公文管理制度1
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公文管理制度
一、目的 为***公文处理程序合理、安全、标准，***的实际，制定本制度。
二、定义
公文***内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，
各公文格式具体见附件。
四、总则
序 号
类 别
包 含
适用范围
1
红头文件
决定、章程、制度、规定
主要用于***制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异***的重要文件。其它部门不得印发红头文件。
2
内部通告
公告、通知、通报、请示（申请）
主要***内部日常事务性工作或内部工作联***或部门一般性文件。
3
会议纪要
会议纪要（公司内、外部会议）
主要用于***或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。
4
工作报告
工作月报、年度工作报告
主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。
五、公文密级
公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，普通文件：一般为公开文件、机密文件：一定范围内保密的文件、绝密文件：除当事对象外一律保密的文件。具体密级和保密期限由拟办部门***有关规定提出。
六、公文处理程序
公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文草拟
公文草拟者需***实际需求来制定拟写公文。
2、公文签发
（1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签***名义发出的红头文件、内部通告等公文。
（2）各部门公文经办公室审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，***公章发出，***内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
3、公文分送发布
（1）公司主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格***保密制度，不泄露和***秘密。
4、公文反馈与跟踪
公文在发送后，行政人事部***领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文***档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
七、附则
1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。
2、附件：《红头文件》、《内部通告》、《会议纪要模板》、《工作计划》
**_*文件
皖泰字【2012】XXX号
题 目
标题用二号小标宋某某
XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋
特此通知
**_*
2012年2月20日
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词：
抄 报：XX总
抄 送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 施某某
负责人
需要提供协作的部门或具体人
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