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***采购部管理制度及岗位职责

一、目的:

为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法***的《质量管理制度》等相关制度、规定。

二、范围:

本制度适用于采购部所有人员。

三、责任:采购部

四、采购部管理制度:

1、采购部必须服从上级安排，***劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任;

2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态;

3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员保管员及质管部等联系,掌握相关情况;

4、廉洁奉公，***利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;

5、积极采取各种措施降低购货成本;

6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化,积***引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;

7、勤进快销,减少库存资金占用，提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况;

8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据;

9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 签订、执行;

5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种，降低采购成本;

6、监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落实;

7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求,视市场状况确定价格,确保差异化品种盈利能力;

8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,及时处理滞销货物,尽力避免不应有的损失。

六、采购员岗位职责:

1、采购合同的梳理、归档;

2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;

3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;

4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门，并催促财务部门门按时付款;

5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经***领导提供决策依据;

6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应，***效益最大化;

7、其他日常接待工作。

七、采购流程:

1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种，首先对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查;

2、到货后首先经仓储中心。质管部报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部,核对合同无误同意入库并通知开票员;

3、若入库单价与原合同有误,通知供应商重新签订合同或退货。

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