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工程款结算管理制度
1. 目的:
为了***的工程结算工作,***对各工程处、项目部工***内部分包结算工作的统一管理,为结算人员顺利开展工作提供依据,加快资金回笼,加速资金周转,特制定本制度。
2. 适用范围:
2.1、本制度适用于施工管理部、项目部、经营部、财务部。
2.2、本制度***承揽的建设工程结算及内部分包工程的中间结算和最终结算。
3.职责与权限:?
3.1、合同签订部门为经营部,经营部经理负责确认合同结算资料,确结.定算价款,对结算价款真实性、准确性、完整性负责。
3.2、经营部经理责***所有工程结算月度计划,转财务部理部登记备案;下发工程处/项目部执行。
3.3、项目经理负责提交结算资料,回收工程款,对零星工程未任命项目经理者由该工程负责人负责。项目经理对结算资料的真实性、准确性、完整性负责。
3.4、结算审核过程中,发现弄虚作假、损害集团利益的,追究相关责任人责任,责任人承担损失额度的20%-30%。
3.5、财务部按本制度建立工程款财务账目并按本制度提供相关资料。
4.工程结算编制的依据
4.1、完整的工程招标文件、工程承包合同、分包合同或相关的补充合同、合同变更;
4.2、完整的设计部门设计的正式施工图及设计变更通知书;
4.3、经公司经营部、施工管理部审核的完整的技术、质量档案、竣工资料;
4.4、经业主、监理等单位签署有效的工程变更、工程签证;
4.5、工程使用的材料、配件清单;
4.6、现行的施工定额、结算文件、市场信息和相关的有效文件及资料;
4.7、工程预付款账目。
4.8、技术协议书、工程保修书或保证书。
5.作业规范
5.1、 准确及时
各部门在工作中耐心细致,按工作程序及时准确的进行结算工作,合理安排,按期结算并索要工程款、支付分包工程款。
5.2、 热情服务、耐心专业
对结算工作应态度热情,熟悉并掌握本部门涉及业主的结算程序。耐心工作,杜绝生、冷、硬、蛮的态度。对不熟***结算程序的分包商代表要细心指导,热情服务。
5.3、积极配合、按章办事
严格遵守业主、公司内部的结算程序及规章,各部门积极配合完成结算工作。
5.4、工程结算编制要求,完整的工程结算书应符合以下要求:
a、统一采用A4纸;
b、有工程量计算式、有分项工程预、结算表、主要材料价差明细汇总表、费用明细计算汇总计算表(注明工程类别、取费级别)、结算书封页(注明工程某某、标段、施工单位、编制人、负责人,加盖单位公章);
c、有设计修改图纸或签证盖章的变更单;
d、现场签证经相关负责人或监理单位签字确认。
e、超出图纸部分或采用相关图集相应部分的复印件、超出合同限价的复印件;
f、附必要的施工或竣工
图纸等相关资料;
g、采用甲方供货或甲方单独选定工料单位时;有工料的接收及退还的书面手续及清单。甲方或供货单位应及时办理供退货书面手续;
h、施工用水、用电费用由工程处、项目部具体办理,应形成书面手续;
i、结算书按业主要求份数提供,公司内部两份,一份经营部备案,一份转财务。
6.工程结算程序
6.1、经营部按合同要求、工程进***要求编制所有工程结算月度计划报主管副总经理审批,转财务部理部登记备案;下发工程处/项目部执行。单位工程竣工最终结算月度计划编制、审核、终审期限(工作日)符合下列要求:
a、1000万元以下工程从竣工之日起项目经理15日内提交结算申请书及附带资料,经营部接到申请书后20日内完成结算出具结算书。
b、1000万元以上工程从竣工之日起项目经理20日内提交结算 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
申 请 人
工 程 名 称
工程竣工日期
?
申 请 日 期
经营部:
我项目部承揽的 工程已验收竣工,现申请结算,并提供下列资料请予审核。
□、质量部、业主、监检单位签署的工程验收合格全套资料共 页。
□、合同变更共 页。
□、设计变更共 页。
□、材料代用单某某 页。□、签证共 页。
□、已支付款项、借支、业主代供材料、违约罚款、业主赔款、水电扣款等书面材料共 页。
□、竣工质量技术资料共 页。
□、其他资料
经营部意见
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接收人
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日 期
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