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十四冶建设集团

**_*文件

十四冶安司政发〔2016〕42号

十四冶建设集团**_*

关于印发行政办公物品管理办法的通知

公司所属***、各部门、各直属项目部：

为进一步***行政办公物品管理，强化成本管控，优化资源配置，现将新的《十四冶建设集团**_*公用品管理办法》印发给你们，请遵照执行。

十四冶建设集团**_*

2016年12月22日

抄 送：公司各领导，***，各部门，各直属项目部。



十四冶安司办公室 2016年12月22日印发



 文印：张炜 校对： 魏 东



十四冶建设集团**_*

行政办公物品管理办法

总则

第一条 为进一步***行政办公物品的管理，本着高效节约的原则，依据***的相关制度，***的实际情况，制定本管理办法。

第二条 本办法适***办公物品的管理。分公司，项目部参照此管理办法执行。

第二章 范围及分类

第三条 本办法所指行政办公物品包括办公家具、办公设备、办公耗材、日常消耗品、保洁用品等。

办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑桌等

办公设备：电脑、打印、复印机、传真机、扫描机等。

办公耗材：墨盒、硒鼓、碳粉、鼠标、电话机、U盘等。

日常消耗品：笔、笔记本、信纸、档案盒、装订机等

保洁用品：扫把、拖把、水桶、水盆等

其它：植物、花卉、观赏鱼、山石等

第四条 行政办公物品根据价格高低和使用周期长短分为A、B、C三类，具体见下图：

类别

类别名称

价格和使用周期

类别列举



A

固定资产类

单件价格5000元以上（含5000元），使用周期超过一年

办公家具、高配电脑、大型复印机等



B

实物资产类

单件价格500元（含500元）—5000元，使用周期长，不易损耗

低配电脑、办公家具、打印机、传真机、扫描仪等



C

低值易耗品类

单件价格500元以上，使用周期短、易耗的物品；500元以下物品

500元以上的硒鼓、墨盒等；笔记簿、计算器、电话机等



第三章 管理、使用职责

第五条 公司行政办公物品由办公室统一管理。办公室设行政办公物品专管员，严格***规定负责行政办公物品的管理工作，并建立相关台账，具体职责是：

1、根据各部门季度、年度计划编制行政办公物品季度、年度开支计划，并进行报批。

2、选择供应商、进行采购。

3、行政办公物品的使用管理：登记、发放、调拨、报废等。

4.定期向工作主管汇报行政办公物品管理情况。遇有特殊情况及时向工作主管汇报。

分公司行政办公物品由综合科负管理职能。

第六条 公司物资管理部门是行政办公物品的协管部门，其管理职责是***相关管理办法，对采购回来的A类、B类行政办公物品办理验收。

第七条 行政办公物品使用部门的职责是：编制本部门季度、年度办公物品需求计划，负责本部门行政办公物品的使用和保管，做到***财物，正确、合理使用，妥善保管；配合办公室做好资源调配。

第四章 申请、采购环节

第八条 需求申请：

1、固定申请：各部门根据实际需要，填写《建投安三司X季度临时办公物品采购申请表》（附件1），申请表要按所需采购物品的不同类别，分类填写、分类审批，C类物品由部门负责人审批，B类物品和价格低于2万元的A类物品由部门负责人审批后，报分管领导审批，价格高于2万元的A类物品，部门负责人、分管领导审批后，再报总经理审批；通过审批的申请表，于每季度第一周报办公室，办公室根据需要编制统一采购计划，并向财务报备，原则上在一周内采购完毕，在两周内完成登记验收、财务入账手续。

分公司购买B类、A类价格低于2万元的物品***经理审批后，报公司分管领导审批，价格高于于2万元的A类物品，分公司经理、公司分管领导审批后，再报总经理审批；审批通过后，向公司办公室报备，然后自行购买。分公司购买C类物品的审批******文件自己设定。

2、临时申请：办公物品原则上每季度申请一次，各部门因特殊原因确实需要临时购买办公物品的，填写《十四冶建设集团**_*X季度临时办公物品采购申请表》（附件1），完成相应的审批流程后，交办公室进行采购。

3、新入职申请：新员工入职时，填写《十四冶建设集团**_*入职人员办公物品配置表》（附件2），完成相应的审批后，交办公室进行采购，原则上在3个工作日完成配置。

4、岗位调动申请：员工岗位调动（变换部门、升职等），原配置的A、B类用品不得带走，到新部门后填写《十四冶建设集团**_*入职人员办公用品配置表》（附件2），完成相应的审批后，交办公室进行调配或采购，原则上在3个工作日完成配置。留在原部门物品由本人、原部门负责人、办公室办公用品管理人员当面交接，并填写《十四冶建设集团**_*离岗人员办公物品归还表》（附件3），原则上由办公室收回保管。

分公司也按此流程办理，相关表格自行设定。

第九条 配备标准：公司行政办公物品按级别配备，如确实因工作需要或者是部门的特殊需求、要超标准配置办公物品或者配置大型办公设备的，除填写申请表外，还需附书面情况说明书，经部门负责人、分管领导、或者总经理审批后，交办公室进行采购。

第十条 采购：

1.采购人员应严格遵守职业道德，充分、及时的了解市场商品信息，选择产品质量可靠、价格合理、服务优良、能出具符合财务要求票据的商家***行政办公物品的供应商。

2．办公物品的采购，公司机关由办公室统一进行购置，分公司由综合科负责采购。必须完成相应的所有审批手续后，方可进行采购，严禁未经审批先行购置。采购数量要与季度申请表汇总相符，质量要达到要求，采购要及时。

3. 完成采购后，按分类标准，需办理验收手续的，由办公室、物资管理部门、财务部、使用部门根据申请表、购物发票、购物明细单共同验收，验收单某某办公室、物资管理部门、财务部、使用部门共同签字确认，由财务保存验收单原某某，办公室、物资管理部门各保存一份复印件；采购人员需及时完成财务报销手续，要将申请表复印件作为报销凭证连同其他票据一并交到财务。

分公司采购办公物品也按此流程进行，其中***审批同意的A类、B类办公用品，***办公室办公用品专管员登记备案，并在报账凭证上签字认可后，财务方能报账，对于手续不完善者，财务有权拒绝报账。

第五章 日常管理

第十一条 物品入库：办公物品入库前，专管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第十二条 发放：

1. 办公物品专管员要认真对照各部门的申请表和实际的使用情况进行发放，不得超额发放，也不得无故扣减。

2.各部室专门指定一名办公物品管理员，按照申请表统一到办公室领取部室办公物品，妥善保管，据实发放，并建立自己部门的领用台账 。

3.办公室和部门管理人员每年年底要对A类、B类物品进行盘点，根据盘点情况及时更新信息。

各部门都应本着节约的原则使用办公物品，杜绝浪费。

第十三条 调拨：部门之间若发生A类B类物品的转移，须填写《十四冶建设集团**_*公物品调拨单》（附件4），由调出、调入、办公室、物资部门负责人签字后方可进行调拨转移。调拨单原某某交财务保留，办公室、物资部门保留复印件，并在各自的台账上进行记录更新。

第十四条 维护：办公物品发生损坏或不能正常使用时，使用部门，应及时向办公室申请报修，由办公室统一安排维修。

第十五条 报废：A类、B办公物品因使用周期过长，不能正常使用，经办公物品鉴定组人员鉴定已无法修复或修复成本过高，需要报废注销时，使用部门应填写《十四冶建设集团**_*公物品报废申请单》（附件5），交办公室，提出办公物品报废申请，经办公室负责人审核，并按审批权限报相应领导同意后，由办公室专管员办理报废注销手续。A类的走固定资产报废流程，B类的按一般报废处理。报废物品统一交由办公室集中处理，处理完毕后，将报废申请表原某某和报废物处理收益交财务部，办公室保留一份复印件。

分公司也按此流程办理，A类、B办公物品需要报废注销时，先***办公室，经公司办公物品鉴定组人员鉴定确实只能报废的，应填写《十四冶建设集团**_*公物品报废申请单》（附件5），交公司办公室，由办公室负责人审核，并按审批权限报相应领导同意后，A类物品走固定资产报废流程，由办公室专管员办理报废注销手续，B类的按一般报废处理，***办理报废手续，报废物品均***自行处理，处理完毕后，将报废申请表原某某和报废物处理收益交财务部，复印件一***办公室保留。

第十六条 损坏和遗失：

1．办公物品因使用人使用不当、人为破坏发生损坏、或者因客观原因发生损坏后不报告的，由使用者自己付费维修。

2．因保管不善造成遗失、因使用不当、人为破坏发生损坏无法修复的、或者因客观原因发生损坏后擅自将损坏的办公物品丢弃的，由使用人按原价赔偿，办公室负责登记在案，如涉及A类物品的，需报送相关资料到财务，由财务办理相关手续。

第六章 附则

第十七条 本办法由办公室负责制定、解释、修订，自发布之日起生效，***原办公物品管理办法自行终止。

附件：1、《十四冶建设集团**_*X季度临时办公物品采购申请表》

2、《十四冶建设集团**_*入职人员行政办公物品配置申请表》

3、《十四冶建设集团**_*离岗人员办公用品归还单》

4、《十四冶建设集团**_*公物品调拨单》

5、《十四冶建设集团**_*公物品报废申请表》

附件1十四冶建设集团**_*

　　季度临时办公物品采购申请表

申请部门： 申请时间：

序号

类别

品名

单位

数量

单价（元）

合计（元）

备注













































































































































































































总计













申请部门（单位）负责人



综合办公室负责人



分管领导



总经理





单价由办公室实际采购后填写，金额超过2万元的由总经理审批，B类、A类价格低于2万元的物品由部门负责人审批后，报分管领导审批，C类物品由使用部门负责人审批

附件2十四冶建设集团**_*

入职人员行政办公物品配置申请表

姓名



入职部门





岗位级别

□公司正职领导 □公司副职领导 □部门正职□ 部门副职 □部门助理 □业务主办



公司领导

（正副职）

□电脑 □台式 □手提

备注：





□打印机







□座机







□移动硬盘







□绿化植物







□办公用品1套







三总师、总助、总监、

部门正职

□台式电脑

备注：





□打印机







□座机







□移动硬盘







□绿化植物







□办公用品1套







部门副职、助理

□台式电脑

备注：





□打印机







□座机







□移动硬盘







□绿化植物







□办公用品1套







一般职员（含业务主办）

□台式电脑

备注：





□座机







□绿化植物







□办公用品1套





入职部门负责人



综合办公室负责人



分管

领导



总经理





表内物品根据工作需要配置，特殊配置需在备注内标明

附件3十四冶建设集团**_*

离岗人员办公用品归还单

原在岗部门（单位）



现去向

□ 升职 □转岗 □退职



序号

归还物品品名

型号

类别

备注























































































情况说明：



原在岗部门

负责人



综合办公室负责人





物资设备管理部负责人



归还人





归还时间



接收人





归还物品是否有接收人？没有接收人的又由哪个部门保管？要在情况说明里写明。

附件4十四冶建设集团**_*

行政办公物品调拨单

调出部门



调入部门



申请时间





品名



型号



类别

□A类□B类



调拨事由说明：



调出部门

负责人



综合办公室负责人





调入部门

负责人



物资设备管理部负责人





交接人



接收人





备注







附件 5十四冶建设集团**_*

行政办公物品报废申请表

报废部门（单位）



申请时间



使用人





品名



型号



类别

□A类□B类



报废事由：



技术鉴定意见：



报废部门（单位）

负责人



综合办公

负责人





物资设备管理部负责人



财务部

负责人





分管领导



总经理















处理结果







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