保洁***管理制度

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公司管理制度

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目 录

第一章:公司规章制度 3

第一节:新员工上岗提示 3

第二节:保洁员的着装规范 3

第三节:保洁员礼仪礼貌 4

第四节:管理人员行为规范 5

第五节:薪资制度 6

第六节:工作服管理制度 7

第七节:工牌管理制度............................................ .. 9

第八节:考勤管理制度 9

第九节:保洁用品用具使用管理制度 11

第十节:保洁员工作纪律 12

第十一节:员工奖惩细则 14

第二章: 保洁员及领班岗位职责 18

第一节: 领班岗位职责 18

第二节:保洁员岗位职责 19

第三章:工作流程 20

第一节:新员工的入职流程 20

第二节:员工离职流程 20

第三节:保洁用品申购领用流程 21

第四章:工具简介 21

第一节:工具用品 21

第二节:清洁剂及使用方法 24

第五章:保洁工作安全注意事项 24

第六章:员工培训签到表 26

第一章:公司规章制度

第一节 新职员上岗提示

欢迎您加***,成为我们队伍中的一员,也许您以前没有做过保洁工作,但是***对您的系统培训,您将学会做保洁的基本知识以及保洁基本工具的使用方法,例:如何正确使用尘推、拖布、抹布、玻璃器等等。我们也衷心的祝愿你:通过不地学断习,能很快适应保洁工作并在工作岗位上做出成绩,成为一名优秀的保洁员。

凡做任何事情都总有第一次,开始在新的环境从事新的工作时,难免紧张,会觉得有压力,但是是可以克服的;

希望您不要将以前不良的工作习惯和态度带到新的工作岗位上来;

对着镜子看看你的仪容仪表是否***标准,以及能否给别人留下良好印象。(仪容仪表要求见《保洁员着装规范》);

注意个人言谈举止,要礼貌待人;

诚实的对待同事、客户、业主、和领导;

在工作中与同事团结互助,搞好同事关系;

***的各项规章制度,服从上级工作安排;

严格***规定的流程和标准进行工作;

工作中不断学习,不断改进;

多尽一点力、多动一点脑,工作效率才会更高;

十一、要在工作中保持 “五个一样” : 上岗与下岗一样 、平时与假日一样、 检查与不检查一样 、 白班与夜班一样 、领导在与不在一样 。

第二节 保洁员的着装规范

男士头发要求整洁、干净,不得染色,不得过长,饰物只可戴某某、订婚戒,项链不得外露,不得留胡须;

女士头发要整洁、干净,长发须后盘,发夹须为黑色,不许染发及佩戴艳丽头饰,不许留怪异发型;不许披肩发,不许使用气味怪异的化妆品或者香水;

女士只可戴某某、订婚戒,耳针,项链不得外露;

男女均须穿黑色或深色的鞋,非工作需要不允许在工作区域内打赤脚或穿拖鞋。特殊情况时在工作完毕后应及时穿好鞋袜;

男女员工的指甲均须修剪整齐,不涂指甲油;

上班期间必须穿工作服,在左胸规定位置正确配戴工牌,工作服要干净、整洁并无破损,内衣不可露出领口;

非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。不得敞胸露怀,服装衣袋不装过大过厚的物品,袋内物品不外露。非当班时间(除因公或经批准外),不得穿着工作服外出;

进入领导房间内须穿鞋套,不得赤脚或只穿袜子入内。

第三节 保洁员礼仪礼貌

遇甲方领***员工应主动问候,包括“您好”、微笑着点头示意、寒暄两句;

不得说脏话,不大声喧哗;

站有站姿,手不要放在衣、裤包内,不要背手或双手抱臂,不要勾肩搭背,站不要靠墙、桌,坐有坐姿;

在较狭窄的区域内工作时如遇人过往时,应主动停下自己的工作,靠右边站立让路,并主动问好;

如正在进行扬尘清洁或冲洗作业,有路人经过时应立即停下避让,冲洗作业时应尽量避免水管破口处朝向路人;

到办公室房间内服务时,应先敲门“一长两短”,敲三次,每次中间要有间隔,一次比一次大声,如无人应答就不敲了。办公人员开门时,应先向其问好,确认需要服务后,开始工作;

进入甲方或业主房间内时应穿鞋套,不得脱鞋或光脚入内;

为业主或办公区员工服务时及在日常工作中,应使用文明语言:“请、麻烦您、对不起、谢谢、慢走、请帮我等”;

在业主房间内或办公区工作时,应做到“三轻”:“操作轻”、“走路轻”、“说话轻”;

礼 貌 用 语:

1、称谓:

(1)、对待老年人:老大爷、老大妈、老同志、老先生、老师傅;

(2)、对待中、青年人:同志、师傅、先生、兄弟、大姐等;

(3)、对待解放军同志:解放军同志、同志;

(4)、对待外地来京人员:同志、或师傅;

(5)、对待外宾:先生、女士。

2、与人交谈时:

(1)、与人交谈先说“您好” ; (1)、要求对方时应先说“请”,结束问话时说“谢谢”,失误时一定说 “对 不起”; (3)、给对方添麻烦时说“对不起” ; (4)、***领导在每天第一次见面称“您早”前面加上XXX经理或XXX主任; (5)、遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。

第四节 管理人员行为规范

在思想上、言行***保持一致。时刻***利益、***声誉,不做***利益、***声誉的事;

二、顾全大局,局部利益服从整体利益,个人利益服从集体利益。

三、表里如一、言行一致、身先士卒、以身作则;

四、坚持“公开、公平、公正”的原则,对员工应一视同仁;

五、尊重员工、尊重他人。关心员工生活,加强与员工的沟通,做好员工的思想工作以及对特殊问题的解释工作;

六、要正确评价自己,从心里摆正自己的位置,要尊重客户、尊重同级;

七、讲正气、讲道德、讲文明、讲团结、讲合作,注重个人品德修养;

八、加强自律,接受监督。有违纪违规行为,应主动检讨,并按规定接受处罚;

九、严格遵守保密制度,做到不该说的不说,不该问的不问;

十、爱岗敬业,不计个人得失;

十一、在自己所辖部门出现突发事件(例如:安全事故)时,要在第一时间赶到现场,及时处理或者上报,防止延误时间造成严重的后果。

第五节 薪资制度

一、工资结构:基本工资、全勤奖、加班补贴、奖金、餐补(需甲方提供)、岗位补贴(领班以上岗位)、通讯补贴(领班以上岗位)、交通补贴(领班以上岗位)、保险;

二、全勤奖的规定:在当月内无迟到、早退、无任何请假并上满本月规定的出勤天数;无任何违规违纪现象(如病假累计不超过三天并能出示相关证明即:医院或社区诊所的病例或诊断证明;事假只限直系亲属婚丧嫁娶,累计不超过三天,全勤奖全额发放);

三、薪资的发放规定:每月20至25日发放上一个自然月的工资,如遇节假日,延迟发放,如因入、离职不满一个月的,工资则按自然月的实际出勤天数发放。

1、出勤不满15天的,按每月基本工资/当月实际天数计算,

例如:本月30天,月基本工资按1000算,工作2天计算方法为:1000÷30×2;

2、出勤满15天以上的(含15天),按每月基本工资/当月应出勤天数计算;

例如:本月30天应出勤26天,月基本工资按1000算,工作20天计算方法为:1000÷26×20;

学校项目寒暑假工资核算方法:

寒暑假期间正常出勤,同时上满开学后第一个月正常出勤的寒暑假工资按满勤工资发放;例如上满3月份和9月份出勤。

寒暑假期间提出离职的和开学后未上满一个月的,寒暑假工资按天发放。

四、事假的日工资核算:

1、员工请假一律按基本工资核算,并全额扣除全勤奖;

2、 领班及以上岗位请假的按基本工资+各项补贴核算,并全额扣除全勤奖;

3、核算公式:月基本工资÷应出勤天数×请假天数=事假工资总额。例如:本月应出勤26天,月基本工资按1000算,事假2天,计算方法为:1000 ÷26×2;最后得出应扣除事假工资。

五、病假的日工资核算: 所有员工一律按当月应出勤天数的日工资(基本工资+各项补贴)的80%扣除,但需出示相关证明即:医院或社区诊所的病例或诊断证明,否则一律按事假处理。

六、旷工的日工资核算:所有员工一律按当月应出勤天数的日工资(基本工资+各项补贴)的双倍扣除,并全额扣除全勤奖。

第六节 工作服管理制度

一、总则

1、为树立和***良好的社会形象及企业文化,进一步规范化、整体化管理,做***工作服管理及员工着装佩带管理,特制定本制度;

2、本制度适***全体员工; 3、公司根据企业形象、企业文化、行业特性,针对岗位及工作性质不同而配置的工作服,员工必须在工作期间严格按要求着装和佩带;

4、工作制服不属于员工福利,不能无原则地频繁发放,更不能任意扩大发放范围。员工领用后,不能随便丢弃,任意损坏,不允许私自赠送、出售。

二、管理职责 1、工作***运营部行政办统一管理。

2、行政办负责对员工日常着装及物品佩带标准进行检查。

三、工作服及物品的种类及标准

1、不同的工作岗位配备不同工作制服,并规定相应的使用期限;

2、工作服发放实行以旧换和.新报废更新的原则;

3、实习人员原则上不另行制作新服装,按要求配备工作服。

四、领用程序 1、新入职员工的工作制服配备由行政办统一落实;

2、运营部人事办对员工调动、岗位变动等情况办理相关申请计划及领用手续,以便行政办及时调整发放数量;

3、工作服由行政办建立详细发放档案。

五、归还与赔偿

1、工作服必须在工作时间使用,领用者应妥善保管,不得损坏或挪作它用,否则照价赔偿;

2、员工离职时,必须到人事办填写离职申请手续后,上交工作服(工作服归还时应保证清洁无破损)。行政办方能在离职表上签章。未归还者,按其使用年限予以赔偿;

3、工作制服在使用期内遗失或人为损坏的,可向部门领导提出申请,由行政办负责补发,费用自理。

六、其他

1、各部门管理者要加强对员工思想教育工作,严格检查、督促员工按岗位操作规程要求,上岗穿戴工作制服和佩戴胸牌;

2、各部门负责做好本部门以旧换新工作制服等物品的回收处理工作。

第七节 工牌管理制度

为***统一形象,规范员工的行为,展现员工的精神面貌,进一步的完善管理制度,特制定员工工牌管理制度。

工牌规定

1、公司员工佩戴工牌的管理、监督、处罚工***办公室管理部负责,公司办公室以及项目领班定期做例行检查和通告。

2、工牌一律挂在左胸前,不得挂在腰际或以其它外衣遮盖,违者以未佩戴工牌处理,未佩戴工牌者罚款10元。

3、上班在岗期间,员工应佩戴工牌,工牌只限本人使用,不得转借他人,不得私自涂改、损坏。

4、对于无故未佩戴工牌者,工牌信息内容故意损坏者,每发现一次给予当事人罚款10元。

5、工牌如因个人原因遗失或损坏,应及时***办公室管理部负责人及领班,因个人原因遗失或损坏者罚款10元。

6、员工离职在办理离职手续时应主动将工牌交回,否则折价***20元。

7、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分及罚款

1)利用工牌在外做不正当的事情者罚款100元。

2)将工牌借给***同仁,在外破***名誉者罚款100元。

8、各部门负责人应督促所属员工正确佩戴工牌,***办公室负责追踪考核工作,除罚款外,计入员工个人考核档案,在晋升和评优时作为参考依据。

第八节 考勤管理制度

一、企业考勤制度

1、为了规范员工正常工作时间,***正常工作秩序,特制定本制度。

2、本制度适***各个部门所有员工。

二、考勤内容

1、公司考勤实行由人事办管理的手工考勤表制度。

2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须***上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、员工按规定时间到(离)岗,工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工一天处理。

三、考勤表管理

1、各部门要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。

2、考勤表由领班于次月一日签字并上交人事办,若遗失后果自负;

3、人事办审核考勤表准确无误后方可签字,审核中若发现领班填写考勤有误时,相应扣除领班当月岗位补贴。

四、休假及其他假期

1、请假流程:①请假员工到领班或主管处领取《员工请假条》,要求写清事由并亲笔签名。领班或主管上交考勤表时,将请假条交由人事办做考勤备案。②请假的各部门或各托管项目员工,如本部门或本托管项目设有主管的需向主管请假,如未设主管的向领班申请,由领班直接向部门经理申请批准。请假1天以内可有主管批准,3天以内由部门经理批准,3天以上需报总经理批准。各级领导不得越权批准。

五、迟到、早退、旷工

所有员工必须按排班表准时出勤,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,严禁利用上班时间干私活。

六、请假

1、任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到人事办做登记。

2、如有紧急情况,不能事先请假,应在第一时间内以电话形式通知本部门主管领导,并在上班当日补办手续,否则以旷工处理。

3、当月请假1天(或1次)扣除全勤奖,并扣除当天工资。

4、员工身体不适请病假,须告知领班或主管,填写交给领班或主管签名同意,遇紧急情况先电话通知领班或主管并上报主管领导同意批准,病后上班应某某。否则当旷工处理。

5、病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票。(经审核无误后退还)

七、旷工

1、未经请假或者请假未获批准擅自休假,视为旷工,连续旷工三天以上,视为自动离职。

2、***批准擅自离岗,视为旷工。

3、迟到、早退未***视为旷工半天。如领班瞒报迟到、早退现象,经公司核实情况属实,追责当事人旷工事实同时处罚当事人及领班。

备注:公司派人联系本人来办理离职及交接等手续 。联系不到或者一个月内未来办理各种手续者,公司不再予以办理结账手续。

第九节 保洁用品用具使用管理制度

***的保洁用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。

本办法所称保洁用品仅指:保洁工具、低值易耗品等。包括:吸尘器、洗地机、尘推、刮玻璃器、小铲刀、拖布、各种手套、抹布、扫帚、簸箕、肥皂、洗衣粉、消毒液、芳香球、清洁剂、纸篓、垃圾袋、洗手液、大卷纸等。

一、计划

1、各部门领班根据本部门保洁用品使用情况,于每月25日填写《工具用品申请单》计划下月保洁用品数量,并签字确认后上报到行政办负责人。(如遇节假日应提前电话***行政办,重新确定申报时间)

2、行政办核对保洁用品领用计划,提报保洁用品采购计划,经主管经理审批后方可采购物品。

二、采购

保洁用品采用定期采购制度由行政办购买并管理。 按申购要求配置保洁用品并即时配送。

三、领用

1、各部门每月1日领用保洁用品,领用时需在填写完整的《保洁用品领用工具登记表》上签字确认。

2、如增加新的托管项目需要临时采购或追加的,行政办负责人需按规定填写《工具用品申请单》,经主管经理审批后方可采购。

3、行政办每月可适时购买部分用品做备用,但需上报主管经理审批。

4、对于领用的保洁用品及工具由各个部门领班进行日常管理。

5、每月物品发放完毕后由行政办统计各托管项目的费用,并报财务部,以便于掌握保洁用品的领用及支出情况。

四、保管:

1、各部门领用的工具、用品由领班负责保管。

2、已发放到保洁员手中的用品工具发生人为丢失、损坏的由直接责任人自行承担赔偿责任。

3、工具在使用中出现人为损坏的,由直接责任人负责,非人为故障的,根据实际情况由行政办统一安排修理。

4、非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

五、退还:

员工因岗位调动或人员离职的,个人工具、用品必须如数交回,由各托管项目领班负责交接工作。

六、报废:

工具设备不能继续使用的,由工具、设备领用人提出报废申请,填写《工具用品报废申请单》,行政办核实工具情况。如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复。不能修复应予以报废。

七、借用:

因工作需要借用工具、用品的,需到行政办办理借用手续。

八、归还:

工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修,不能维修的做报废处理。

九、使用时间:

月度保洁用品(消耗性用品)使用定额为一个自然月。

十、惩罚:

1、公司保洁用品应做公用,私用或***者应按情节轻重给予相应的处罚直至开除。

2、公司保洁用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现先提出口头批评,再次发现给予相应处罚。

3、员工应自觉爱护各类保洁用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

第十节 保洁员工作纪律

按时出勤,不迟到、不早退、不旷工;

请病假、事假必须事先写好请假条并请上级批准。1天以内可有主管批准,3天内由主管经理审批,3天以上由总经理审批;

遵守国家的各项法律、法规***的各项规章制度;

上班必须身着整洁的工作服,按规定佩带工作牌,仪容仪表符合《保洁员着装规范》;

不得大声喧哗、嬉笑打闹,不得私自使用办公设施设备;

对投诉必须马上处理,要主动认错态度诚恳,不得找任何借口拖延工作,不得与之发生争执;工作中不得带有“不是我的工作范围”、“这事不归我管”等字眼;

***的形象,拾到物品应还给失主或者***;

互相帮助,团结友爱,以礼相待,禁止结帮派、搬弄是非;

不收取业主或甲方任何员工赠送的礼品、小费,更不得私自提供有偿服务;

与业主相遇,应主动问好,但不能与之闲谈;应让对方先通行,如发现业主手提重物不方便时,应主动询问是否需要帮忙,征得同意后方可代劳;

不私拿公物,爱护公共财物,合理使用、维护保洁工具;

工作时间不得擅自离开工作岗位,如有急事离岗,必须事先得到上级领导批准;

服从安排、服从调动,不私自调班换岗;

工作时间不做私事,不打私人电话,不私自会客等;

责任区域卫生必须达到标准;

不得消极怠工;

遵守工作纪律,坚守工作岗位。工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。例如:打闹、嬉笑、闲聊、吃零食、绣十字绣、打毛 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 台、浴缸上时须先检查是否牢固,必须垫一张防滑抹布,以免留下永久性脚印及污迹,另必须有同事在旁边保护并协助工作;

如果需悬在室外作业时,应由受过专门培训及有经验的人员承担,必须拴上安全带;

使用腐蚀性清洁剂的时候须戴橡胶手套和口罩,并小心操作;

如果要移动笨重的家具、家电等东西时要两人以上一起抬,以免力气不够时摔坏物品或伤到自己;

拿长的东西要小心前后的人或东西,不要撞坏墙面或其它东西,长的、尖的方向朝向自己;

浴缸扶手松了,应立即通知使用人。还有门把手、水笼头、椅脚、窗户、挂画、镜子有异常松动也应通知相关部门和人员;

不能在开动的机器上(电视机、洗衣机、音响、空调、电脑等)做清洁,应让使用人关掉电源,并拔下插头后再工作;

要捡东西时,要蹲下,不能只弯腰,以免起来时碰头或闪腰;

大的、重的、结实的东西放在最下面;

打碎的杯具、烟缸等硬物,大块的捡起用废报纸包住扔进垃圾桶,小的用扫把、铲子清理干净,废刀片要用报纸包好扔进垃圾桶;

不要用手按垃圾,以免里面的刀片、铁片、铁丝或玻璃划伤手;

吸尘器先关开关后拔插头,不能吸水及大块物体和玻璃、瓷片、针等。

员工***管理制度签字确认处:

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