功能需求清单

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功能需求清单(URS)

(企业规模,年产值多少,什么行业,是否有固定的供应商,一年的招标额度多少、件数多少。

(这次开发企业的诉求(目的)是什么。

一.供应商管理

供应商门户

1.要求登录&注册方式简单方便,实现供应商自主注册功能;

2.提供供应商准入模板管理功能,支持多种准入模板,且能针对不同模板设置必填信息(如:不同的必填信息,不同的资料资质要求等);

3.提供供应商准入单某某,供应商根据准入流程和要求,上传相关资质资料,以完成供应商准入;

(自动审核准入?

4.同一供应商的多项资质资料可实现到期预警,并推送消息提醒(供应商、采购),供应商可关联发起供应商信息变更申请;

(资料的真实性如何审核?

5.具备信息交流系统,可关联邮件系统、短信或微信自动转发功能;

6.审批结果反馈至供应商(自动or人工)。

供应商审核

1.可以由员工手动发起供应商新增;

(有多少人使用这个系统?

2.供应商外部信用自动核验(对接企查查等数据库),自动提示供应商库中的潜在关联方;

3.可以在平台直接审核审批;

(有多重审批吗?

4.供应商审核与筛选,可以按潜在供应商、合格供应商、核心供应商等形式实行分级、分类管理;

5.供应商可以标签化管理,以预设及自定义标签的形式归类,定义其供应的内容,并可以跟进标签筛、归类;便于后续项目筛选;

6.新增供应商内嵌于系统,本系统各岗位或节点,均可按设置的权限,调阅供应商相关的不同信息。

7.对接供应商主数据管理系统。

供应商审计

供应商审计/现场考察

提供供应商考察报告的功能(新建、删除、多条件组合查询),实现考察报告的维护管理。

(报告的形式(图片、文字。。。)?

2.可设置考察对象、考察目的、考察时间、考察现场过程记录、接洽人等;

3.可上传考察相关的附件;

4.档案可关联或不关联项目,可追溯。

供应商考核

供应商考核

(有哪些部门使用?

1.日常考核:可根据项目进度(主要分为招标阶段、履约阶段、结算阶段(如有)、售后阶段),多部门参与,实时对供应商进行考核,形成异常项目考核报告

2.年度考核:通过标准化考核机制,考核部门根据各阶段配合情况、履约质量等进行评分,实现多部门参与的供应商年度在线考核,形成年度考核报告

3.根据考核结果对供应商进行等级划分,同时对考核不合格者列入黑名单

供应商评价

供应商评价信息

1.自动关联到货及时率、产品合格率、维修工单等客观指标;

2.使用部门对产品使用情况(质量和服务)的评价;

3.提供多维度多方式对供应商进行评价(比如分项目、周期),且能有记录、有数据;

4.供应商分级的变更管理。

(供应商定级标准有什么

供应商信息维护

供应商风险信息的及时推送和提醒(第三方风险数据,如风险雷达等);

(有哪些第三方风险数据,接口方式是什么

2.公司按照流程审核和维护、区分变更类别进行维护(一般信息、重要信息如帐号、联系人等变更等);

3.出库供应商经过审批后清出供应商库,出库原因可追溯;

(审批有几个层级

4.出库的供应商及法定代表人或实际控制人一定时间内不得再次进入供应商库。

二.需求管理

采购需求计划

1.与现有ERP信息系统集成,实现采购计划导入,导入内容至少包含:1)物料类:需求部门、物料代码、物料名称、物料类别、单位、需求数量、包装量等;2)常规项目类:需求部门、项目名称、需求数量、预算信息等

(现有的ERP系统采用的是哪家系统, SAP、NC、金蝶还是其他厂家产品

2.同时支持需求部门自主编辑需求信息

3.建好采购需求计划后,可有选择地针对性发布至公示平台或 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 标项目的结果按不同维度(如经办人、类别、开标金额、定标金额、预算、子公司等)进行分析汇总,形成数据及分析表。

3.对于正在进行的项目,可通过关键字匹配等方式,查看历史数据

4.可通过输入投标单位名称查看该单位已参投项目及历史报价情况

5.可通过输入项目名称关键字查看类似项目历史报价情况

保证金管理

1.供应商保证金的缴纳、退回均可在系统填写和审批,与ERP关联

2.供应商保证金在系统中自动转化成履约保证金

3.履约保证金的退回经过审批后才可以办理,可上传附件

4.保证金和履约保证金能分类汇总并导出

5.对于频繁投标单位:如何优化投标保证金的管理



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