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采购管理规定

总 则

为规范采购行为，加强采购工作的监督与管理，防止采购过程中不正当行为的发生，确保各项采购任务的顺利完成，特制定本规定。

本规定适***所有的采购业务。

细 则

计划管理

采购管理

供应商管理

价格管理

质量管理

设备、配件等不合格品的索赔

一、计划管理

1、***每月根据生产计划及库存情况，编制原燃辅材料采购计划，经部门经理审核，报管理副总批准后实施。

2、备品配件采购按《备品配件管理规定》要求进行申报采购。

3、职工福利物资采购由总经办编制采购计划，报总经理批准后实施采购。

二、采购管理

1、采购时要按审批后的采购计划保质保量地按时完成，不得擅自采购，无计划采购。

2、采购部门在采购过程中对所采购产品的规格、性能、技术指标等应充分了解，并广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，根据市场信息做到比质、比价采购。

3、物资采购前，应当审查供货单位资格，从中择优进货，对已确定的供货单位，应及时掌握其质量、价格、信誉等变化情况。审查中应要求供应商提供以下书面证明材料：营业执照副本；质量体系认证证书；供方财务状况以及经营、服务等相关情况；产品检测报告；供方产品质量、价格、交货能力等情况。

4、主要配件、材料尽量做到定点定矿采 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 样，质管中心进行检验分析。合格的开出卸货通知单交给卸货部门及计量部门吊货。不合格拒收或作降级处理，作降级接受的由***负责填写降级接受表，并由质管中心主任、生产部经理签字确认后，报总经理审批。拒收的材料由***与供方协调。降级接收的材料由生产部进行合理搭配后使用。若连续发生不合格，采购部门将按程序文件有关规定执行。

3、备品配件验收由按《备品配件管理规定》中备品配件管理条款要求执行。

六、设备、配件等不合格品的索赔

1、采购部门接到不合格品通知后，应及时指派采购经办人员负责处理。

2、供方出现下列情形之一的，采购人员应予索赔：

（1） 产品不合格造成直接经济损失一千元以上的；

（2） 在按规定操作使用的前提下，安装使用后达不到规定使用期限的；

（3） 出现质量问题拒不退换，又不进行维修服务的；

（4） 因采购配件的质量问题，引起其它设备损坏的。

3、不合格配件由采购经办人员在三日内负责向供方提出索赔处理意见，一般性质量问题，在一星期内处理结束。重大质量问题由相关部门人员配合处理，在15日内处理结束。

4、因合同技术标准不明确造成的质量问题由技术人员及计划申报人员承担经济损失，合同签订人员负责处理。因采购人员工作失职，导致不能索赔的，由采购部门经理和经办人承担经济损失。

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