机场项目管理方案

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机场项目管理方案

1、核心团队人员配备

该人员配置随进场后工作的进展进行优化,最终做到专人专项、各司其职,最终做到责任明确到人头的管理团队,初期人员配置如下表:

人员配备表



序号

姓名

职务

岗位职责



1

待定

项目总负责人

负责总体把控项目所有事宜



2

尹某某

项目经理

负责施工现场所有事宜



3

叶俊作

助理

协助项目经理及工程主管完成总负责人下达的各项工作任务及指标



4

罗某某

资料员、质量管理员仓储

负责资料管理、施工质量管理及仓库管理



5

王某某

项目主管、安全员

协助项目经理完成工程的进度指标及现场安全管理工作





2、新开工区域方案

2.1、组织结构

2.1.1、 组织结构图

/

2.1.2、 项目人员组织计划

本工程人员配置计划如下:

(1)工程项目部人员配置:项目总负责人1人、项目经理1人,技术主管1人,质量主管1人,安全主管1人,材料主管1人,资料主管1人,财务主管1人

2.1.3、项目人员岗位职责

1)项目总负责人:项目总负责人负责对项目的人、财、物进行全面的把控。

2)项目经理职责

(1)项目经理负责施工现场的全面管理工作。

(2)负责对满足合同所需的资源进行配置,组织对合同的实施状况进行定期检查,并对相应的资源进行及时调整。

(3)负有对现场的人员、机具、车辆等配置进行协调和调度的权力。

(4)负责与甲方或其他相关单位及部门的联系和协调工作,并配合项目总负责人做出现场的最终决定。

(5)重点负责施工中所需资源的统筹配置、计划调度、标准核定、争议处置、执行监察、物资财务管理等工作。

(6)负责制定本维护的管理程式,工艺标准,专项管理规章,奖惩制度等标准。

3)技术主管岗位职责

(1)在上级主管部门的领导下,协助项目经理负责技术管理工作。

(2)负责组织、编制、上报、落实施工过程中的技术培训计划,采取行之有效的措施,提高工程施工质量。

(3)负责组织编制施工实施细则、流程和作业计划,贯彻各项规程、安全技术操作规定、有关技术标准和上级各项规定。

(4)及时提出完成上级下达的各项质量考核指标的计划和措施,掌握设备的质量状况,做好质量监督检查和统计分析。

(5)负责整理、审查各类技术档案。

(6)组织开展技术革新、技术业务培训工作,积极采取新技术,总结推广先进操作方法和管理经验。

4)安全主管岗位职责

(1)就安全监察工作,独立对项目经理负责。

(2)全面负责工程实施中的工程安全监察管理工作。

(3)做好项目人员安全培训工作,落实安全交底制度。

(4)与甲方的安全管理部门和工程监理一起,形成高效、准确的接口关系。

5)质检员岗位职责

(1)对合同实施情况进行检查,并向项目经理汇报。

(2)负责按批准的施工组织设计施工。

(3)负责各项质量管理措施在本工程中的全面贯彻落实。

(4)深入施工现场,检查各工班的工序质量,发现问题及时纠正,并汇报项目经理及指挥部,关键工序必须亲自把关:

(5)组织项目部做好物资、材料进货验证,确保全格原材料投入使用。

(6)组织各分项、分部的自检、互检、专检工作,确保合格工序才能转入下一道工序。

(7)参与单位工程质量的最终检验工作,并负责组织对最终检验中发现问题的克服。

(8)参与工程竣工后的日常维护保养及竣工验收对接工作。

(9)组织工程的售后服务工作。

6)材料主管岗位职责

根据下达的“物资采购计划”负责采购或委外加工。

参与进货物资验证,做好记录、标识,并划分状态区域,防止不合格品投入使用。

负责到货物资的接收和发放登记,负责设备和结构件原始标识的接收和移交,并保存记录。

标明物资状态,分类整齐堆码,及时做好物资清点自查工作。

建立物资台帐,保持帐、卡、物一致。

满足物资的保管环境要求,及时处理报废物资,使投入使用的物资优质良好状态。

7)资料员岗位职责

(1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

8)财务主管岗位职责

(1)跟踪项目进展按周申请各项施工费用、对临时支出及超支部分要及时申请,确保专款专用。

(2)跟踪项目申请的各项费用的审批和到帐情况,对到帐资金及时登记,并通知申请人员。

(3)按要求及时将报销票据归类、审核、整理后***,并跟踪报销情况。

(4)对各项费用进行登记。

(5)及时统计项目费用支出,及时提醒项目经理项目立项成本,对超出部分及时核查并作出分析并发起申请。

(6)定期与项目经理核对项目收支及固定资产情况。

(7)定期组织项目材料、设备、仪器仪表盘存。

9)施工队长职责

(1)树立为用户着想的质量意识,施工中详细掌握所承担的施工工序的质量标准,认真执行各项质量管理规定。

(2)严格按施工规范及技术性作业指导书、技术作业通知进行施工,精益求精,保证各工序质量。

(3)认真执行自检、互检制度,保证工程的每道工序质量达到优良标准。

(4)自觉接受监理工程师、接管单位施工配合人员、指挥部及质检员的质量监督检查,对于检查出的质量问题及时返工、整改。

(5)作好工班记录及相应工序的作业记录,保证质量记录的正确性。

(6)积极参加对施工技术难题的攻关活动。

2.1.4、工程项目管理规定

1)项目例会制度

项目部要按例行规定的时间、地点、内容组织召开,汇报、分析近期的工作情况,提出改进措施,不断提高全体人员的工作效率和业务水平。

(1)原则上订在每周第一天召开例会。

(2)由项目部指定专人整理会议议题,通知与会人员参加会议。

(3)与会人员向领导汇报上周的工作情况,对上周的工作进行总结,针对在工作中遇到的问题及困难进行分析讨论,并出台解决方案。部署本周工作任务,提出可预见性问题。

(4)会议结束后,由项目部将会议内容归纳总结,整理成正式文件,并及时将书面版交至总经理、工程管理部和市场部。

(5)所有会议过程中形成的文件材料,均由专人整理存档,会议记录可在年终归档。

2)质量检查制度

为了保障工程质量,提高客户满意度,加强员工责任心,要求项目施工过程中遵守质量检查制度。

(1)质量检查应依据国家强制性标准、设计文件、施工图纸、行业标准及厂商的技术规范进行。各厂家技术规范见《技术标准文件总汇》。

(2)贯彻阶段性检验为主,结果性检验为辅的方针。

(3)检查分别在以下阶段进行:

工程进度的20%-50%之间。

工程进度的50%-80%之间。

工程竣工之后,交工之前。

检查的方式有如下几种:

自检,由工程队、项目经理对自己的工程质量进行检验,并对工程质量进行评分。

互检,每个项目指定质检员,在规定的各个阶段对其它的项目进行质量检查。并对工程质量进行评分。

巡检,抽调指定质检员,在规定的阶段对工程的质量进行检查,并对工程质量进行评分。

抽检,由项目总负责人牵头、项目经理、技术主管、质量主管随时对各项目进行质量抽样检查,并对工程质量进行评分。

(4)工程质量的评估采用百分制计分方式,质量得分95分以上为优质工程,75分以上为合格工程,75分以下为不合格工程。

(5)计分原则:各单项采用百分制,得分比重为硬件安装70分,工作流程30分。

(6)各种质检结果统一文件、备案存档,以备年终考核。

(7)检查结果的处理:如查出工程存在设备、工作流程、客户关系等方面的重大隐患,或检查得分在75分以下的,责令工程立即整改并对责任人进行处罚。

3)施工人员安全纪律管理规定

(1)施工人员要遵守各项劳动纪律,服从项目经理部和施工负责人的指挥、接受安全检查人员的监督检查;作业时思想集中,坚守岗位,未经许可,不得从事非本工种作业;严禁酒后上岗;不得在禁止烟火的场所动火。

(2)严格执行各种安全技术操作规程,不得违章指挥和违章作业;对违章指挥的指令有权拒绝,并有责任制止他人违章作业。

(3)正确使用各类防护装置和防护设施,对各类防护装置和防护设施、警告安全标志等,不得任意拆除或挪动。

(4)必须严格遵守和执行项目经理部制定的有关安全要求和安全制度,正确执行安全技术交底制度,审批、试验、验收制度。

4)安全检查规定

项目部安全生产检查每周进行一次,安全生产检查可与质量检查同时进行。

(1)施工队每日都要进行安全检查。随时制止各种违章指挥和违章作业行为,及时发现问题,及时进行处理。

(2)工地安全员在施工点随时巡回检查。发现不安全现象和苗头,及时纠正解决。处理不了的问题要立即上报,以求问题能及时妥善解决。并留有记录。

(3)各级管理者、各安全工作人员,应熟悉业务、掌握标准政.和策,对查出的问题应有记录、有交待、有落实;对重大事故隐患应指定专人负责,限期整改,(或停工整改),并应签发隐患整改通知书。

5)工程仪器、仪表及车辆管理规定

(1)各施工队在工程开工前向材料员领取施工工机具、仪表,填写《工具领用单》。

(2)贵重仪表主要由材料员妥善保管,施工队使用前向材料员填《仪表领用表格》,用完即刻归还,材料员负责填写《仪表使用表格》。

(3)施工队要经常清点工具,发现有工具损坏或不能使用应立即向材料员反映,由材料员负责维修或更换,并填写《工具维修更换》记录。

(4)司机要经常检查车辆,并定期进行检修,即使办理各种证件手续,保证车辆不影响工程计划,确保零事故发生,保证车辆、设备、人员安全,对于车辆的维修,材料员要填写《车辆维修记录表》。

6)施工材料管理规定

工程余料的管理是整个工程中非常重要的一环,在本工程中我方将由专职管理人员负责工程余料的管理。严格要求执行余料登记制度,对所有出、入仓的工程剩余材料都进行登记,做到所有剩余材料有单某某,出入有凭证。

(1)材料管理员在每周、每月及每一施工阶段结束时对余料仓库的工程余料进行清点,并把清点结果上报项目经理,包括余料种类数目和来源。

(2)工程结束后,由材料管理员对所有的剩余材料进行清点,并把清点结果上报项目经理。项目经理依据清点结果向建设方汇报余料情况,并将余料一次性归还建设方。

(3)施工期间,我方施工队员对现场的所有设备材料的安全负责,施工队安全员同时负责施工中设备材料的管理。

7)文件资料管理规定

技术文件资料和施工文件管理

技术文件资料:主要指由国家或行业主管部门下发的与工程施工技术有关的文件、企业制定的技术作业规程及建设方提供的相关技术资料。主要包括施工操作规程,验收规范、施工图纸、预算定额、技术标准、专项作业指导书等。

施工管理文件包括:质量计划(施工组织设计、施工方案、技术交底);来往文件、函电(变更、洽商、备忘录、通知);工程质量记录;工程竣工文件;来自业主方面的文件(设计文件含设计图纸);设计变更通知单(电话、口头通知);质量、进度方面的信函、电话、设计、材料、协调等文件(现场要求记录);

技术文件管理主要由技术主管及资料主管负责管理;确保各相关内容所使用的文件为有效版本。

(1)文件资料的收集和保管

资料的收集:由资料员负责项目的工程档案收集工作,并及时整理、定期完善,将所须的电子档案和书面档案交至工程管理部。

资料的保管:必须具备防盗、防火、防潮、防晒、防鼠等安全措施,由资料管理员统一保管。

资料员负责各类资料的管理、补充、借用、借阅、保证工程资料不因人为原因缺失,保证工程资料的清晰、有序。

(2)文件资料的使用

资料应为工程施工、工程技术管理、考评、经济指标分析等工作提供服务。

资料的借阅和复制必须经项目经理及主管领导审查和批准,履行借阅和其他手续。

对已完成工程,保留其各种档案。

2.1.5、施工管理流程

(1)项目部在接到工程施工任务后,与设计人员共同进行现场勘察,交流现场实际情况与设计方案存在的出入,出图、并出勘查纪要,以备设计整改。

(2)项目经理提交有效、可执行得施工组织设计方案,进行内部交底,施工方案应包括工期进度安排、材料准备、施工流程、施工量表、工期质量材料保障措施,最后内部交底后确定工程解决方案。

(3)对甲方进行施工技术交底,交底内容以设计思路为辅,施工方案为主,交底后编写可行的施工组织设计。

(4)起草开工报告,准备施工资料,施工资料包括:

落实水、电、库房、办公场地。

仓库管理须配备专职仓管员,仓管员须对施工中设备材料的进出仓做好登记、在设备开箱时对设备的外观、型号进行检查作好记录、设备材料堆放有续仓库内须做好防潮放火工作。

施工队伍安全文明施工教育,施工队伍施工交底,落实施工队伍安全管理制度。

向项目总负责人提交人员、资金、材料计划。

(5)工程实施阶段:

安全管理,对于危险、超高、易燃、易爆、高压等环境做好保障措施。

进度管理,合理安排工作计划,按工程整体进度表进行规划,月底前报下月进度计划,包括资金、材料、人员的使用,报本月完成工作量,加强现场协调。

质量控制,按照规范检查工作,控制成本,现场变更及时得到甲方及监理确认。

施工资料及时整理积累,做好施工日志。

(6)组织工程自检,发现工程中存在的问题及时解决。

(7)协同甲方、监理共同进行工程验收。

2.2、施工准备

2.2.1、施工进度的管理

项目部根据甲方得总体施工进度要求,对各标段负责人进行进度交底,充分调动各种资源,对各标段工程进度总体管理,各区域负责人加强与项目经理沟通物资到货情况以及相关配套是否具备开工条件,负责本标段的施工进度管理工作。同时,各施工队伍施工中要掌握好其他配套专业的施工进度,并积极配合项目经理汇报进度情况。

项目经理在工程准备阶段,根据建设单位对工程总体施工计划确定工程各阶段的关键点,以此控制工程施工进度。

施工队在施工中严格按设计、按规范施工,并严格执行施工质量的自检制度和项目经理对施工质量的抽检制度,避免因施工质量问题引起返工从而影响施工进度。

施工队在每项施工任务完成后填写《安装进度表》并向项目经理汇报施工情况。

项目经理定期向项目总负责人总结本周施工进度情况,让项目总负责人对工程实施情况有一个总体了解。

项目经理与甲方工程管理人员保持经常沟通,了解甲方在总体工程进度上的重点和安排,及时调整施工进度计划,避免因工作量的变化而引起的资源不足,影响总体工程进度

项目经理严格控制施工进度计划,根据工程进程和工程中出现的各种情况及时调整施工进度计划,保证计划实施的周密和预计的准确。同时,在保证工程质量的前提下尽量缩短工期,以满足建设单位的需要。

2.2.2、施工质量的管理

施工质量是直接影响整体工程质量的好坏,良好的施工质量是保证整体工程质量的前提。在施程过程中,由质检员负责质量管理的具体实施, 对施工队完成的每一个施工步骤,都要根据施工规范进行质量检查,确保每项工程均能优质地交付使用。

现场清点时,要认真检查物料的外观和核对物料的数量,上报材料员,以确保不因物料缺损或物料的短缺问题影响总体工程进度及质量。

严格执行工艺自检制度,由施工队长对每道工序进行控制,以确保工程质量。

加强施工人员的质量意识教育,采用多种检查相结合的形式,以自检为主,抽检为辅。根据三级质量检查制度,从施工队的自检、质检员质量检查到项目部的核检。各级的检查均提供书面报告作为对施工质量的考核依据。

对于在质量检查中发现的质量问题,由质检员理进行跟踪,要求直接负责限期整改,直至合格为止。

1)工程质量监控流程图

/

2.2.3、材料、设备的管理

1、检验之后的施工材料,及施工所需的仪表仪器、工机具均有材料管理员统一管理,必要时设置专人昼夜看管。

2、需办理入库的材料,应建立台账,与建设方做好材料平衡工作。材料员严格管理材料出入库,保持库内的物料存放环境。

3、依据材料管理制度,进行物料的管理。

4、对所有材料定点存放,各类器材、设备放置有序,做好防潮、防火工作。易腐蚀易燃易爆材料定点定人保管,做好防盗工作。

5、每日施工归队时,各小组都要对施工现场进行清理,施工队长要及时进行清理施工余料或未使用的施工材料,将其归类存放保管。

5、剩余物料,任何人不得擅自处理,统一报知项目经理,并与做好数量的登记及存档。

6、施工程过程中,所有的人员须严把质量关,在使用前,必须进行认真检查,对不合格材料严禁使用。

7、对各分段所用的材料进行突击检查,杜绝浪费现象,杜绝为节约成本而忽视材料质量现象。

8、施工仪器、仪表及设备的保管,应注意以下几项:

按照施工仪器、仪表及设备使用和运输手册中的要求,运送到事先确认好的存放地点。

为避免在运输途中发生意外,所有运抵现场的仪器、仪表及设备由专业人员,在一天内完成再一次检测工作,确保材料、设备的完好。

由材料管理员设置专人保管。

由项目经理把施工用的仪器、仪表及设备的管理、调动、使用方法,张贴在施工现场临时设施内,使每个施工人员了解相关流程。

仪器仪表、工机具的领用归还由材料员负责登记,责任到人。

材料员对工机具、仪器仪表定期检测、养修。

2.3、施工总体计划

2.3.1、工程进度

1)施工进度安排

开工之后,和甲方沟通,我方保证充足人力、物力、财力,在保证质量、安全前提下,积极推动工程进度,尽可能在最短的工期内圆满施工任务。

2.3.2、工程前期准备

1)人员准备

参建人员及参加本工程施工的工程技术人员要认真学习工程技术规范及设计要求。认真审核设计院提供的施工图纸,学习工程中要求的新技术、新工艺,针对本工程的特点制定相应的措施。

针对参加施工的技术人员和普通技术工人要进行新技术培训,学习施工规范及新技术、新工艺标准,进行安全施工、文明施工教育,。

开工前要对参与施工的所有人员进行安全教育和组织纪律性教育,交代清楚技术要求。

2)技术准备

项目经理及主要负责人员参与现场工程摸底,根据摸底情况对施工组织设计进行优化。

收集建设单位提供的与施工有关的设计文件和图纸资料。

项目经理和技术主管参与甲方组织召开的设计会审,技术交底会议。

由项目经理、技术主管主持召开内部技术交底会,就设计会审会、甲方主持召开的技术交底会以及对本工程的工程摸底情况向工程主要施工人员传达。

依据合同要求和工程项目的相关文件,项目经理和主要施工人员就甲方有关工程技术人员进行施工前的技术交流,加强甲方与我方在施工技术要求上的协调一致。

3)物资准备

物资部门按材料准备计划准备工程所需的各种材料,并对到货进行验收。按技术部门提供的加工件图纸,联系加工单位并检查验收。

在工程准备阶段,物资主管人员依据项目部需求选择优质物资的生产厂家,做好工程材料二次运输工作。

2.3.3、编制竣工资料和结算文件

项目经理负责对竣工材料所需数据的真实性和准确性进行核查,汇总后提交给资料员进行编订。测距应准确、竣工图纸应完善,收集相关资料按业主要求编制相应的竣工资料和结算。

按《档案管理办法》的规定执行,按照建设单位和档案管理要求,实行标准化、规范化、统一管理,采用计算机编制,验收前由项目经理负责组织编制竣工技术文件,并及时提供符合要求的竣工技术资料文件。

整理各施组在工程过程中收集、汇总的隐蔽资料。

在完工后15个工作日内按业主要求提供工程资料。

在竣工技术文件中根据实际收取的工程材料和实际使用的量及退库数量做好材料平衡表。

竣工材料内容,如下表

序号

内容



1

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车辆对接清单



序号

车牌号

车辆品牌

数量

型号

公里数

车况

年检状态

车险

备注



1

 

 

 

 

 

 

 

 

 



2

 

 

 

 

 

 

 

 

 



3

 

 

 

 

 

 

 

 

 



4

 

 

 

 

 

 

 

 

 



5

 

 

 

 

 

 

 

 

 



6

 

 

 

 

 

 

 

 

 



7

 

 

 

 

 

 

 

 

 



8

 

 

 

 

 

 

 

 

 



9

 

 

 

 

 

 

 

 

 



对接双方签字: 年 月 日























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