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一、方案概述
(一)项目概况
本工程位于牟平区台湾工业园规划二纬路以北,规划十经路以东,规划一纬路以南,规划十一经路以西,本工程占地面积约30亩。本工程为牟平区台湾工业园污水处理厂的建设工程,项目主要建设污水处理厂1座,以及各类污水处理厂所需配套构筑物和设备,污水处理厂规划总规模30000m3/d,其中初沉池、膜格栅、MBR生物池、鼓风机房、除臭系统构筑物的设备近期按15000m3/d处理能力安装,其余单体按30000m3/d处理能力安装。
本项目建设项目工程费限价∶壹亿贰仟陆佰柒拾伍万贰仟伍佰元(12675.25万元),其中,建筑安装工程费上限(7915.25万元),设备购置费报价上限4760万元。
(二)目的
为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时***资金运用、周转,为有效合理地支配宣传费用的支出,做到合理采购,保障工作的顺利开展,特制订本方案。
具体工作目标:
1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一***的宗旨,在本年度,采购部将在切实***宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
(三)采购原则
1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时就应思考这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要思考所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。
2.适用性原则。采购并不只就应作为服务职能起作用,采购部门就应有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有潜力提出其他更加贴合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们就应始终如一地追求***所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门就应能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
(四)责任部门及其责权
1、责任部门
综合管理部、需求部门、财务部、采购部门需及时处理采购业务流程中所负责的工作。
2、采购部门的职责与权限
(1)负责询价与采购工作。
(2)负责项目采购物品的统一管理、登记与发放工作。
(五)需求部门的职责与权限
1、根据本部门所有岗位的工作需求,提出需求申请。
2、合理使用采购物品,避免浪费。
(六)财务部的职责与权限
1、及时提供采购所需的资金。
2、负责催办采购部门及时报账。
(七)采购工作基本程序
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。***推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面***采购管理水平。
1、国内设备采购程序/
2、进口设备采购基本流程
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供货的及时性
因项目生产计划变动无序、销售急单等原因,容易出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。本项目采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,***实际采购状况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,持续及时供货渠道。其次,持续相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较状况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,透过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标∶
⑧继续维持现有的成熟的采购程序。
八是适量及适质
严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+%内。有效运行ISo9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门带给的性价比数据不断筛选产品及供应商。
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