 的工作表现。行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间存在的内在逻辑,同时面试问题也应该注意逻辑性与关联性。
3.行为逻辑面试的内容
?收集过去的行为事例,判断行为答复
要了解应聘者的描述是否属实,最好的方法就是收集一些他们过去的行为事例。通常应聘者给出的非行为性(理论性)回答频率偏高,不一定属实。面试官应该综合应聘者的实际描述和曾经做过的事例做出正确判断。
?提出行为性问题
通常来说,行为性问题的提出带有以下语气,如:“请谈谈你在……时遇到的情况,你是怎样处理的”,“你是否遇到过……的情形?请谈谈其中一例。”
在面试实际过程中,行为性提问、理论性提问、引导性提问是不同的,如表1所示。
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表1??行为性提问、理论性提问、引导性提问的区别表
能力
行为性问题举例
理论性问题举例
引导性问题举例
解决问题能力
请讲一个你最近在工作中遇到的问题(质量问题、设备问题、工艺问题),你是怎样解决的?
你怎样解决生产过程中出现的问题?
你能解决出现的质量问题吗?
适应能力
请讲一个你必须按照不断变化的要求进行调整的事例。当时的情况怎样?结果又怎样?
如果你必须按照不断变化的要求调整计划,你感觉怎样?
如果在短时间内换多个工作岗位,你会介意吗?
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销售能力
请描述在过去一年中你做的最大一笔订单的情况,你是怎样完成的?
为什么你认为你可以做销售这一行?
你能接受我们给你制定的销售目标的挑战吗?
团队协调能力
作为主管,你如何处理棘手的员工问题?
你如何对付难以管理的职员?
你擅长解决矛盾或冲突吗?
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?标准化的评定尺度
采用行为描述面试法时,各个面试官可能会用不同的行为标准对求职者进行评定,为了保证评结.定果的信度和效度,进行面试前必须制定一个标准的评定尺度。
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