公司人事员工档案分类规范

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公司人事员工档案分类规范

分类方法:

***的实际情况,按照年度——机构(问题)的分类方法进行分类。

序号

项目

内容

保管期限



1

记载和证明员工个人历史情况的材料

履职材料、求职申请、转正申请、劳动合同、各类相关证书、各类入职材料、劳动合同、面试评估、背景调查等

永久



2

人事规章制度档案

公司颁布的人事管理制度、规章、通知、手册等

永久



3

人事报表档案

公司人事月、年度、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 











5

人事事务档案

工作计划、工作总结、会议记录

10年







人事大事记

30年



6

文化建设档案

宣传、活动、策划案等

10年



7

涉外事件档案

劳资纠纷等

永久



8

福利档案

员工的奖金、年终奖等

10年



9

外来文件档案

上级、同级、下级部门或单位收发文件等

10年



10

其他特别档案



永久





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  14. 关于加强员工离职管理的通知(修改新版)
  15. 《员工手册》中相关员工行为规定的补充
  16. 部门员工辞职报告
  17. 员工入职声明

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