建设项目审计

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建设项目审计

一、项目前期阶段审计内容

1.基本建设程序的规范性

基本建设程序主要包括项目建议书、可行性研究、设计工作阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段、后评价阶段等,具体阶段划分和审批要求视项目所处行业、投资大小、是否使用财政资金等条件各有不同。

对建设程序和前期工作进行审计时需要关注的问题主要是违反基本建设程序搞建设、逃避国家审批等。审计时要按照建设投资管理规定,审查项目立项决策的程序,确定项目论证是否充分,有无违反建设管理程序虚报项目和投资等问题。

2.项目前期文件的真实性、科学性和完整性

项目投资估算、概算来自前期工作形成的设计文件。因此,前期文件的真实性、编制的科学性,直接决定了项目能申请到的建设资金数额,应当加以重点关注。同时,项目前期文件中提到的内外部建设条件是否落实、对项目建成后效益的预测是否科学等,也是审计的重要内容。

3.前期工作成果的有效性

前期阶段审计除了关注合规性外,也要更多关注前期工作成果的有效性。要通过对初步设计、施工图设计的复核,发现设计工作中可能存在的错误。

4.项目资金来源的可靠性

融资建设的项目审计中要详细审核融资条件,确认利率和相关约束条款是否高于当时的市场平均水平。对于使用了股权融资方式的项目,需要依据相关法律法规审核股权发起、转让的合规性。

5.工程承发包过程的规范性和合同签订的合法性

工程采用招标投标等方式确定供应商之后,工程建设甲乙双方应当按照招标结果签订承包合同。审计在此阶段应当关注的问题有:一是未按招标结果签订合同。包括建设单位招标范围或金额小、合同范围或金额大、单位无正当理由未按评标委员会推荐顺序选择中标人、单位违反招标文件实质性约定与中标单位签订补充协议等。二是违规转分包及挂靠。项目业主单位和承包单位违反住建部发布的《建筑工程施工发包与承包违法行为认定查处管理办法》的规定。业主单位违法发包,违规指定工程施工分包单位和物资供应单位等,由关联或者关系单位及人员操控工程,谋取利益造成工程建设成本增高、资金流失;承包单位非法转、分包及挂靠,层层截留建设资金,导致建设资金的流失以及工程质量的降低。三是合同不完善。工程在签订承发包合同时,不确定单价,或者采取暂定单价,为在工程价款结算中留下人为操作空间;以“原设计漏项、赶工、提高工程质量”等为由,通过设计变更增加工程量或改变原施工处理方式,以提高工程造价。

二、项目建设期审计内容

项目建设期,即业主、施工、设计、监理等参建各方在合同框架下紧密配合,将各类建设资源的投入转变为建设产品的过程。建设期审计的主要内容包括:

1.工程管理的规范性和有效性

对工期、质量、安全管理进行审计是建设项目审计的重点和难点。首先,审计项目是否按计划编制工期及施工组织设计并有效执行,是否存在各种因素影响项目工期进展现象;其次,审计项目是否按规定执行各项工程质量控制和验收规范、规程、标准,做好质量管理工作;最后,审计项目是否贯彻落实各项安全管理规定,落实安全生产责任等内容。

2.工程结算的真实性与规范性

审计工程月度和年度结算的编制情况。首先,审计工程造价管理是否规范,各类资料是否齐全,结算办理制度是否完整,结算程序是否规范;其次,审计月度、年度结算工程量和费用内容是否真实,计算方法是否正确;最后,审计结算办理的依据是否齐全,内容是否真实,重点关注合同完工结算和变更签证的真实性。

3.资金管理和会计核算的真实性与合规性

审计建设项目业主会计账簿和财务报告的核算和披露是否真实、合法。通过检查财务资料发现各类建设业务的不合理支出问题。项目建设的过程伴随着大量采购工作,采购对象包括工程以及与工程建设有关的货物、服务。对采购工作开展审计的重点在于工程建设所需的工程、货物或服务的采购方式的选择及其运用情况,如是否按规定履行招标投标或询价等采购程序,是否保证所采购工程、货物、服务的成本、供货周期和质量。

三、项目完工验收阶段审计内容

在工程完工结算和竣工验收阶段,审计工作主要围绕承包单位编制的完工结算的真实性和业主单位编制的竣工决算的真实性、合规性,开展工程造价审计和工程财务审计。审计内容主要包括:

1.工程竣工结算的真实性

审计竣工结算中是否存在虚列工程、不实签证、高估冒算等,如竞争性费用是否按合同约定计价、不可竞争费用是否按法规政策计取等;审计合同文件与招投标文件中的计价约定是否存在实质性不一致等;审计竣工结算中的计价事项有无需要进一步优化的情况,如设计变更不必要、施工方案偏保守等。

2.工程财务竣工决算的真实性和完整性

依据财务账表和工程竣工报告、竣工图及竣工验收单、施工合同、各种施工签证或施工记录和国家或地区颁布的有关规定,审计工程财务竣工决算编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。

3.竣工验收的真实性和规范性

审计竣工验收报告是否真实、完整、合法、有效,相关单项验收资料是否经有关主管单项验收的部门认可,工程立项文件、财务资料、合同资料、现场签证资料、结算资料和竣工验收资料是否完整,竣工验收程序是否符合规定,验收委员会会议记录和签字是否完整等。

4.投资效益的真实性

依据项目立项和可行性研究报告,对照项目各项建设目标,逐项审计项目建成后投资效益是否真实达成。建设目标随项目各异,但通常至少包括成本、进度、质量等三大目标,各大目标又都可以分解成若干项小目标。对这些目标的实现程度,需要逐项核实。

建设项目审计程序

一、开展审前调查,编制项目审计方案

在开展建设项目审计之前,审计人员应当通过收集项目基本情况报告、审批过程资料、财务报告、投资完成情况报表等资料,对建设项目建立初步认识,然后对项目审计工作量、工作重点做出评估判断,并作为审计资源调配的依据。

根据审前调查的结果,编制项目审计方案。审计方案应当报经内部审计机构负责人审定,必要时还应当报组织内部分管审计工作的领导批准,指导审计项目开展。审计过程中该方案可以根据审计发现问题作出必要调整,调整时应当履行规定程序。

二、制定并送达审计通知书

根据审前调查结果,审计项目负责人应当抽调相关专业审计人员组成审计组,并将审计范围、审计起始时间、审计组成员和组长人选等信息加以明确,列入审计通知书,经规定程序签发后,发送至被审计建设项目管理机构。必要时,审计通知书可抄送审计工作可能涉及的其他部门和参建单位。

三、收集资料和了解情况

审计组按照审计通知书规定时间开展审计工作后,首要任务是全面了解被审计建设项目的现状。审计人员应当按照审计方案进行适当分工,分别收集前期审批、工程施工管理、物资管理、合同结算、财务会计和相关内部控制方面的文件资料,对工程施工管理和物资管理中的重要环节,还应当收集实物资料或影像资料。对收集到的资料进行认真阅读和分析,是审计工作的必要程序。全面了解被审计的建设项目后,审计人员即可按照审计分工,开展符合性测试和实质性测试程序。

四、检查并测试内部控制

审计人员应当根据建设项目管理特点,收集与项目相关的各项制度:包括进度管理、质量管理、安全管理和投资控制等方面的内部控制制度;施工管理、设计管理、物资材料管理等重要环节的操作规程规范;建设项目人员的培训管理、廉政管理、日常办公等制度。根据审计分工,分别开展内部控制制度符合性的测试。目的是发现是否存在制度缺失、制度未执行或执行不严格等现象,为下一步重点审计提供方向。内部控制调查和内部控制测试经常是结合进行的。

五、执行审计程序并获取证据

审计实施是对各项业务的真实、合法、效益情况进行审计,并获取相关证明材料,以便得出审计结论的过程。主要审计方法包括审核、观察、监盘、访谈、调查、函证、计算和分析程序等。获取证据的主要原则,是应当保证证据的相关性、可靠性和充分性。

审计组开展建设项目审计应当依据项目特点、审计所需证据和项目审计各环节的审计目标选择恰当的审计方法,以保证审计质量和审计资源的有效配置。在审计过程中,审计人员应当努力发挥专业特长,以灵活多样的方式为项目和组织提供意见和建议,协助改善建设项目实施管理,加强项目内部控制和风险管理,提高项目效益。

在建设项目审计中,获取的证据如果是实物证据,如现场观察得到的证据,应当尽量转化为影像证据、证明材料等书面证据,以便保存和管理。

六、编制审计工作底稿

依据内部审计准则,在实施审计工作的同时,审计人员应当编制审计工作底稿,记录审计程序,归纳审计证据,形成审计结论。

七、出具并报送审计报告

依据建设项目审计中获取的证据和形成的审计工作底稿,审计组应当在实施必要的审计程序后,出具审计报告。编制审计报告前,审计人员应当就审计概况、审计中所发现的问题和审计意见、建议等事项与被审计单位进行沟通,有些必要的事项,如工程造价审计相关发现涉及合同价款结算调整时,应当征求当事第三方参建单位和其他利益相关方的意见。

编制审计报告应做到客观、完整、清晰、及时。审计报告应当包括审计概况、审计依据、审计结论、审计发现、审计意见、审计建议等内容。

八、后续审计

建设项目后续审计是指内部审计机构为跟踪检查被审计单位针对建设项目审计发现的问题所采取的纠正措施及其改进效果,而进行的审查和评价活动。

后续审计应当结合项目建设进程,对审计意见落实情况、对审计促进项目质量、成本、进度管理,提升项目整体效益的情况作出客观评价,对整改工作存在的不足提出改进意见。

建设项目前期决策审计

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