***届毕业生晚会项目管理方案
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***2016届毕业生晚会项目管理方案
1.概述
.项目背景
光阴似箭，日月如梭。转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。?
在此举办***2016届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导、老师们、同学们对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。
.项目目标
总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福；
时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成；
成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内；
效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。?
2.项目计划
.范围计划
项目工作分解结构
本项目的工作分解结构如图所示：
图 ***2016届毕业生晚会项目工作分解结构
项目工作说明
本项目的工作说明如表所示：
表 ***2016届毕业生晚会项目工作说明
1
前期总体策划
2
晚会负责人与各班班长会议
前期通知
确XX期
会议内容预告
会议召开
晚会负责人介绍基本情况
各班就晚会主题和内容提出意见
将各班的意见进行整理
会议后
进一步征集毕业班意见
将整理好的最终意见上报学工部
3
工作安排
成立各个功能小组
明确各个功能小组的任务
明确各个功能小组的负责人
节目筛选
确定筛选标准和程序
筛选过程
最终确定入围节目
晚会举办通知
明确晚会时间和地点
其它注意事项
4
活动宣传
横幅和海报宣传
确定横幅和海报内容
确定宣传时间地点
相应功能小组执行
网络宣传
确定网络宣传的内容
通过QQ、微信、微博等媒介
相应功能小组执行
5
场地物资准备
场地申请
***学工部申请活动场地
联系场地设备管理员提供支持
物资采购
与各节目负责人明确物资需求
采购相应物品
核实物资是否满足需求并进行相应调整
6
晚会开始前准备
联系主持人
主持人化妆与服饰
确认主持稿
安排后勤人员
将晚会后勤人员分组
明确各小组任务
晚会应急处理
7
正式演出
项目进度计划
进度计划
活动历时估算的方法或依据（以“进一步征集毕业班意见”为例）：
根据以往经验，该项工作估算工时为两个工作日，首先要把任务安排给各班班长，班长要向同学们传达消息，然后班长再收集同 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 滞后个工作日）。共计滞后个工作日。
本项目整体提前个工作日。
.利用挣值法分析项目执行状态
本项目的挣值分析图如图所示
图 ***2016届毕业生晚会项目挣值分析
现分析如下：
截至2016年6月2日，图中，SV>0有利，SV0有利，CV=1有利，SPI=1有利，CPI请点击下方选择您需要的文档下载。
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