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办公室打印复印管理规定





编制



日期









审核



日期









批准



日期











修订记录



日 期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人









































































目的

为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，***管理成本。

适用范围

适用***各部门所有员工。

职责

3.1人力行政中心：负***的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。

3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。

管理内容与要求

4.1统一管理的目的

4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。

4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。

4.2 统一管理的原则

4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。

4.2.2充分满足办公需要的原则。

4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。

4.2.4有利保密的原则。

4.3 统一管理的内容和要求

集团办公室目前共有打印/复印机11台。

4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。

4.3.2财务办公区配置针式打印 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 6.1《打印/复印使用记录》

打印/复印使用记录表

序号

日期

使用部门

打印、复印内容

用途

张数

使用人

备注



1

















2

















3

















4

















5

















6

















7

















8

















9

















10

















11

















12

















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