公司保密管理制度

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保密管理制度

总则

第一条?为***秘密,***的合法权益不受侵犯,***正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条?公司秘密是***权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

?公司全体员工都有***秘密的义务。

公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 涉密人员坚守工作岗位,资料室严禁其他闲杂人员入内;档案工作人员下班时要关好门窗,档案材料要入柜加锁;档案工作人员,不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙带到个人宿舍或公共场所;经鉴定需要销毁的档案材料,***领导批准,并派人监销,不得私自出售或自行销毁。

保密范围和密级确定

第六条?公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

公司重大决策中的秘密事项;

公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;

公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;

公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;

其***确定为应保密的事项。

第七条?公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

绝密是最主***秘密,一旦泄露***的权益造成特别严重的损害。

机密的主***秘密,一旦泄露***的权益造成严惩严重的损害。

秘密是一***秘密,泄露***的权益造成损害。

第八条?公司秘级的确定

公司经营发展中,直接***权益的重要决策文件资料为绝秘级:

公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。

第九条?***秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。

保密措施

第十条?***秘密的文件资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部负责人委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传***秘密由电脑使用者负责保密。

第十一条?对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄。

收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

在设备完善的保险装置中保存。

第十二条?***秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。

第十三条?在对外交往与合作中需要***秘密事项的,应当事先经总经理批准。具有***秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

选择具备保密条件的会议场所;

根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

确定会议内容是否传达及传达范围。

第十四条?不准在私人书信和通讯中***秘密,不准在公共场所***秘密,不准通过其他方式***秘密。

第十五条?公司员工***秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理。

公司文件资料的形成过程保密规定

1? 拟稿过程

拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理:

1.1?初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。?????

1.2?草稿纸及废纸不得乱弄,如无保留价值应及时销毁。?

1.3?文件、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ;省、自治区、直辖市内和跨省、市的经济区域内,按照有关规定办理。

责任与处罚

?出现下列情形之一,?给予警告并予以50元以上500元以下的罚款。

1、***秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:?

2、违反本制度第十二条,?第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的;???

3、已***秘密但采取补救措施的;

第十七条?出现下列情形之一的,?予以辞退并罚款五千元并酌情***因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去***秘密,造成严重后果或重大经济损失的;??????

2、违反本制度规定,为他人穷取,***秘密的;???

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

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