OYO酒店中国费用管理制度(.4.22)

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OYO 酒店中国费用管理制度 一、 原则 员工需以 OYO 主人翁精神,符合合理和节约的原则,诚实守信,管***赋予的 资源,认真对待每项支出,将其发挥最大价值。 二、 权责 各区域单位和总部职能提前做好差旅、团建、会议安排,按职位要求逐级审批。 相关部门主管、总监、副总裁和 CXO 负责各自部门费用的有效性和真实性。 财务部负责费用的监督、核对、报销等具体工作。只对符合有关制度规定、提供完整 报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据,严禁造假。 三、 费用类别及标准 费用分为:日常办公费用、差旅费用、其他费用。 (一)日常办公费用 员工因公需要,经部门主管同意后,***费用标准及规定,先行支付日常相关 费用,待相关业务活动结束后,凭有效票据提交日常费用报销申请。 1) 办公费用/快递费用 XX、XX、XX办公室,办公用品由行政统一采办;快递费用由各部门指定 专人提交报销。 若有采购需求的,经部门主管书面同意后,发送至 HR.admin@oyohotels.cn 申请。 城市端有固定办公室的,由 CGM 指定专人统一提交办公费用(含快递 费)报销,具体标准如下:一类城市注 1,人民币 500 元/月;二类城市注 2,人民币 350 元/月。 2) 市内交通费用(地铁/公交/出租车/网约车(限快车)发票) 全体员工,加班至晚上 21 点之后可以打车,实报实销,非网约车发票需要注 明起点和终点,网约车需附行程单 (滴滴快车实报实销,优享 8 折报销,各 类专车 7 折报销)。 除 21 点之后的打车费用凭票报销外,前线 Head 和 CGM 级别交通补贴 500 元每人每月,前线业务员工(限 BDM, OP,CP, TRM, SalesM)交通补贴 300 元每人每月,计入税前工资发放,不再接受区域正常业务需要发生的短途交通 费用报销。 3) 业务电话费补贴(通讯费发票) 前线业务人员(限 BDM, OP,CP, TRM, SalesM),每月可以报销 100 元以内 的通讯费用。 (二) 差旅费用 员工因公出差,需要事先费控系统提交差旅申请预审批,获得批准后方可出差。机 票和酒店必须提前 3 天以上,安排在不影响工作的时间段,预定该时段最低价航 班。 区域经理级别,如:Region BDM/TRM/OTAM/CP/OP/SalesM & Hub HRBP, 出行选择机票需经 RGM 预审批。 1) 出行方式 A. 火车:高铁和动车耗时在 5 小时以内的差旅,必须坐火车,限二等座及以 下; B. 飞机:若高铁和动车耗时超过 5 小时,可预定机票出行。提前 3 *** 指定的商旅平台上预定,限定经济舱,合理选择当天非办公时段的最低价 航班;如不符合上述要求,需要区域 RGM/总部职能 VP 特批。如紧急情 况自行购票,备注需注明自行购票原因。 C. 长途客车:跨城市出差也可选择长途客车 2) 目的地交通 仅限机场/火车站/公交车站到办公室/入住酒店,入住酒店到办公室的往来交 通费用,次数有限,实报实销 3) 住宿 要求员工一律入住 OYO 协议的智享型酒店,同等情况下直营酒店优先选择。 协议酒店清单由总部 HR 提供并保持更新,其中的尊享酒店只能在会议或其他 有更高场地要求的情况下酌情使用。 若出差城市无协议酒店,则按一类城市注 1400 元/夜、二类城市注 2200 元/夜 为上限。若单日价格超过标准的,超出部分由个人承担。 4) 出差餐费 出差餐费实报实销,上限: 早餐 10 元, 午餐 40 元, 晚餐 50 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 延迟办理,报销单和发票可在 3 号后快 递; (三) 费用审核的要求 1. 报销制度里没有列出的费用类型原则上不予报销,有采买需求请先和采购沟通 或咨询各区域的财务 BP。 2. 财务部票据审核人员在经行票据审核的过程中,如对相关票据有疑问,可询问 报销人员,报销人员要对有疑问的地方做出相应合理的解释,如解释的原因不 被接受,则相应的费用将不予报销。 本制度由财务部和人事部于 2019 年 4 月 20 日联合发布,自 2019 年 4 月 22 日起执行。适 用于 OYO 中国全体员工。 注 1:一类城市,指XX、XX、XX、XX 注 2:二类城市,指除XX、XX、XX、XX以外的城市 [文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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