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本周我们将运用表单工具,来认识自己的时间都去哪儿了?在认识清楚以后,我们就能更好地思考要以怎样的行为来管理好自己的时间。 这也是在实践德鲁克《卓有成效的管理者》一书中教会我们的“时间管理三部曲”: 1)记录时间; 2)分析时间; 3)管理时间。 请点击下方链接并下载三个表单工具文件。它们分别是: 1)时间管理7日心电图。【这张表格主要是记录你每天时间使用的状况,需要记录5~7天。表格的具体使用方法,在第一页有详细介绍,请仔细阅读。 】 2)时间管理心电图示例。【这张表格给予了时间记录的示范。请根据示范,结合自己每日的工作实际,详细如实记录。 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 实微信沟通效率很抵,表达也不够明确,容易造成偏差
通过自我分析,你将采取什么行动,让自己的时间运用得更加有效?
共性、重复性工作进行汇总,做统一解答,一次沟通到位;
很多事件要有可预见性,学会举一反三,把可能发生的问题想在前面提前做出声明,以免被动
调整沟通方式,减少微信上沟通
本周的实践对你有什么启发?
学会排序,任何事情有轻重缓急之分
学会拒绝,杜绝来什么就干什么,尽量按照既定计划行事
你需要共同探讨的问题是:
行政工作多为沟通类工作,且多属于“救火”类,关于碎片化沟通工作怎么才能更好的来安排,如何被动变主动,不被牵着鼻子走
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