以闭环式管理提升学校管理精准度

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以闭环式管理提升学校管理精准度

面对千头万绪的日常管理工作,校长应如何通过建立科学的机制,使日常工作规范运行,从而为学校教育教学质量的提升提供坚实保障?**_*学建校十余年来,不断探索优化学校管理机制,并将包含“Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(整改)”四个环节的PDCA闭环式管理模式引入学校管理中,做到学校事务“时时处处有人管,人人用心管”,极大提升了学校管理的效能。

1.全流程“环式”管理:敦促各项工作有效落实,在优化中提升

我校以规则和流程为基础,夯实管理根基。规则是规范化管理的“地基”,我校工作中每项任务都有一定的完成规则,进而形成一个公开透明、上下认同、系统完整、行之有效的规则网,每个环节按照规则进行。流程是规则的另一种形式,我们梳理每一项工作如何做、何时做、做到什么程度,形成常规而持久、科学合理、可复制的活动模式,以保障PDCA闭环坚硬牢固。

在学校,每个工作日都是一个“基础环”,日复一日环环相扣;每项工作流程清晰,也构成环式链条。我校从构建每一基础环做起,各部门每天实行晨会管理,利用晨会总结前一天的问题,提出新一天的工作要求和注意事项,周而复始,逐渐使各种行为由“规范正确”进一步怲到“规范准确”。针对临时性重点工作,重点标明时间节点,落实到人,注重痕迹管理,做到大任务有保障、小细节不遗漏,根据计划有条不紊地推进。

我校还实行“日查、周某某、月结、季某某 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 各项工作内容指标化、路径清晰化、责任明确化、考核简单化,有效提高了学校管理效率。同时各部门间互评互查,使得工作不留死角逐项落实。

3.项目负责制:保证各项事务时时处处有人管,人人用心管

理清各部门、各项工作的任务清单后,还需要通过建立科学的运行机制明晰各方责任,让校内的每一名成员都成为管理的一部分。为此,我校通过采取项目负责制,力求做到权责明晰、措施具体、奖惩有据,促使人人都建立起主人翁意识,工作执行力显著增强,也使顶层设计的落地时间缩短。

在实施项目负责制过程中,学校突出校长的领导核心作用,强化中层的督查、协调作用,重视让一线教师各展所长。在具体运行中,个人对分管事务负责到底,落实“我的岗位我负责”“我的班级我负责”“我的课堂我负责”“我的活动我负责”的岗位责任制,提高了每个人的责任心和使命感;同时岗位责任制还与教师的考核、评优、职称评定等活动挂钩,既能公平公正地保障教师权益,又能督促大家恪尽职守。

例如:在校园安全管理方面,执勤导护小组定时定点定责疏导学生;各楼层实行“楼长负责制”,值班人员及时到位巡检校园各处,清除安全隐患;指定专人负责应急演练,定期进行防火、防溺水教育,做到防微杜渐、有备无患。后勤管理方面,校内所有人员和物品的档案记录都明晰精确,如对学校公物、固定资产以及低值易耗品的管理细致到每一步,从提交采购申请到采购后的使用都有全程管理、监督,物品的购入时间、使用时间、分布位置都有记录可查。

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