附件2：大学生创新创业系统用户手册 (1)
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附件2：
华中科技大学
本科生创新创业训练计划项目管理系统
用户手册
XX拓森信息科技有限***
目录
一、 系统介绍 3
二、 系统角色 3
三、 系统登录 4
四、 系统操作 5
4.1学生 5
4.1.1项目申报 5
4.1.2查询我邀请的项目人员进度 7
4.1.3处理项目组成员邀请 7
4.1.4主动申请参与项目 8
4.1.5申请参与项目进度查询 9
4.1.6项目中期检查 9
4.1.7项目结题验收 10
4.1.8申报国家级项目 11
4.1.9国家级项目中期检查 12
4.1.10国家级项目结题验收 13
4.1.11我的项目列表 14
4.1.12项目成员变更 15
4.1.13项目成员变更审核 16
4.2指导老师 17
4.2.1学生项目邀请 17
4.2.2学生项目立项 17
4.2.3项目中期检查 18
4.2.4项目结题验收 19
4.2.5国家级项目立项审核 20
4.2.6国家级项目中期检查 20
4.2.7国家级项目结题验收 21
4.2.8项目列表 22
4.2.9项目成员变更审核 22
4.3院系管理员 23
4.3.1项目立项审核 23
4.3.2项目中期检查 23
4.3.3推荐校级项目 24
4.3.4项目结题验收 25
4.3.5国家级项目立项审核 25
4.3.6国家级项目中期检查 26
4.3.7国家级项目结题验收 26
4.3.8项目列表 27
4.3.9通知列表 27
4.3.10项目成员变更审核 28
4.3.11数据统计 28
4.4教务处管理员 29
4.4.1系统配置 29
4.4.2通知列表 30
4.4.3审核推荐校级项目 31
4.4.4校级项目结题备案 31
4.4.5国家级项目立项审核 32
4.4.6国家级项目中期检查 32
4.4.7国家级项目结题备案 33
4.4.8项目列表 33
4.4.9项目负责人变更备案 34
4.4.10数据统计 35
系统介绍
本科生创新创业训练计划项目管理系统集成在 HUB 系统中，是 HUB 系统中的一个子系统，本系统采用统一身份认证账号进行登录，系统主要是管理本科生创新创业训练计划项目立项申报、项目立项审核、项目中期检查、项目结题验收、项目管理与数据统计的功能。
本科生创新创业训练计划项目申报必须按照相关要求，邀请自己的项目组成员和项目指导老师。只有项目组成员和指导老师接受邀请，组成相应项目组，并且达到要求后才能进行项目申报。
系统中将项目申报等级依次分为三个等级：院系级项目、校级项目、国家级项目。院系级项目立项需要由学生申请立项，指导老师审核，院系管理员审核管理。校级项目立项需要由学生做完院系级项目中期检查后，院系管理员推荐，教务处审核管理。国家级项目立项需要由学生自己申请立项，指导老师审核，院系管理员审核，教务处审核管理。
系统角色
系统总共分为四个角色：
学生
学生为全校学生，学生可以进行项目立项申报、申请参与项目、接受项目邀请、项目中期检查、项目结题验收、项目成员变更等操作。
指导老师
指导老师为全校教师，指导教师可以接受学生的项目邀请、审核项目立项请求、审核项目中期检查、审核项目结题验收、审核项目成员变更等操作。
院系管理员
院系管理员为各院系单位的项目负责人，院系管理可以审核项目的立项申请、审核项目的中期考核、审核项目的结题验收、推荐校级项目、审核国家级项目立项申请、审核国家级项目中期检查、审核国家级项目结题验收、发送院系通知、审核项目成员变更等操作。
教务处管理员
教务处管理员为管理项目申报的教务员，教务处管理员可以审核推荐校级项目、审核校级项目中期检查、审核校级项目结题验收、配置通知、配置系统设置、审核国家级项目立项、审核国家级项目中期检查、审核国家级项目结题验收、备案项目负责人变更申请等操作。
系统登录
本系统对接华中科技大学统一身份认证平台，可以采用统一身份认证账号进行登录，也可以采用HUB账号进行登录认证。登录地址：http://hub.hust.edu.cn。
用户输入自己的HUB账号加密码进行登录，登录页面如图1-1所示：
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图1-1系统登录
登录系统后，点击选择“大学生创新创业管理系统”进入，如图所示：
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系统操作
4.1学生
4.1.1项目申报
学生登录系统后，在教务处规定时间内进行项目申报操作，申报项目的学生即为该项目的负责人。申报项目需要满足项目立项的人数要求、需要邀请一名指导老师。
项目申报找到左侧菜单栏“项目申报”一栏，点击选择合适的申报类型。如图1-2所示：
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图1-2项目申报
选择其中一项项目类型进行信息填写，填写基本资料信息，填写项目详细内容，并邀请项目成员与指导老师。如图1-3所示：
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图1-3填写项目信息
项目成员邀请，输入邀请成员的姓名或者学号进行查询，然后邀请参加项目。项目指导老师邀请也是输入教师工号或者姓名进行邀请。邀请指导老师必须先保证自己项目组里的成员能够达到项目人数要求。如图1-4所示：
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图1-4邀请项目成员和指导老师
4.1.2查询我邀请的项目人员进度
项目负责人邀请项目组成员后，点击“我邀请的”列表查询邀请成员的是否同意参加该项目，邀请指导老师后，也可以查询指导老师处理邀请的反馈结果。如图所示：
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查询邀请项目组成员进度
4.1.3处理项目组成员邀请
项目负责人邀请项目组成员后，被邀请学生需要接受项目负责人的邀请。被邀请学生选择接受邀请，就成为项目中的成员。如果拒绝项目负责人邀请，则项目负责人需要重新邀请其它成员。如图1-5所示：
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图1-5处理项目邀请请求
4.1.4主动申请参与项目
学生可以主动申请参与项目，点击“申请参与项目”列，找到自己想参与的项目，点击“申请加入该项目”按钮申请加入项目组。如果项目组的成员已经达到上线了，这里学生是不能进行申请加入的。如图所示：
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4.1.5申请参与项目进度查询
申请参与项目后通过点击“我申请参与的项目”列表，实时查询自己项目申请的进度。如图所示：
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查询申请参与项目进度
4.1.6项目中期检查
院系立项审核通过后，项目负责人需要在规定的时间内进行项目中期检查。点击“我的项目”列表，找到自己负责的项目，点击“中期检查”按钮，进行中期检查相关资料的填写。如图所示：
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选择项目进行中期检查
点击“中期检查”按钮，填写相关的资料信息。这里选择提交的文件必须是PDF类型的文件，如图所示：
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填写中期检查资料
4.1.7项目结题验收
项目结题验收由学生自己填写项目验收申请表，如果院系级项目被推荐为校级项目，结题验收直接做校级项目的结题验收，如图所示:
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项目结题验收填写
4.1.8申报国家级项目
项目立项通过后，学生既可以自己申报国家级项目，国家级项目相当于一个新的项目，在国家级项目规定开发时间内，学生可以自由申请。如图所示：
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申报国家级项目
申报国家级项目需要重新填写项目信息，并且需要在详细内容填写里面加上项目简介这一信息，字数限制在200字以内。如图所示：
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填写项目简介信息
国家级项目需要重新邀请成员和指导老师，邀请成员和指导 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 的详细数据，根据不同的项目级别查询项目的具体情况，点击 “院系级项目汇总”列表，查询院系级项目数据。点击导出数据源按钮，可以导出院系级项目的详细数据源。如图所示：
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院系级项目汇总
点击“校级项目汇总”列表，查询校级项目的详细信息，点击导出报表按钮，导出校级项目的汇总信息表，点击导出数据源按钮，导出详细项目数据源信息。如图所示：
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校级项目汇总
点击“国家级项目汇总”列表，查询国家级项目的详细信息，点击“导出报表”按钮，导出详细的国家级项目汇总信息表，点击“导出评审表”按钮，导出详细的国家级项目评审表，点击“导出数据源”按钮，导出详细的项目信息数据。如图所示：
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国家级项目汇总
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