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会议制度

一、会议目的

1、***管理，提升管理效率和工作执行力，***各部门之间的沟通与合作，协调和跟进部门工作进度，***工作目标和任务。

2、统一思想、捋清思路、明确目标、集思广益，及时解决工作中的困难和问题，提出改善性及开创性的工作方案

3、调动和发挥各岗位人员的积极性和主观能动性，***后备人才，增强企业的向心力和凝聚力。

二、会议分类

工作例会：定期召开的包括月度例会、周某某、早例会等

专题会议：根据需要不定期召开的业务专题会议或管理专题会议

1、公司月度例会

会议时间：每月3日前

会议组织：行政部

会议主持：总经理，总经理若无法出席则由总经理指定专人代行主持。

参加人员：总经理、各部门经理、主管和重要岗位人员等出席。根据需要，可安排其他相关人员列席。

会议内容：各部门经理书面汇报部门上月工作总结和本月工作计划，其余出席人员书面汇报各自岗位上月工作总结和本月工作计划（列席人员不参与书面工作汇报）。总经理***做上月工作总结和本月重点工作安排，下达本月工作目标。

会议记录：行政人员

2、公司周度例会

会议时间：每周周一

会议组织：行政部

会议主持：总经理，总经理若无法出席则由总经理指定专人代行主持。

参加人员：总经理、各部门经理、主管和一线重要岗位人员等出席。根据需要，可安排其他相关人员列席。

会议内容：各部门经理书面汇报部门本周工 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 等

会议时间:每天早8：20/晚5:15分

会议主持人:部门经理。

会议加人:所有部门人员

会议内容: ***或主机厂的文件、通知或要求，总结上一天工作业绩或不足，安排当天工作等事宜。

会议记录:部门文员或部门经理指定人员

三、会议记录

1、公司月度例会的会议记录应在一天内整理完毕，送交总经理核阅，核阅后复印分发参会部门经理一份，并传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回行政部存档，为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席部门经理/主管一份。

3、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应某某，以便对后工作有指导意义。

四、会议要求

1、月度例会所有参会人员必须至少提前一天提交较为详细的工作书面总结，周某某部门经理/主管于会前提交书面工作总结，其他会议参会人员也必须根据会议议题提前认真准备会议发言内容。

2、不迟到、早退，不得请假（因公出差等特殊情况除外)，擅自缺席，视为旷工处理。

3、参会人员应认真作好会议笔记。

4、参会人员应积极发言，内容应符含会议主题，并由针对性、合理性、建设性。

5、所有会议，均要有会议人员签到表，会议签到表连同会议记录交行政部存档。

2019年11月22日

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