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行政事务管理规定

第一章 总 则

第一条 为***行政事务管理工作，***内部关系，搞好服务，使各项管理工作标准化、规范化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括招待用餐管理、印鉴管理、保密等。

第二章 招待用餐管理

第三条 总务部是负责安排招待用餐工作的归口管理部门。

第四条 因工作需要，各部室需招待有关来访客户，须事先向总经理提出申请，以便总务部提前安排。来不及提前申请的，须事后向总经理做出合理解释。

第五条 公司各部室餐费签字确认后，方可审核报销。

第三章 印鉴管理

第六条 公司印鉴由总经理统筹保管。

第七条 文件需用印盖章时，应先办理登记，经总经理核准后；方可用印。

第八条 公司需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第九条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要确需开具空白介绍信、证明，或需要 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 息为三级。

第五章 公文打印管理

第十三条 公司公文的打印工作由总务部负责。

第十四条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

第十五条 公司各部室所有打印的公文、文件，须一式三份，交总务部留底存档。

第六章 报刊及邮发管理

第二十条 总务部负责报刊及邮发工作，应做到订阅、邮发有凭证，报刊收发有登记。

第二十一条总务部人员每年***的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第七章 附 则

第二十二条本规定如有未尽事宜或***的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总务部研究并提请总经理批复。

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