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青岛西海岸航海职业学校
库房管理规章制度
第一章 总则
第一条 为使本校的库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据学校管理和财务管理的一般要求,结合本校具体情况,特制订本制度。
第二条 库房管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 库房物资的入库
第三条 对于学校购入的物品,库房管理人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于物品验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库房管理人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情l帘XXXXX嬷鞴芰斓即怼?/p>
第三章 库房物品的出库
第五条 对于一切手续不全的领发,库房管理人员有权拒绝出库,并视具体情况报告主管领导。
第四章 库房物品的保管
第六条 库房管理人员要及时登记各类物品出入库的明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。
第七条 每月月底之前,库房管理人员要对当月出入库物品予以汇总,并制成报表上报主管领导。
第八条 库房管理人员对库存物品要每学期末盘点对帐。发现短少、残损等现象,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报主管领导。
第九条 根据各种物品的不同种类及其特性,结合库房条件,保证库房物品定置摆放,合理有序,并加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物品,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 对于临时借用的小型工具等,要建立借用物品台账,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证库房物品财产的安全。
第十四条 库房管理人员每天上下班前要做到“三检查”,确保库房物品的完整,如有异常情况,要立即上报主管领导。
(1)上班必须检查库房门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守库房保管纪律、规定,库房保管纪律内容规定:
(1)严禁在库房内吸烟。
(2)严禁无关人员进入库房。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在库房堆放杂物、废品。
(5)严禁在库房内存放私人物品。
(6)严禁在库房内闲谈、谈笑、打闹
(7)严禁随意动用库房消防器材。
(8)严禁在库房内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 库房开放时间
第十六条 学校库房于每周一的13:30—15:00开放;手机库房于每周日的17:00-18:00和周五的13:00—16:00开放(其中在校期间经学生处或其他老师所查收的手机不予发放,由其班主任通知学生家长放假时间)。
第六章 附则
第十七条 本规定由学管处制定,报校委会批准实施。
第十八条 本制度自2021年2月28日起执行
附件1:《库房日常管理》
附件2:《入库管理》
附件3:《出库管理》
附件4:《物品领用管理流程》
附件5:《物品签收单》
库房日常管理
1.库房管理人员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,所建帐薄与库房物品的顺序编号必须互相统一,相互一致。逾期品、失效品、废料应分别建账反映。
2.必须严格按照库房管理章程进行日常操作,库房管理人员对当日发生的出入库必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物品进出及结存数据的正确无误。
3.做好各类物品的日常核查工作,库房管理人员必须对各类存物资定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。如有变动及时向主管领导反映,以便及时调整。 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
请认真核对上述物品及数量单位是否准确并签字确认
签收人:
日期:
物品签收单
序号
名称
数量
单位
备注
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