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学号：***

期中报告

关于衡钢集团采购管理分析

学院：经济*** 专业：市场营销 班级：营销17-2

学生：陈某某 指导教师（职称）孙某某（教授）

完成时间：2020年9月25日至2020年11月23日

衡钢集团采购的采购管理分析

采购管理模式是具有阶段性特点的采购管理活动的统称。企业采购管理模式随着社会经济和科学技术的发展,显示出有规律性的演变过程。随着供应链和电子商务思想的深入人心,并迅速融入到人们的采购理念中,多样化的新型采购模式在中国得到迅速的发展。

从衡钢采购管理的发展来看,在传统的采购管理模式下,企业难以寻找到更加质高价廉的材料进货渠道,从而导致企业的产品无竞争力。当前,受全国钢铁行业快速发展的影响,原材料采购越来越困难,原材料市场价格也越来越不可预测。为了能满足客户快速多变且日益个性化的需求,客观上要求采购必须做到快速响应。因此,衡钢集团***运用先进的采购经营理念,选择采购管理模式,迅速地提高企业的反应速度,加强综合竞争能力,己成为衡钢集团决策者和员工共同关心的课题。不同的企业由于不同的历史背景及在实施过程中遭遇的“阻力来源”不同,采用的采购模式和解决问题的方法各异。衡钢集团在充分调查内部采购系统的前提下,结合自身的行业特点和硬件设施,创造性提出了一套采购管理模式。

一、ERP采购模式

衡钢集团是中南地区最大的钢管生产基地,钢产品有3大类30多个品种4100多种规格,年销售收入22亿元。衡钢实行集中采购管理机制,采购部担负***管某某、炉料、金属材料、设备、备品备件、五金机电、建材轻化、能源等生产、技改物资的采购任务,年采购资金16亿元。

近几年,衡钢集团一直致力于管理改善和创新,依靠现代管理谋求企业效益,寻求长远发展。2000年,衡钢集团请了北京汉普管理***对公司的整个业务流程进行诊断和改造,其中重要的一项就是采购管理流程。这次咨***建立现代采购管理模式奠定了软件基础。2002年,为全面整合企业的资源以求优化配置和运用,衡钢自2002年起开始实施ERP。通过实施ERP系统,衡钢集团的企业管理信息化进程迈上了一个新台阶,为创新采购管理模式提供了良好的运用平台。衡钢集团ERP实施以前的流程如下:

计划下达→采购员和单一的供应商谈价格→给主管领导汇报价格→取得同意后签订合同→供应商送货→物资验收→发票报帐→付款。

该流程存在几个漏洞:价格的谈判因为基本上是和单一的供应商进行,价格没有对比性;***和采购部都没有给出指导价格,没有建立最高限价库;价格的谈判缺少有效的监督;采购员因为可以垄断采购计划信息,容易形成暗箱操作;与其它模块协调沟通很少,甚至有可能出现货没到厂就办理验收付款的情况。为避免“灰色交易”和“暗箱操作”,引入先“采”后“购”的思想,体现“采”与“购”的分离和专业化分工。

衡钢集团是一个年产值过10亿的大型企业,适合采用集中采购模式;而且,企业拥有完善的管理信息系统和健全的内部网络,可以非常方便地通过互联网与外界联系,适合于运用网上采购。根据以上的分析,衡钢集团提出了采与购相对分离的网上集中采购模式。

二、组织流程重塑

为配合采购管理模式的变化,衡钢集团将原来的组织机构职能作了调整。市场部内增加采购物资价格管理职能,负责市场信息的收集、整理与管理,为采购部门提供信息支持和价格指导。采购部门内部专门设立市场科,根据市场部的指导建议,给出采购的指导价格,在市场部和采购部之间建立桥梁和纽带。创新后的采购管理流程是:采购计划的制订、采购部门参与→采购计划下达→***市场部给出最高限价(专门的最高限价库)→采购部的市场科给出一个采购指导价格(这两个都是采的过程)→采购员向合格供应商库里的所有供应商发出报价邀请→相关机构进行价格审定→决定由哪个供应商中标→把价格和供应商的中标情况交给采购员→采购员完成购的过程。

采和购由不同的部门完成,这样可以杜绝采购员的暗箱操作。建立合格供应商库也是采的过程,采购员只是参与这个过程。采购的部门原则上不谈合同,不和供应商接触,这样有利于公正、公平。采购员没有定价格的自主权利。采和购的分离也有利于相互监督。

三、基于互联网的集中采购模式

借助ERP系统的采购模块,整合不同部门的采购需求。集中采购模式下,企业组织结构较分散采购模式发生了巨大变化,***、各部门通过ERP系统向企业唯一的集中采购部门提出自己的采购需求,集中采购部门通过对各种需求的集合和统一,形成一个大的采购订单。

网上采购过程。采购部集中整合各种需求,生成一些采购计划,由采购员在互联网上完成整个采购过程,其具体过程如下:

1.提交采购需求。在互联网上公布采购需

求,向合格供应商库的供应商发出报价邀请。

2.选择供应商。采购人员收集供应商信息(主要是报价信息),通过供应商评价体系,评出最佳供应商,然后在网上公布。

3.下订单。在确定了供应商后.订单会通过电子邮件等方式传送给供应商。

4.订单跟踪。有些信息系统较为完善的供应商会反馈给采购方一个订单号,采购人员可以通过订单号追踪订单的执行情况直至交货。

5.电子支付。进入银行系统进行电子支付,完成采购全过程。

四、总结

衡钢集团通过采用采与购相对分离的网上集中采购模式,一方面整合了企业内部的采购需求,提高采购部门的讨价还价能力;另一方面借助互联网实现采购过程,简化了采购过程,大量节约了采购管理费用,很大程度上杜绝了暗箱操作的可能性。实践证明,该采购管理模式能够较好地满足衡钢集团当前的物资采购需求。

五、致谢

在此万分感激我尊敬的导师孙某某教师，感激他对我的论文的精心指导，在论文主题的选择、文章框架的构建、相关资料的供给、后阶段的修改等各阶段提出的宝贵提议，使我顺利地完成了这篇文章；感激她对我的学习、工作、生活等各个方面给予的无微不至的关怀，不仅仅无所保留地授予我们知识，还教会我们做人做事的道理，其科学严谨的治学精神、兢兢业业的工作态度、^u阔敏锐创新的设计思维都潜移默化地影响着我，言传身教将使我受益匪浅。

最后，衷心祝愿孙老师身体健康、家庭幸福、事业有成！

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