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会议场地出租管理办法

为规范会议出租场地的管理流程，及时做好会议接待相关服务工作，准确核算会议场地出租收入和会议成本支出，特制定如下管理办法：

根据国家对会务开支的规定和会议市场的动向，参照行业价格标准，并结合酒店会议出租场地的实际情况，由市营部与财务部共同商议制定统一的会议收费价格标准和收费项目，报总经理室审批。价目表中，需注明会议室面积、类型、容纳人数、租金、时间、超时收费及设备配置收费。

接会议单某某，市营部需要求对方提交有效的资质、法人证件等相关证明，并收取一定数额的押金；需对会议举办单位进行筛选，了解会议内容，对违法违规推销产品、药品及宗教集会性质等会议一概不予接单；如 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 用餐原则上不设在会议室内及会议休闲区，应安排在酒店内及附近餐饮场所；如遇会议延长超过半小时以上，需由市营部与会务人员沟通，确定延长时间、超时费用后，通知管家部及相关部门人员配合工作；中途翻场时，如遇管家部人力不足，需由市营部或其他部门抽调人员协助布场工作。

财务部对会议成本的核算，应以相关部门为会议购置及领用的物品实际用量计算会议成本；会议产生的所有费用在管家部核算。

会议厅价目表及会议通知单根据市场行情作适时调整。

若有违反本规定的行为，将追究相关责任。

本管理办法自2015年9月1日起实施，由财务部负责解释并修订。

*_**天一酒店

二0一五年七月三十一日

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